Следовал к месту проведения отпуска с пересадкой (в один и тот же день) с вокзала на вокзал в Санкт-Петербурге. При этом пришлось проехать на метро и на автобусе. И там и там оплата проезда была через терминалы по банковской карте без выдачи каких-либо бумажных документов об оплате. При подаче авансового отчета приложил справки банка, картой которого расплачивался, где были указаны дата и время операции (соответствуют промежутку времени между прибытием на один вокзал и отправкой с другого) и в чей адрес совершался платеж. Справки к оплате не приняли, указывая на положение законодательства, что нужен проездной документ. Так же ничего не объяснили какой и где я должен был взять документ для подтверждения этого участка проезда.
Правомерны ли действия финансистов, и если нет, то что нужно сделать, чтобы получить компенсацию оплаты указанного маршрута следования?
Цитата из письма Минфина:
"Таким образом, организация вправе обосновать потребление услуги перевозки любыми документами, подтверждающими факт использования приобретенных билетов."
Такая позиция изложена в Письмах Минфина России от 10.03.2020 N 03-03-07/17700, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 09.12.2019 N 03-03-05/95878, от 18.06.2018 N 03-03-07/41457, ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@.
Дело в том, что на основе этих писем есть много разъяснений, где почему-то перечисляется только проездная документация, хотя по факту везде указывается на любой документ позволяющий определить цель затрат. Если указанные затраты должны быть компенсированы согласно политике компании, оснований для отказа нет.
Правомерны ли действия финансистов, и если нет, то что нужно сделать, чтобы получить компенсацию оплаты указанного маршрута следования?
"Таким образом, организация вправе обосновать потребление услуги перевозки любыми документами, подтверждающими факт использования приобретенных билетов."
Такая позиция изложена в Письмах Минфина России от 10.03.2020 N 03-03-07/17700, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 09.12.2019 N 03-03-05/95878, от 18.06.2018 N 03-03-07/41457, ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@.
Дело в том, что на основе этих писем есть много разъяснений, где почему-то перечисляется только проездная документация, хотя по факту везде указывается на любой документ позволяющий определить цель затрат. Если указанные затраты должны быть компенсированы согласно политике компании, оснований для отказа нет.