Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами

Электронный больничный лист - инструкция для работодателя - это актуальная тема в свете повсеместного ввода электронного взаимодействия ФСС со страхователями и медицинскими компаниями. Как действует система электронного документооборота с больничными листами? Как получать доступ к электронным больничным листам? Об этом расскажет наш материал.

Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?

С момента начала повсеместного применения электронных больничных в 2022 году работа кадровиков заметно упростилась. В их функции более не входит заполнение листка нетрудоспособности. Данный документ составляет медучреждение. О том, что на работника оформлен больничный, работодатель узнает из Личного кабинета страхователя (подп. «а» п. 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010). При получении после закрытия больничного листка запроса из ФСС — предоставляет через личный кабинет недостающие сведения для оформления работнику выплаты (п. 22 Правил).

Узнайте больше о новшествах при оформлении больничного с 2022 года из специального материала.

Отметим, что есть узкая категория работников, по которым составление бумажного больничного всё же возможно. Это лица, сведения о которых составляют государственную тайну, и граждане, в отношении которых применяются меры государственной защиты (п. 2 Правил). Но обычный частный работодатель крайне редко нанимает таких работников.

ВАЖНО! От работника не требуется согласия на оформление электронного больничного (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).

Эксперты «КонсультантПлюс» пошагово разъяснили правила работы с электронными больничными. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Как работает электронный больничный лист

Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным.

Подробности см. в материале «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн».

Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем:

  • Сведения о пациенте и поставленном диагнозе заносятся в спецпрограмму на компьютере (в модуле «Электронная медицинская карта»).
  • Часть необходимых данных в больничный лист попадает из электронной медкарты, а остальные сведения дополняются медработником при заполнении электронного образа листка нетрудоспособности (в модуле «Лист нетрудоспособности»).
  • Больничный подписывается электронной подписью и отправляется в ЕГИСЗ (Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения).

Для сотрудника (пациента) предусмотрено фактически единственное действие в рамках процедуры оформления электронного больничного — сообщение при необходимости номера больничного работодателю. В законе формально прописан срок 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, в течение которого работник вправе обратиться за пособием (п. 1 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако в общем случае применение данной нормы на практике не предполагается, поскольку информационное взаимодействие между работодателем, ФСС и медучреждением, при котором оформляется электронный больничный, осуществляется без участия работника.

Таким образом, не нужно требовать от работника предъявления номера электронного больничного.

В некоторых случаях больничный листок не может быть выдан гражданину. Узнайте больше в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ.

Возможен ли выбор системы работы с листками нетрудоспособности?

С 2022 года работодатели по общему правилу не имеют возможности выбирать схему работы с листками нетрудоспособности: во всех случаях задействуется электронная.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Применение инновационной системы электронных больничных не избавляет работодателя от необходимости хранения больничных. Они считаются документами налогового учета. Поэтому, если на предприятии имеются старые бумажные больничные листки, их необходимо хранить в течение 6 лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

В электронных больничных ошибки практически исключены (или минимальны и быстро исправимы), а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности.

Не забываем, что с 2021 года все регионы перешли на пилотный проект ФСС. То есть работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую сотруднику. Для этого в фонд при необходимости направляется пакет документов на выплату пособия.

Как правильно это сделать, узнайте в «КонсультантПлюс». Для этого получите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение. Это бесплатно.

Функции работодателя по работе с электронным больничным

Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа с 2022 года не регламентируются никакими федеральными нормативными актами.

При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее:

  • Изучить содержание электронного листка нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru, попасть в который возможно с помощью логина и пароля от учетной записи на Портале госуслуг.
  • После входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи.
  • На первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф.И.О. сотрудника, его СНИЛС, номере листка нетрудоспособности, дате выдачи и периоде нетрудоспособности, а также о статусе электронного больничного («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»).
  • При получении от фонда уведомления необходимо отправить через личный кабинет дополнительные сведения.
  • Отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий (каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице).

Главная задача работодателя теперь, когда работа с больничными листками значительно упрощена, — корректно рассчитать и выплатить в установленный срок пособие (в той части, которая начисляется за счет работодателя). Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили материал, который поможет вам эффективно решить данные задачи. Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Обязательно ли работать именно через личный кабинет на сайте ФСС, узнайте здесь.

О функциях работодателя в ситуации, когда работник утратил здоровье на работе, рассказывается в материале «Несчастный случай на производстве - действия работодателя».

Итоги

Электронный больничный обязателен с 2022 года. В рамках ведения электронного документооборота между медучреждением, работодателем и ФСС кадровикам и бухгалтерам более не требуется заполнять свою часть листка нетрудоспособности. Тем не менее каждая компания должна зарегистрироваться на Портале госуслуг и с помощью полученного пароля и логина войти в личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru — в этом электронном сервисе происходит обработка больничных листов в установленном порядке. Работодатель через личный кабинет направляет в ФСС недостающие сведения. Электронный больничный позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования и полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
15 марта 2022 09:15
Постоянная ссылка
пациент нетрудоспособен по травме во время лечения заболел ковид-19 затем продолжил лечение по травме как правильно оформить элн
Ответить
5 декабря 2021 13:37
Постоянная ссылка
выписан электронный больничный лист № 910094364357.
ГКБ 2 (МАУЗ ГКБ2) г. Челябинск
Спрашиваю у врача;
как могли выписать если не спрашивали к меня место работы и должность.
Прощу запишите организацию ИТЦ ООО ГТЕ.
Ничего не отвечают.
что делать?
Ответить
29 сентября 2021 10:11
Постоянная ссылка
Есть ли ЭБЛ информация заполняемая медучреждение о форме лечения: в стационаре или нет?
Ответить
9 апреля 2021 18:52
Постоянная ссылка
Добрый день. Столкнулся с такой проблемой.
Первичный больничный выдан 20 декабря 2020 года. Далее этот больничный был закрыт со статусом 030. По нему выплачена сумма из расчет зарплаты за 18 и 19 года.
Далее открывается больничный как продолжение первого, но уже в январе 2021 года и закрывается в феврале со статусом 030 Закрыт и тип ЭЛН продолжение. По этому больничному также идет расчет по зп за 18 и 19 года, работодатель ссылается что больничный то имеет тип продолжение и не хочет пересчитывать сумму выплаты уже по зп за 19 и 20 года.
Правомерно ли это?
Ответить
21 мая 2021 13:44
Постоянная ссылка
Правомерно, если вам выдали больничный лист именно "продолжение", то даже если он будет у вас еще сколько угодно времени продолжаться, то рассчитывать его нужно по данным первичного листка нетрудоспособности, в Вашем случае 2018-2019 гг. Как только Вам выдадут уже новый первичный ЛН, то тогда расчет по нему уже пойдет исходя из заработка за 2019-2020 гг.
Ответить
5 февраля 2021 12:32
Постоянная ссылка
У меня электронный больничный лист в отделкадров заставляют заполнять графы , гелевой ручкой. У меня зрение упало, после лечения химиотерапии , эти невидимые графы . Правильно ли они делают?
Ответить
15 января 2021 13:38
Постоянная ссылка
Сдала электронный больничный работодателю. Где пометка о работе стоит "Основная"у врача, а у работодателя выходит "по совместительству". Разве такое возможно.?и офис тянет не оплачивает. Что можно сделать
Ответить
20 ноября 2020 18:19
Постоянная ссылка
Как я должна,и должна ли,приехать на работу и заполнить дополнение к электронному больничном,если я уже на больничном 3месяца с позвоночникам, а заведующий требует, чтобы я сдавала лично.Пожалуйста ответти на вопрос.
Ответить
19 ноября 2020 13:08
Постоянная ссылка
У меня электронный больничный.Я работаю в дошкольном учреждении.Нас заставляют самим распечатывать 7 бланков и оформлять их и только потом вместе с электронным корешком из больницы сдавать их руководителю.Так ли это?
Ответить
9 ноября 2020 05:21
Постоянная ссылка
в электронном больничном нет места где заполняется работадателем как в бумажном,
Ответить
21 декабря 2020 11:36
Постоянная ссылка
есть, смотрите внимательнее
Ответить
3 ноября 2020 04:37
Постоянная ссылка
день. Скажите, а подпись в заявлении нужно ставить заявителю и работодалею только гелиевой ручкой?
Ответить
7 августа 2020 14:26
Постоянная ссылка
Больничный внесли в программу 1с, выбрали его из списка и он встал помеченный, как эл.больничный лист. Его нужно было куда-то направлять, если в программе есть ведь функция сдачи отчетности в ФСС. Значит связь ведь есть ?
Ответить
18 мая 2020 19:07
Постоянная ссылка
Я преподаю в Военно-Морской Академии. Мне 85 лет. По приказу начальника Академии с 15 мая меня "добровольно" оформили в очередной отпуск за 2020 год на 56 суток. Имею ли я право оформить электронный больничный лист до 29 мая и с его предъявлением работодателю продлить отпуск на указанный в листе срок. С уважением Щукин
Ответить
14 марта 2020 11:42
Постоянная ссылка
У меня электронный больничный. Когда я решла его сдать, аеня заставили заполнять два листа всякой информации, которая есть у работодателя.Причем гелевой ручкой. Должна ли я заполнять всякие формы или это работа работодателя?
Ответить
8 октября 2020 15:30
Постоянная ссылка
Да должны. Это заявление на оплату.
Ответить
5 февраля 2021 12:34
Постоянная ссылка
Если после лечения проблемы со зрение м ?
Ответить
17 февраля 2020 22:22
Постоянная ссылка
В течении какого времени оплачивается больничный лист
Ответить
30 октября 2019 02:02
Постоянная ссылка
если не закрыл больничный лист, будет ли он оплачен?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по расчету и выплате пособий? Узнайте ответы бесплатно в К+. Пробный доступ на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме