Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами

Электронный больничный лист - инструкция для работодателя - это актуальная тема в свете повсеместного ввода электронного взаимодействия ФСС со страхователями и медицинскими компаниями. Как действует система электронного документооборота с больничными листами? Как правильно оформлять и учитывать электронные больничные листы? Об этом расскажет наш материал.

Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?

С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло. В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом (регламентом, инструкцией, приказом).

В настоящее время кадровики могут столкнуться одновременно и с бумажными, и с электронными больничными листками, поэтому при их заполнении важно не забыть основные правила их оформления.

Эксперты КонсультантПлюс пошагово разъяснили правила работы с электронными больничными. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления.

Выписанный в бумажном виде больничный заполняется:

  • заглавными буквами на русском языке;
  • чернилами черного цвета (или с использованием печатающих устройств);
  • по правилу: одна ячейка — один знак или буква.

Содержание разделов и строк больничного листа см. здесь.

Для электронной формы больничного листа не имеет значения цвет чернил — вся информация заполняется на компьютере. Однако электронный больничный оформляется с некоторыми ограничениями:

  • медработник оформит его только в том случае, если пациент даст свое письменное согласие на это;
  • заполнение электронного листка нетрудоспособности возможно только в тех медицинских учреждениях, которые имеют специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также подключены к региональной медицинской информационной системе;
  • работодатель пациента оформил соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрировался на сайте госуслуг, открыл личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru и получил усиленную электронную подпись.

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные, читайте здесь.

Вне зависимости от формы листка нетрудоспособности в нем должны быть заполнены две основные части:

  • одна заполняется работником медучреждения;
  • вторая — работодателем.

В последующих разделах остановимся на новой форме (электронной) больничного листка, что позволит детальнее изучить вопрос «Что такое электронный больничный и как он работает для кадровиков?».

Как работает электронный больничный лист

Возможность оформления электронного листка предусмотрена законом «О внесении изменений…» от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным.

Подробности см. в материале «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн».

Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем:

  • занесение в спецпрограмму на компьютере сведений о пациенте и поставленном диагнозе (в модуле «Электронная медицинская карта»);
  • часть необходимых данных в больничный лист попадает из электронной медкарты, а остальные сведения дополняются медработником при заполнении электронного образа листка нетрудоспособности (в модуле «Лист нетрудоспособности»);
  • подписание больничного электронной подписью и отправка его в ЕГИСЗ (единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения).

Для сотрудника (пациента) предусмотрена следующая схема действий в процедуре получения электронного больничного:

  • дать письменное согласие на заполнение больничного в электронной форме;
  • получить от медперсонала номер больничного листа;
  • сообщить номер больничного работодателю (специалистам кадровой или бухгалтерской службы).

О функциях работодателя в процедуре работы с электронным больничным см. далее.

Выбор системы работы с листками нетрудоспособности

Компания вправе выбирать схему работы с листками нетрудоспособности:

  • традиционную (действующую систему работы с бумажными больничными);
  • виртуальную (безбумажную технологию информационного взаимодействия с ФСС).

В настоящее время бумажный и электронный больничный листы имеют одинаковую юридическую силу, а работодателям предоставлено право выбора системы работы с ними.

Что делать, если работник принес электронный больничный (ЭБ), а ваша фирма еще не подключилась к системе работы с ЭБ, узнайте здесь.

Как оформить переход на электронные больничные читайте здесь.

Применение традиционной системы не избавляет работодателя от поддельных листков нетрудоспособности и необходимости хранения больничных.

Как распознать поддельный листок нетрудоспособности, узнайте из статьи «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Бумажные больничные могут содержать ошибки, допущенные как медучреждением, так и страхователем — это может служить препятствием для своевременной выплаты пособия.

В электронных больничных ошибки практически исключены (или минимальны и быстро исправимы), а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности.

Введение электронного больничного сохранило за работодателем обязанность по заполнению своего раздела больничного листа. Его содержание аналогично бумажной форме этого документа.

Учтите, что с 2021 года все регионы перешли на пилотный проект ФСС. То есть работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую сотруднику. Для этого в фонд нужно отправить пакет документов на выплату пособия.

Как правильно это сделать, узнайте в КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Какими сведениями кадровику и бухгалтеру заполнить свой раздел бумажного больничного листа, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Функции работодателя по работе с электронным больничным

Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа не описаны в федеральных нормативных актах. А отдельные фирмы не имеют в штатном расписании должности кадровика, и его функции выполняет бухгалтер или иной специалист. Количество и состав сотрудников, участвующих в оформлении электронного больничного, а также иные необходимые регламенты компания прописывает и утверждает на свое усмотрение.

При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее:

  • обработать электронный листок нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru, попасть в который возможно с помощью логина и пароля от учетной записи на сайте госуслуг;
  • после входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи;
  • на первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф. И. О. сотрудника, его СНИЛС, номер листка нетрудоспособности, дате выдачи и периоде нетрудоспособности, а также о статусе электронного больничного («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
  • чтобы заполнить недостающие данные в электронном больничном, в предложенном списке нужно найти необходимый листок и нажать кнопку «Получить ЛН»;
  • в раскрывшемся бланке электронного больничного найти вкладку «Заполняется работодателем» и заполнить данные по расчету пособия, сохранить информацию путем нажатия соответствующей кнопки;
  • при получении от фонда уведомления об ошибке необходимо исправить данные или отправить дополнительные документы;
  • отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий (каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице).

Обязательно ли работать именно через личный кабинет на сайте ФСС, узнайте здесь.

О функциях работодателя в ситуации, когда работник утратил здоровье на работе, расскажет материал «Несчастный случай на производстве - действия работодателя».

Итоги

Электронный и бумажный больничный являются юридически равнозначными документами. С введением электронного документооборота между медучреждением, работодателем и ФСС, кадровикам и бухгалтерам по-прежнему необходимо заполнять свою часть листка нетрудоспособности. Для этого компания должна зарегистрироваться на сайте госуслуг и с помощью полученного пароля и логина войти в личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru — в этом электронном сервисе происходит обработка больничных листов работодателем. Электронный больничный позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования и полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
29 сентября 2021 10:11
Постоянная ссылка
Есть ли ЭБЛ информация заполняемая медучреждение о форме лечения: в стационаре или нет?
Ответить
9 апреля 2021 18:52
Постоянная ссылка
Добрый день. Столкнулся с такой проблемой.
Первичный больничный выдан 20 декабря 2020 года. Далее этот больничный был закрыт со статусом 030. По нему выплачена сумма из расчет зарплаты за 18 и 19 года.
Далее открывается больничный как продолжение первого, но уже в январе 2021 года и закрывается в феврале со статусом 030 Закрыт и тип ЭЛН продолжение. По этому больничному также идет расчет по зп за 18 и 19 года, работодатель ссылается что больничный то имеет тип продолжение и не хочет пересчитывать сумму выплаты уже по зп за 19 и 20 года.
Правомерно ли это?
Ответить
21 мая 2021 13:44
Постоянная ссылка
Правомерно, если вам выдали больничный лист именно "продолжение", то даже если он будет у вас еще сколько угодно времени продолжаться, то рассчитывать его нужно по данным первичного листка нетрудоспособности, в Вашем случае 2018-2019 гг. Как только Вам выдадут уже новый первичный ЛН, то тогда расчет по нему уже пойдет исходя из заработка за 2019-2020 гг.
Ответить
5 февраля 2021 12:32
Постоянная ссылка
У меня электронный больничный лист в отделкадров заставляют заполнять графы , гелевой ручкой. У меня зрение упало, после лечения химиотерапии , эти невидимые графы . Правильно ли они делают?
Ответить
15 января 2021 13:38
Постоянная ссылка
Сдала электронный больничный работодателю. Где пометка о работе стоит "Основная"у врача, а у работодателя выходит "по совместительству". Разве такое возможно.?и офис тянет не оплачивает. Что можно сделать
Ответить
20 ноября 2020 18:19
Постоянная ссылка
Как я должна,и должна ли,приехать на работу и заполнить дополнение к электронному больничном,если я уже на больничном 3месяца с позвоночникам, а заведующий требует, чтобы я сдавала лично.Пожалуйста ответти на вопрос.
Ответить
19 ноября 2020 13:08
Постоянная ссылка
У меня электронный больничный.Я работаю в дошкольном учреждении.Нас заставляют самим распечатывать 7 бланков и оформлять их и только потом вместе с электронным корешком из больницы сдавать их руководителю.Так ли это?
Ответить
9 ноября 2020 05:21
Постоянная ссылка
в электронном больничном нет места где заполняется работадателем как в бумажном,
Ответить
21 декабря 2020 11:36
Постоянная ссылка
есть, смотрите внимательнее
Ответить
3 ноября 2020 04:37
Постоянная ссылка
день. Скажите, а подпись в заявлении нужно ставить заявителю и работодалею только гелиевой ручкой?
Ответить
7 августа 2020 14:26
Постоянная ссылка
Больничный внесли в программу 1с, выбрали его из списка и он встал помеченный, как эл.больничный лист. Его нужно было куда-то направлять, если в программе есть ведь функция сдачи отчетности в ФСС. Значит связь ведь есть ?
Ответить
18 мая 2020 19:07
Постоянная ссылка
Я преподаю в Военно-Морской Академии. Мне 85 лет. По приказу начальника Академии с 15 мая меня "добровольно" оформили в очередной отпуск за 2020 год на 56 суток. Имею ли я право оформить электронный больничный лист до 29 мая и с его предъявлением работодателю продлить отпуск на указанный в листе срок. С уважением Щукин
Ответить
14 марта 2020 11:42
Постоянная ссылка
У меня электронный больничный. Когда я решла его сдать, аеня заставили заполнять два листа всякой информации, которая есть у работодателя.Причем гелевой ручкой. Должна ли я заполнять всякие формы или это работа работодателя?
Ответить
8 октября 2020 15:30
Постоянная ссылка
Да должны. Это заявление на оплату.
Ответить
5 февраля 2021 12:34
Постоянная ссылка
Если после лечения проблемы со зрение м ?
Ответить
17 февраля 2020 22:22
Постоянная ссылка
В течении какого времени оплачивается больничный лист
Ответить
30 октября 2019 02:02
Постоянная ссылка
если не закрыл больничный лист, будет ли он оплачен?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по расчету и выплате пособий? Узнайте ответы бесплатно в К+. Пробный доступ на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме