Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как сдать электронный больничный лист в ФСС

Как отправить сведения для оформления электронного больничного в ФСС? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с ФСС.

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:

  • собственное программное обеспечение;
  • бесплатную программу ФСС РФ;
  • личный кабинет страхователя.

С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и ФСС по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.

Узнать больше о новом порядке оформления больничных листков вы можете здесь.

Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в ФСС недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).

Узнать больше о действиях работодателя при оформленном электронном больничном вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от ФСС. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2022 году.

О порядке оплаты электронного больничного читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:

  • формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
  • заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.

Сформированная системой отчетность позволяет:

  • наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
  • получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.

Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:

  • быстрого поиска информации (по Ф.И.О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
  • контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
  • экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
  • получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

  • снижаются трудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
  • дается врачам возможность больше времени уделить непосредственно пациенту, а не заполнению документов.

Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.

Как работодателю наладить взаимодействие с ФСС для применения электронного больничного

Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Для этого  необходимо:

  • зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
  • открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
  • получить усиленную электронную подпись.

Для каких целей может использоваться электронная подпись, см. в статье «Какими федеральными законами регулируется порядок использования электронной подписи».

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с ФСС. Если такой электронный обмен информацией с ФСС работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.

Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Специальный материал, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс», поможет вам обеспечить корректное их выполнение. Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений ФСС и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:

  • способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
  • требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
  • алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе с 2022 года не требует получения согласия от работника (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).

Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.

Как организовать сдачу в ФСС электронной отчетности, см. в материале «Как сдать электронную отчетность в ФСС (нюансы)».

Итоги

Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года. При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в ФСС поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
25 февраля 2022 10:20
Постоянная ссылка
Мне пришел ответ с ФСС, что заполненный больничный лист не соответствуе статусу. где можно скачать эту форму для загрузки в программу "1С"
Ответить
27 февраля 2022 17:23
Постоянная ссылка
Не совсем понимаю, о каком статусе Вы говорите? Все формы есть в 1С при обновлении всё, что нужно, подгружается автоматически, поэтому не думаю, что дело в какой-то новой форме. Попробуйте перейти на наш форум, в котором есть возможность загрузить скрин документа, и там уже можно будет увидеть и сказать, в чем у Вас ошибка.
Ответить
9 мая 2021 09:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Принесла больничный электронный на работу. Вводят данные, больничный не найден в ФСС. Что делать. Больничный 14 дней. Оплата хорошая.
Ответить
5 февраля 2021 16:08
Постоянная ссылка
Работник принес талон на получение электронного листка нетрудоспособности с печатями, но без подписей врача, принимать или нет?
Ответить
6 февраля 2021 12:36
Постоянная ссылка
Честно, не могу сказать, насколько важна эта подпись на талоне. ПО сути документом является больничный, который вы загрузите по номеру, указанному на талоне, а не сам этот талон. Позвоните в соцстрах, спросите их. В случае необходимости, всегда можно отправить работника за подписью врача.
Ответить
4 октября 2020 08:37
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Что надо написать ,на риквизитах банка ,когда сдаешь электронный больничный.
Ответить
4 октября 2020 06:49
Постоянная ссылка
Может ли врач изменить дату выдачи электронного больничного листа, если он ещё не закрыт?
Ответить
10 мая 2020 23:17
Постоянная ссылка
Дали бумажный больничный, как получить электронный на основании обычного бл?
Ответить
10 февраля 2020 02:29
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Кто заполняет графу - с какого числа приступил к работе? Работодатель. Или врач?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по расчету и выплате пособий? Узнайте ответы бесплатно в КонсультантПлюс. Пробный доступ на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме