Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках

Какие реквизиты обязательно должны быть на чеке онлайн-кассы?

Чек, распечатанный на онлайн-кассе, длиннее, чем чеки, выдаваемые покупателям в автономной ККМ, применяемой до введения онлайн-касс. Чек онлайн-кассы содержит сведения как о продавце, так и о самих товарах и кассовом аппарате. Это связано с правилами, изложенными в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В 2024 году практически все налогоплательщики обязаны передавать выдаваемые чеки в налоговую инспекцию через операторов фискальных данных.

Кто может не применять онлайн-кассу, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. 

Требуемые для отображения на чеке данные называются обязательными реквизитами. Их перечень установлен в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. По сравнению с предыдущей редакцией законодательства на новых кассовых чеках в несколько раз больше требуемых реквизитов.

На кассовом чеке должна быть следующая информация:

Скачать пример

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2025 году плательщики УСН перейдут в разряд плательщиков НДС. Те, кто не сможет получить автоматическое освобождение от НДС в 2024 году, с 1 января 2025 г. обязаны будут начислять НДС при отгрузке продукции и получении авансов. Законодатели предложили упрощенцам выбор: или использовать пониженные ставки НДС 5% и 7% без возможности заявлять вычеты по НДС, или использовать стандартные ставки 10% и 20% с правом вычета входящего налога. Ставка и сумма НДС станут обязательными реквизитами кассового чека. Необходимо заранее позаботиться о том, чтобы данная информация корректно отражалась в чеке.
Что будет, если разработчик не успеет обновить ПО для кассы с учетом новых ставок НДС, рассказываем здесь.

Как должен выглядеть чек, если товар оплачен бонусными баллами, узнайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Если чек вам выдали в местности, отдаленной от сетей связи, то части реквизитов на нем может и не быть — такие кассы имеют право работать не в режиме передачи данных ОФД.

Как сверить реквизиты в кассовых чеках

Почему важно проверять реквизиты на кассовых чеках? Если у вас будет неверно настроена касса (либо товароучетная программа) и на чеках будут отсутствовать обязательные реквизиты, то при проверке налоговики сочтут такие чеки недействительными. Штраф за это нарушение предусмотрен п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и ИП, от 5 000 до 10 000 руб. для юрлиц.

Бухгалтерам тоже следует проверять кассовые чеки на достоверность. Сам по себе этот документ расходы подтвердить не может (письмо ФНС РФ от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). Однако именно кассовый чек свидетельствует о факте оплаты приобретенных товаров или оказанных услуг. Поэтому ошибки в реквизитах чека ККТ — повод налоговикам снять расходы. Обращайте внимание на следующие реквизиты чека онлайн-кассы:

• Наименование товаров и их цена. 
• Фискальный признак чека. По общему правилу именно он свидетельствует о том, что чек отпечатан на онлайн-ККТ.
• QR-код — самый наглядный реквизит чека. Благодаря этому коду чек ККТ можно быстро проверить на достоверность.

Что будет, если не указать наименование товара в кассовой чеке, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Вопрос. Это бесплатно. 

Есть несколько способов проверить реквизиты нового кассового чека:

• Скачать приложение для мобильного телефона «Проверка чеков» — его разработала ФНС. Найти его можно в магазинах приложений популярных мобильных операционных систем Android и Apple. Пользователь регистрируется в приложении по номеру телефона и сканирует чек с помощью камеры смартфона. В результате приложение сообщает, достоверный ли это чек, и сохраняет его в памяти смартфона. Кроме того, функционал приложения позволяет формировать собственный QR-код для пользователя, который затем можно показать продавцу — он отсканирует код, и чек ККТ будет сразу отправлен на телефон или электронную почту покупателя.
• Использовать сайты ОФД — почти каждый оператор разработал собственный веб-интерфейс, где можно проверить чек онлайн-кассы:

• ОФД-Я (ofd-ya.ru/check);
• Такском (receipt.taxcom.ru/);
• платформа ОФД (lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque);
• СБИС (ofd.sbis.ru/);
• Первый ОФД (consumer.1-ofd.ru/#/landing);
• Яндекс.ОФД (ofd.yandex.ru/check).

Однако приложение ФНС удобнее — достаточно просканировать QR-код. На сайтах ОФД придется вводить номер ККТ, фискального документа и фискального признака документа.

Пошаговый алгоритм проверки чеков см. в материале «Проверка чеков ККМ онлайн на сайте налоговой».

Итоги

У кассовых чеков, выдаваемых с 01.07.2017, много обязательных реквизитов, содержащих как информацию о самой ККТ и ОФД, так и о товарах и услугах. Если каких-то реквизитов не будет на чеке, он считается недействительным, а потому не подтверждает факт оплаты. Проверить чеки можно с помощью мобильного приложения или на сайте ОФД.

Самые свежие материалы об онлайн-кассах читайте в одноименной рубрике нашего сайта.