Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы - 2024 вы найдете в нашей статье. Их перечень поможет вам проверить, верно ли настроен ваш аппарат. Это важно, ведь состав реквизитов то и дело корректируется, а за нарушения при работе с ККТ штрафуют.

Какие реквизиты обязательно должны быть на чеке онлайн-кассы?

Чек, распечатанный на онлайн-кассе, длиннее, чем чеки, выдаваемые покупателям в автономной ККМ, применяемой до введения онлайн-касс. Чек онлайн-кассы содержит сведения как о продавце, так и о самих товарах и кассовом аппарате. Это связано с правилами, изложенными в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В 2024 году практически все налогоплательщики обязаны передавать выдаваемые чеки в налоговую инспекцию через операторов фискальных данных.

Кто может не применять онлайн-кассу, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. 

Требуемые для отображения на чеке данные называются обязательными реквизитами. Их перечень установлен в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. По сравнению с предыдущей редакцией законодательства на новых кассовых чеках в несколько раз больше требуемых реквизитов.

На кассовом чеке должна быть следующая информация:

 

Скачать пример

Как должен выглядеть чек, если товар оплачен бонусными баллами, узнайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Если чек вам выдали в местности, отдаленной от сетей связи, то части реквизитов на нем может и не быть — такие кассы имеют право работать не в режиме передачи данных ОФД.

Как сверить реквизиты в кассовых чеках

Почему важно проверять реквизиты на кассовых чеках? Если у вас будет неверно настроена касса (либо товароучетная программа) и на чеках будут отсутствовать обязательные реквизиты, то при проверке налоговики сочтут такие чеки недействительными. Штраф за это нарушение предусмотрен п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и ИП, от 5 000 до 10 000 руб. для юрлиц.

Бухгалтерам тоже следует проверять кассовые чеки на достоверность. Сам по себе этот документ расходы подтвердить не может (письмо ФНС РФ от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). Однако именно кассовый чек свидетельствует о факте оплаты приобретенных товаров или оказанных услуг. Поэтому ошибки в реквизитах чека ККТ — повод налоговикам снять расходы. Обращайте внимание на следующие реквизиты чека онлайн-кассы:

  • Наименование товаров и их цена. 
  • Фискальный признак чека. По общему правилу именно он свидетельствует о том, что чек отпечатан на онлайн-ККТ.
  • QR-код — самый наглядный реквизит чека. Благодаря этому коду чек ККТ можно быстро проверить на достоверность.

Что будет, если не указать наименование товара в кассовой чеке, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Вопрос. Это бесплатно. 

Есть несколько способов проверить реквизиты нового кассового чека:

  • Скачать приложение для мобильного телефона «Проверка чеков» — его разработала ФНС. Найти его можно в магазинах приложений популярных мобильных операционных систем Android и Apple. Пользователь регистрируется в приложении по номеру телефона и сканирует чек с помощью камеры смартфона. В результате приложение сообщает, достоверный ли это чек, и сохраняет его в памяти смартфона. Кроме того, функционал приложения позволяет формировать собственный QR-код для пользователя, который затем можно показать продавцу — он отсканирует код, и чек ККТ будет сразу отправлен на телефон или электронную почту покупателя.
  • Использовать сайты ОФД — почти каждый оператор разработал собственный веб-интерфейс, где можно проверить чек онлайн-кассы:
  • ОФД-Я (ofd-ya.ru/check);
  • Такском (receipt.taxcom.ru/);
  • платформа ОФД (lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque);
  • СБИС (ofd.sbis.ru/);
  • Первый ОФД (consumer.1-ofd.ru/#/landing);
  • Яндекс.ОФД (ofd.yandex.ru/check).

Однако приложение ФНС удобнее — достаточно просканировать QR-код. На сайтах ОФД придется вводить номер ККТ, фискального документа и фискального признака документа.

Пошаговый алгоритм проверки чеков см. в материале «Проверка чеков ККМ онлайн на сайте налоговой».

Итоги

У кассовых чеков, выдаваемых с 01.07.2017, много обязательных реквизитов, содержащих как информацию о самой ККТ и ОФД, так и о товарах и услугах. Если каких-то реквизитов не будет на чеке, он считается недействительным, а потому не подтверждает факт оплаты. Проверить чеки можно с помощью мобильного приложения или на сайте ОФД.

Самые свежие материалы об онлайн-кассах читайте в одноименной рубрике нашего сайта.

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Чем отличается товарный чек от кассового?
Чеки — товарный и кассовый — выдаются продавцом покупателю в момент совершения розничной продажи. Документы могут быть выданы одновременно. Однако возможна выдача только одного из...
Товарный чек без кассового действителен или нет?
Товарный чек без кассового правомерно выдается, только если продавец освобожден от применения онлайн-кассы. Закон № 54-ФЗ ограничивает перечень таких случаев. Их не так много, и...
Ваши вопросы
2 августа 2019 15:38
Постоянная ссылка
Чек , которым отчитывается подотчетное лицо в обязательном порядке должен содержать наименование покупателя и ИНН или допускается отсутствие этих данных?
Ответить
6 июля 2019 14:18
Постоянная ссылка
Имеет ли право роботодатель указывать личный ИНН администратора на чеке. В центре косметологии и дерматологии.
Ответить
31 июля 2019 15:19
Постоянная ссылка
Нет конечно
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН