Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

Что такое ОФД для кассовых аппаратов — вопрос этот возник с началом применения касс нового образца (онлайн-касс) и является достаточно важным для лиц, использующих ККТ, до сих пор. Разберемся в том, что же такое ОФД для современных касс.

Онлайн-кассы: особенности работы с ними

В соответствии с Законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ продавцы товаров и услуг при расчетах с физлицами обязаны использовать инновационный кассовый аппарат, именуемый онлайн-кассой. Нормы закона, обязующие применять такие устройства, вступили для большинства категорий продавцов в силу с01.07.2017 В период до 2021 года вводились различные отсрочки. Сейчас Закон № 54-ФЗ в общем случае обязателен для всех компаний (но исключений из этого правила довольно много).

Что же отличает ККТ современного типа (от кассы с ЭКЛЗ, применявшейся в соответствии с Законом № 54-ФЗ до 2017 года)? Это прежде всего их способность в режиме реального времени направлять данные о продажах в ИФНС, что требует наличия в них особого устройства — фискального накопителя, способного сохранять, защищать от исправлений и подготавливать для отправки (шифровать) информацию.

О других характеристиках новых касс читайте в материале «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?».

Сам процесс передачи невозможен без подключения к интернету и без посредника, осуществляющего промежуточную обработку передаваемых в ИФНС сведений. Таким посредником, согласно закону № 54-ФЗ (п. 6 ст. 1.2), является оператор фискальных данных (ОФД), который в осуществлении процесса передачи выполняет ту же самую функцию, что и оператор электронного документооборота с использованием ЭЦП, обеспечивающий передачу в налоговый орган бухгалтерской и налоговой отчетности посредством ТКС. Но если отчетность подается в ИФНС с определенной периодичностью, то в отношении онлайн-касс ОФД задействуются постоянно.

Перечень обязательных реквизитов чека можно найти в статье

Услуги операторов фискальных данных

Что входит в круг услуг оператора фискальных данных? Он является не просто передаточным звеном. К его функциям также относятся (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ):

  • проверка полученных от пользователя ККТ данных на достоверность;
  • сбор и систематизация попавших к нему сведений;
  • накопление их и организация хранения в недоступном для корректировок виде;
  • извлечение и использование находящихся на хранении данных;
  • передача их в налоговый орган;
  • предоставление налоговым органам доступа к сохраняемым данным.

Читайте о том, какие виды проверок проводит ФНС в отношении компаний.

Для выполнения перечисленных выше функций оператор использует особые технические средства и программное обеспечение, позволяющие:

  • проверить, защищены ли полученные им данные средствами шифрования и не подвергались ли они корректировке;
  • зашифровать прошедшие проверку сведения для передачи их в налоговый орган;
  • уведомить пользователя ККТ о том, что данные от него получены и приняты для передачи в ИФНС.

То есть функции ОФД существенно шире, чем у операторов электронного документооборота, поскольку они отвечают не только за передачу информации в налоговый орган, но также за ее первичную проверку на достоверность и за сохранение фискальных сведений.

О причинах, по которым касса перестает осуществлять отправку чеков оператору, читайте в статье «Касса не отправляет чеки в ОФД — как быть?».

Реестр операторов фискальных данных ФНС России

Согласно установленным законом № 54-ФЗ требованиям оператор должен (ст. 4.5):

  • иметь:
    • заключение экспертной организации, уполномоченной на выдачу такого документа, о соответствии применяемых им технических средств установленным к ним требованиям;
    • лицензии на ведение деятельности в области электронной передачи данных и защиты информации конфиденциального характера;
    • помещения (собственные или арендованные) для размещения в них применяемых технических средств;
    • находящиеся в собственности средства, которые формируют фискальный признак (информацию, дающую возможность проверки достоверности данных) и способны выполнять проверку такого признака;
    • свой сайт, содержащий подробные сведения об ОФД и дающий возможность скачать форму типового договора с ним;
  • осуществлять:
    • самостоятельную постоянную и бесперебойную обработку данных в режиме онлайн (т. е. в реальном времени);
    • постоянное оперативное взаимодействие с налоговыми органами как в части передачи туда данных, так и в отношении предоставления им доступа к хранящимся у ОФД сведениям;
    • идентификацию пользователя ККТ, защиту от доступа иных лиц и от возможных корректировок данных, поступающих от него, а также их хранение в течение 5 лет;
    • текущее резервирование, необходимое восстановление и плановое (по истечении срока хранения) уничтожение баз данных;
    • учет договоров на обработку передаваемых данных и извещение ИФНС о заключении, расторжении и изменении этих документов;
    • информирование налогового органа о наличии документов, не прошедших фискальный контроль;
  • давать возможность:
    • проверки выданных кассовых документов на достоверность;
    • передачи покупателю чека в электронном виде.

Таким образом, требования, предъявляемые к операторам, достаточно высоки. Тем не менее список их постоянно пополняется. Разрешения на ведение деятельности в качестве ОФД выдает налоговая служба, и именно на сайте ФНС России размещается реестр операторов фискальных данных с актуальными сведениями по ним.

На что ориентироваться при выборе ККТ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. 

Как выбрать ОФД: необходимо ли сравнение?

Как выбрать оператора фискальных данных и на какие признаки здесь нужно ориентироваться? По каким параметрам можно осуществить сравнение операторов фискальных данных?

Выбирая оператора, следует:

  • проверить, внесен ли он в список ФНС России;
  • ознакомиться с данными о нем на сайте;
  • изучить форму типового договора с ним;
  • обратить внимание на цену услуг и порядок ее формирования;
  • выяснить, какие дополнительные возможности для пользователя ККТ он предоставляет.

Расшифровка обозначений в чеке приведена здесь

К числу дополнительных возможностей относятся:

  • передача покупателю чека в электронном виде;
  • оперативная статистическая обработка поступивших к ОФД данных, результатами которой может воспользоваться пользователь ККТ;
  • формирование определенного набора отчетов по статданным с возможностью формирования выборки в них и передача их пользователю ККТ;
  • создание на сайте ОФД личного кабинета пользователя ККТ;
  • предоставление разных прав пользователям личного кабинета (полного или ограниченного доступом только к определенной информации);
  • оперативное информирование о сбоях в работе ККТ и сроках, имеющих значение для регистрации (перерегистрации) касс или фискальных накопителей.

Какие-то из моментов, характеризующих дополнительные возможности, будут прописаны в тексте типового договора, а что-то придется выяснять у оператора дополнительно. Но именно по этим параметрам и будет осуществляться сравнение возможностей ОФД.

О том, в какой момент следует осуществить выбор оператора, читайте в материале «Инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой».

Требования к договору с оператором

Что характеризует текст договора с оператором фискальных данных? В нем должны присутствовать (п. 2 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ):

  • указания на стоимость услуг, условия ее формирования и описание порядка осуществления платежей;
  • сроки действия договора;
  • порядок его расторжения.

Обязательны при заключении договора также сведения о пользователе ККТ и используемых им кассовых аппаратах, которые ОФД приведет в уведомлении о возникновении договорных отношений, направленном в адрес ИФНС:

  • полное название (Ф. И. О.) пользователя и его ИНН;
  • регистрационный и заводской номера каждой единицы ККТ:
  • заводские номера каждого из фискальных накопителей.

Бывает так, что касса не передает данные в ОФД. Узнайте о том, что делать в таких ситуациях.

Договор с ОФД имеет публичный характер. Отказаться от его заключения оператор не вправе, если у него имеются все возможности для выполнения функций, предусмотренных этим документом (п. 6 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).

Что учесть при применении ККТ в платежном терминале, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.  

Итоги

Представление об операторах фискальных данных возникло как результат введения в применение онлайн-касс, данные из которых требуется незамедлительно передавать в налоговый орган. Однако ОФД являются не только передаточным звеном, но и осуществляют функции контроля достоверности и сохранения полученных ими сведений. Поэтому требования к ним достаточно высоки. Вместе с тем пользователю ККТ может предоставляться ряд дополнительных услуг в сравнении с их стандартным набором, и это определит критерии выбора ОФД. 

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Чем отличается товарный чек от кассового?
Чеки — товарный и кассовый — выдаются продавцом покупателю в момент совершения розничной продажи. Документы могут быть выданы одновременно. Однако возможна выдача только одного из...
Товарный чек без кассового действителен или нет?
Товарный чек без кассового правомерно выдается, только если продавец освобожден от применения онлайн-кассы. Закон № 54-ФЗ ограничивает перечень таких случаев. Их не так много, и...
Ваши вопросы
23 апреля 2019 17:51
Постоянная ссылка
Как будет платитья налог на выручку , если использовать кассу. Ведь по кассе пробивается оплата целиком, не учитывая что нужно будет платить поставщикам?
Ответить
15 августа 2018 11:27
Постоянная ссылка
Где проверить, входит ли выбранный нами оператор ФД в официальный реестр операторов фискальных данных? Что еще нужно узнать у оператора, прежде чем, заключать с ним договор? Как быть в случае исключения оператора из реестра, неужели придется временно закрыть магазин?
Ответить
17 августа 2018 15:31
Постоянная ссылка
Проверить оператора фискальных данных онлайн кассы можно на сайте налоговой вашего региона. Да и на самом сайте серьезного оператора тоже должна быть ссылка, позволяющая это сделать. В том случае, если ОФД почему-либо вылетит из реестра, вы можете 20 дней накапливать данные на своем носителе (п. 7 ст. 1.2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 2003). А потом передадите все сведения налоговикам через нового оператора. А про условия, которые должны быть в договоре все подробно прописано в статье. Читайте внимательно.
Ответить
30 августа 2018 00:17
Постоянная ссылка

Здравствуйте, вы можете ознакомиться дополнительно с информацией по вашему вопросу на форуме НН  по ссылке

Ответить
13 августа 2018 16:26
Постоянная ссылка
Где найти пошаговую инструкцию по регистрации онлайн кассы в ОФД? На сайте у каждого оператора фискальных данных свои требования, свои условия и свой договор. Не нашли мы четкого ответа на свой вопрос и на сайте у налоговиков. Неужели нет единого алгоритма?
Ответить
17 августа 2018 15:31
Постоянная ссылка
Заходите на сайт к оператору ФД, регистрируетесь, заполняете заявление на подключение и подписываете договор на обслуживание. Потом вводите в форму привязки ККТ ее индивидуальный номер, полученный у налоговиков и данные о самой машине. Главное - перед тем как подключить кассу к ОФД найти оператора с реальными услугами и нормальными ценами.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН