Кто отчитывается электронно по ЕФС-1
Электронный способ представления отчетности — современный, доступный и оптимальный вариант взаимодействия с контролирующими органами. Он доступен всем работодателям. Для одних компаний и ИП его применение является обязательным, для других — добровольным.
С 30.12.2025 форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Действует такое правило:
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Как подать ЕФС-1 электронно через Госуслуги, расскажем далее.
Хорошо ли вы знакомы с ЕФС-1? Специалисты системы «КонсультантПлюс» дают профессиональные подсказки по заполнению и представлению формы в Готовом решении — воспользуйтесь ими после оформления бесплатного доступа к системе.
Вариант 1: услуга оператора по сдаче ЕФС-1
Существует несколько способов отправки в Социальный фонд электронного ЕФС-1. Один из них — представление отчетности через оператора электронного документооборота (ЭДО).
У этого способа есть недостаток — оператор оказывает услуги за плату. Далее расскажем, как сдать отчет ЕФС-1 электронно бесплатно.
Вариант 2: сервис СФР для сдачи ЕФС-1
В поиске оптимального варианта представления отчетности нередко выручает портал «Госуслуги». Работодатели через этот ресурс попадают в личный кабинет страхователя на сайте СФР, через который можно сдать ЕФС-1 электронно бесплатно.
Чтобы воспользоваться такой возможностью, нужно перейти на страницу электронных сервисов.
Сначала следует сформировать файл с нужными разделами и подразделами ЕФС-1, скачав бесплатно предлагаемую фондом программу, а затем готовый файл загрузить через «Кабинет страхователя».
Фонд предоставляет работодателям два варианта представления отчета:
При первом способе нужно нажать на ссылку «Загрузить подготовленный файл отчетности» и сервис предложит пользователю авторизоваться:
По кнопке «Войти» система перенаправляет пользователя на портал «Госуслуги». После авторизации (для этого используется учетная запись юрлица/ИП в ЕСИА) необходимо:
- загрузить (сформировать) файл с отчетом;
- отправить его на обработку.
Применение второго способа не требует авторизации и УКЭП, но имеет ограничения:
- им не смогут воспользоваться страхователи с численностью 25 сотрудников и более;
- загрузка файла с проектом отчета не приравнивается в сдаче ЕФС-1 — оригинал отчета на бумаге нужно очно представить в фонд.
Фактической датой сдачи ЕС-1 при таком варианте представления является отметка территориального отделения фонда на одном из бумажных экземпляров отчета.
Наказание за неэлектронный формат ЕФС-1
Если страхователь с численностью застрахованных лиц 11 человек и более вместо обязательного электронного ЕФС-1 подаст отчет на бумаге, его накажут штрафом.
Избежать штрафов за ошибки с ЕФС-1 помогут материалы, подготовленные специалистами нашего сайта:
- «Как внести корректировку в ЕФС-1»;
- «Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ»;
- «Код выполняемой функции в ЕФС-1»;
- «Как отразить больничный в ЕФС-1?».
Итоги
Современные технологии позволяют передавать отчеты в контролирующие органы дистанционно и бесплатно. Отправить ЕФС-1 электронно без оплаты позволяет сервис на сайте Социального фонда. Воспользоваться возможностями сервиса может большинство работодателей (с частичным ограничением).
В любой учетной базе или специализированной програмном обеспечении с выгрузкой в формате «.XML».
Есть масса способов, в том числе 1с и разные сторонние программы.
Отправила в ПФР в личном кабинете, прикрепила подписала, а теперь не знаю, приняли или нет, где у них в кабинете можно отследить?
Добрый вечер и благодарю за полезную статью с инструкцией. Прошу сориентировать - какой готовый файл загружать в сервис? Заполнить ЕФС-1 в форме эксель можно (соответственно файлам в начале страницы с этой статьей)? Если да - то как его подписать электронной цифровой подписью? Заранее благодарю за ответы
За 4 года работы 1 раз только удалось подать отчетность в электронном виде.
В остальных случаях ходишь ногами и стираешь подметки, тратишь время на пустые
(нулевые) бумажки.
Попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме. Возможно, кто-то из его участников сталкивался с похожей проблемой и сможет Вам помочь.
им не смогут воспользоваться страхователи с численностью 25 сотрудников и более;
загрузка файла с проектом отчета не приравнивается в сдаче ЕФС-1 — оригинал отчета на бумаге нужно очно представить в фонд.
Фактической датой сдачи ЕС-1 при таком варианте представления является отметка территориального отделения фонда на одном из бумажных экземпляров отчета.
Зачем тогда сдавать расчет электронно если он не считается сданным