Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Кто и как должен применять БСО в 2022 году

Бланки строгой отчетности в 2022 году вызывают немало спорных толкований. Кто их применяет, являются ли они обязательным документом? Есть ли утвержденная форма бланка? Как соотносится применение БСО, онлайн-кассы и кассового чека? Обо всех тонкостях использования БСО в 2022 году расскажем в нашей консультации.

Природа обновленного бланка строгой отчетности

Что представляет собой БСО? Какие существуют требования к БСО в 2022 году?

Определение этого документа дано в ст. 1.1 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ».

ВАЖНО! Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном виде и (или) распечатанный с использованием автоматизированной системы для БСО в момент расчетов с клиентом и подтверждающий факт произведения таких расчетов.

Как видим, БСО является аналогом кассового чека. Закон 54-ФЗ предъявляет одинаковые требования к обязательным реквизитам как одного, так и второго расчетного документа (письмо Минфина России от 16.11.2020 № 03-01-15/99505).

ВАЖНО! Все реквизиты, предусмотренные законодательством, должны присутствовать в составе чека или БСО.

БСО, регулируемые законом № 54-ФЗ, печатаются, как и чеки, на онлайн-кассах. Следует принципиально отличать их от прежних БСО — которые регулировались постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359. Они печатались главным образом типографским способом. Сейчас постановление № 359 не действует, и старые БСО не используются как документы, выполняющие юридически значимые функции.

О том, как начать использовать онлайн-кассы предприятию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Как видно из определения, современные БСО допустимо вообще не печатать на бумажных носителях, а отправлять клиенту в электронном виде через СМС или на электронную почту — точно так же, как кассовые чеки. Именно такой способ отправки использует, например, «Яндекс.Такси» для бланков строгой отчетности за оказанные услуги перевозчика.

Как зарегистрировать онлайн-кассу, мы писали в статье.

В чём состоит основное отличие БСО в 2022 году от кассового чека? БСО можно использовать при оказании платных услуг населению, а кассовый чек возможно применять для всех видов расчетов.

Обязанность по применению БСО

Итак, бланки строгой отчетности в 2022 году приравнены к кассовому чеку.

Кто должен применять БСО в 2022 году? Те, кто должен применять онлайн-кассу, то есть пробивать чек при расчетах.

В общем случае юрлицо или предприниматель при расчетах с физлицами или при расчетах наличными (банковской картой) с юрлицами и ИП применяет онлайн-кассу. Есть некоторые исключения из этого правила: по видам деятельности, по применяемой системе налогообложения.

Кто освобожден от применения ККТ в 2022 году, узнайте из нашего материала.

Далее разберем проблему, кто может применять БСО в 2022 году? Исходя из различий между кассовым чеком и БСО, применять БСО вместо кассового чека могут хозсубъекты, оказывающие услуги населению. Что относится к платным услугам населению, определяют по справочникам ОКВЭД2 и ОКПД2. Бизнесмен, оказывающий услуги населению, вправе выбрать для применения любую модель ККТ: для оформления универсальных кассовых чеков или для оформления только БСО. Важно, чтобы эта модель входила в перечень разрешенных к применению.

ВНИМАНИЕ! Если у предприятия есть онлайн-касса, но она долго не используется, то данное обстоятельство может стать поводом для налоговой проверки.

Как применять онлайн-кассу в 2022 году, прочитайте в статье «Онлайн-кассы для ИП в 2022 году».

Отпечатанные в типографии бланки

Обозначим еще раз, что в 2022 году бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, более не действуют. Их вместе с тем можно применять по желанию хозяйствующего субъекта в некоторых случаях. Например:

  • если законодательство не обязывает хозсубъект применять ККТ, но у ИП или организации есть желание подтвердить документально получение денежных средств от клиента;
  • если одновременно с выдачей типографского БСО выдается кассовый чек (в этом случае такой БСО дополняет чек в тех или иных целях — например, для дополнительного подтверждения командировочных расходов)

Об особенностях учета командировочных расходов вы можете узнать из материалов системы "КонсультантПлюс". Оформите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к профессиональным разъяснениям.

До 01.07.2021 действовало правило, по которому ИП, оказывающий услуги и не имеющий работников, мог не использовать ККТ. В этом случае типографский БСО мог использоваться для подтверждения расчетов.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о способах законного применения БСО вместо кассовых чеков или в дополнение к ним. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

ВАЖНО! Основной перечень видов деятельности, при которых можно не применять ККТ, перечислен в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

При этом, к примеру, ИП на патенте с определенными видами деятельности (если точнее — теми, что не указаны в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ) могут не применять ККТ при условии, что они выдают клиентам документ, подтверждающий факт расчета и снабженный обязательными реквизитами (приведенными в том же пункте, в их числе — реквизиты, указанные в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). В этом случае ИП на ПСН можно отпечатать как раз в типографии необходимый документ. Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.

Приведем образец бланка строгой отчетности для ИП в 2022 году. Возьмем, например, ИП, ремонтирующего обувь и применяющего патент. Он может не использовать в работе ККТ, но должен выдать документ, подтверждающий расчет. Напоминаем, что в данном документе должны быть все необходимые реквизиты.

БСО в виде билетов и путевок

Существуют документы строгой отчетности, утвержденные на законодательном уровне. К таковым относятся:

  • билеты на различный транспорт;
  • билеты на зрелищные мероприятия;
  • БСО — туристская путевка;
  • парковочные билеты;
  • БСО — гостиницы.

Возникает резонный вопрос: бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (например) в 2022 году будет достаточно для проведения расчетов? Аналогично и с прочими приведенными в списке БСО.

Ответ: в общем случае нет. Сейчас применение указанных выше билетных и иных формы БСО обусловлено, главным образом, историческими традициями. При реализации  билетов, в том числе тех, для которых утверждена форма БСО, в дополнение к выдаваемым бланкам необходимо пробить кассовый чек (обычный или в виде БСО) на онлайн-кассе. Но в законе могут быть исключения. Так, в соответствии с п. 14 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, могут не использовать онлайн-кассы ИП, продающие билеты в государственные или муниципальные театры с рук или с лотка. Но такие ИП вправе использовать приведенные выше традиционные варианты БСО в подтверждение приема оплаты от посетителей.

Также допускается применять стандартный билет, но на котором есть вся информация о кассовом чеке, зашифрованная в виде QR-кода (п. 5.8 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 10.04.2020 № 03-01-15/28796).

Рассмотренный нами порядок применения традиционных БСО опирается на логику, что БСО в виде билета может определять право покупателя на поездку/посещение мероприятия. А вот факт расчетов, как того требует Закон № 54-ФЗ, подтверждается документом, сформированным актуальным образом на современных онлайн-кассах.

Отметим, что наличия кассового чека или БСО в стандартном виде может оказаться недостаточно для подтверждения расходов. Например, чтобы принять НДС к вычету, нужен счет-фактура.

Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, каким должен быть БСО, чтобы по нему тоже можно было принять НДС к вычету, а также в каких случаях это работает.

Порядок контроля за БСО в 2022 году

Мы привыкли к скрупулезному контролю за бланками строгой отчетности в их традиционном варианте — по сути, обуславливая такой контроль их названием. Каждый бланк имел свой номер, велся журнал их учета, за ненадобностью их необходимо было уничтожать.

Как изменился учет бланков строгой отчетности в 2022 году? Учет в сравнении с классическими схемами изменился полностью, так как поменялась сама суть БСО.

И основная суть изменений в том, что теперь БСО формируются в ККТ и могут быть отправлены клиенту в электронном виде.

Никаких особых указаний на необходимость распечатывания БСО на бумаге или хранения их на иных носителях информации не существует.

Но законодательно установлена обязанность записывать информацию о произведенном расчете в фискальном накопителе ККТ, отправлять сведения в налоговый орган посредством оператора фискальных данных и хранить фискальный накопитель.

ВАЖНО! ФНС будет проводить проверки в сфере применения ККТ без предупреждения.

Итоги

В 2022 году БСО приравнен к кассовому чеку (по существу, современный БСО — это разновидность кассового чека). Он применяется, как и прежде, при оказании услуг населению, но формируется в онлайн-кассе. БСО, отпечатанные в типографии, более не действительны как самостоятельный документ. К новым БСО применяются требования, аналогичные требованиям к кассовым чекам.

Источники:
федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ»
Добавить в закладки
Ваши вопросы
31 марта 2022 09:12
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите по БСО путевка в санаторий.
1. Ситуация: физ.лицо заезжает в санаторий, оплачивает 10000 за путевку. Обязанность санатория: пробить БСО на автоматизированной системе "Путевка в санаторий" 10000+ кассовый чек на сумму 10000 "предоплата100%" ?
2. Ситуация: физ.лицо заезжает в санаторий, оплачивает 50% стоимости путевки 5000 р. Обязанность санатория: пробить БСО на автоматизированной системе "Путевка в санаторий" 10000+ кассовый чек на сумму 5000 рублей "частичный расчет и кредит" рублей+когда он оплатит в течении заезда вторую половину 5000 рублей "Оплата кредита"+в момент реализации 10000 "полный расчет"?
Ответить
31 марта 2022 10:48
Постоянная ссылка
Все верно.
Ответить
26 ноября 2021 13:31
Постоянная ссылка
подскажите, почему в доме печати не продают БСО без ИНН
Ответить
24 ноября 2021 18:44
Постоянная ссылка
Уточните пожалуйста, для ИП оказывающего услуги по присмотру и уходу за детьми, могут ли пользоваться БСО без ККТ при оплате физ лиц за оказанные услуги?
Ответить
25 ноября 2021 12:41
Постоянная ссылка
ИП, оказывающий услуги по присмотру и уходу за детьми (а также больными, престарелыми и инвалидами), в соответствии с п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ вправе производить расчеты с физлицами без применения контрольно-кассовой техники.
Ответить
23 ноября 2021 09:55
Постоянная ссылка
Приказом Министерства культуры РФ от 29 июня 2020 г. № 702 утверждена форма билета (в том числе электронного билета) на проводимые организациями исполнительских искусств1 и музеями зрелищные мероприятия как бланк строгой отчетности .
Законодательство не обязывает применять учреждениями культуры ККТ.
Каким образом учреждение культуры должно изготовить билеты (БСО) :заказать в типографии или распечатать на принтере ? Распечатать на принтере им посоветовали в налоговой инспекции.
Ответить
23 ноября 2021 14:28
Постоянная ссылка
К совету налоговиков вполне можно прибегнуть, при этом выдаваемый документ должен содержать реквизиты предусмотренные ст. 4.7 Закона о применении контрольно-кассовой техники:
- наименование документа;
- порядковый номер документа;
- дату, время и место (адрес) осуществления расчета ;
- фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя - пользователя;
- идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
- применяемую при расчете систему налогообложения;
- признак расчета;.
- наименование товаров, работ, услуг.
Этого будет достаточно. Именно бланк строгой отчетности в типографии действующее законодательство Вас выпускать не заставляет. В настоящее время БСО - это документ приравненный к кассовому чеку. Согласно п. 14 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ Вы не должны выдавать именно БСО. Кроме того, в списке реквизитов есть порядковый номер документа, который фактически позволяет проконтролировать количество выданных билетов и по сути позволяет использовать его в роли БСО, даже при печати на принтере.
Ответить
25 апреля 2022 13:29
Постоянная ссылка
А в случае с бесплатным посещением, мы не можем распечатать пустой планк ККТ, можем ли мы просто пропустить посетителя, без бланка БСО?
Ответить
4 октября 2021 10:03
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Должны ли БСО-транспортные накладные числиться на балансе предприятия?
Ответить
5 октября 2021 07:07
Постоянная ссылка
А транспортные накладные точно относятся к БСО? Здесь есть письмо ФНС, где они перечисляют те документы, которые относятся к БСО, обычно эти документы подтверждают расчеты с населением. А транспортная накладная подтверждает перевозку грузов. Вы их распечатываете из программы, так ведь? Не заказываете в типографии? Поэтому я себе плохо представляю, как Вы будете брать на баланс распечатки транспортных накладных... Возможно у кого-то есть другие точки зрения на этот счет, чтобы познакомиться с ними, попробуйте обратиться на наш форум
Ответить
6 сентября 2021 06:58
Постоянная ссылка
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, если ИП на патенте, освобождён от применения ККТ, согл. п2.1 ст. 2 54-ФЗ, и выставляет простой БСО - не является ли это нарушением?
Или ИП обязан выставлять электронный БСО, хранить данные на фискальном накопителе и передавать данные в ФНС? Тогда в чем смысл освобождения от ККМ?
Ответить
6 сентября 2021 21:28
Постоянная ссылка
П. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ звучит как "Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, осуществляющие виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12 - 17, 19 - 27, 29 - 31, 34 - 36, 39, 41 - 44, 49 - 52, 54, 55, 57 - 62, 64, 66 - 80 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять расчеты в рамках указанных в настоящем пункте видов деятельности БЕЗ ПРИМЕНЕНИЯ контрольно-кассовой техники при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета между индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым - двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона." Т.е. онлайн-кассу Вы применять не обязаны, так же как и выставлять электронные БСО.
Ответить
15 января 2022 19:32
Постоянная ссылка
Здравствуйте!у меня аналогичный вопрос. Если касса не обязательна и электронные БСО тоже, то могу ли я сама напечатать бланк БСО на компьютере и им пользоваться? Среди указанных в законе реквизитов есть порядковый номер фискального документа и номер смены,что указывать, это же данные о ККТ?
Ответить
16 января 2022 22:13
Постоянная ссылка
Но вроде бы БСО должны быть изготовлены типографским способом. Разве нет? И те данные, что относятся к ККТ , в Вашем БСО указывать нет необходимости.
Ответить
17 января 2022 08:33
Постоянная ссылка
Здравствуйте! спасибо,с этим разобралась. Как Вы считаете, согласно ст.4.7 ФЗ-54 мы должны выдавать документ со всеми необходимыми реквизитами. Это ведь не обязательно БСО?! У нас услуги, мы же можем разработать на компьютере, например, квитанцию на оплату услуг, заполнив все требуемые реквизиты, и отсылать ее на почту клиенту?
Ответить
17 января 2022 14:29
Постоянная ссылка
А эта квитанция чем-то будет заверяться? В каком формате Вы будете отсылать ее на почту клиента?
Ответить
18 января 2022 08:13
Постоянная ссылка
Квитанция будет заверяться подписью индивидуального предпринимателя. Печати у него нет.
Ответить
18 января 2022 18:08
Постоянная ссылка
Вы говорите о цифровой подписи? Или о какой? Потому что если это будет распечатанный на принтере документ, собственноручно подписанный предпринимателем и затем сканом высланный Вашим клиентам, то понравится ли такой документ им. Вот в чем вопрос. И я не уверена, что этот тот документ, который требуется законодательством...
Ответить
19 января 2022 09:33
Постоянная ссылка
Спасибо за диалог! а как вы видите,что мы должны ему выдавать? в 54-ФЗ этот документ никак не называется,все требуемые реквизиты собержит..ИП не имеет цифровой подписи. сильно большой деятельности не ведет. Клиент с другого города,перечислил деньги ИП на счет. каким образом и что нам нужно ему выдать?
Ответить
19 января 2022 22:04
Постоянная ссылка
Мое мнение, как это может выглядеть так: Вы заказываете бланки строгой отчетности в типографии со сквозной нумерацией, заполняете его, ИП подписывает его, скан отправляете клиенту на электронку, оригинал - по почте (при острой необходимости). За другим мнением Вы можете обратиться к специалистам нашего форума
Ответить
8 сентября 2021 10:30
Постоянная ссылка
Спасибо!
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме