Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Онлайн-кассы для ИП ─ правила применения в 2021 году

Онлайн-касса для ИП в 2021 году — кому и в какие сроки необходимо приобрести и начать применять? Что является ключевым при решении вопроса о том, нужно ли приобретать предпринимателю онлайн-кассу? Реально ли снизить нагрузку на малый бизнес при покупке современных ККТ и можно ли таких расходов избежать совсем? Ищите ответы на эти вопросы в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:

Онлайн-касса для ИП в 2021 году: кому нужно применять

В 2019 году завершился полномасштабный переход на применение кассовых аппаратов современного поколения (онлайн-кассы). Последняя редакция закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает для большинства компаний и ИП обязательное применение онлайн-касс при осуществлении расчетов с покупателями (заказчиками).

Об отсрочке онлайн-касс для ИП читайте здесь.

В законе № 54-ФЗ предусмотрены разные режимы применения ККТ: некоторые налогоплательщики могут не применять онлайн-кассы, а другие субъекты — эксплуатировать их в автономном режиме. При решении вопроса о том, кто обязан применять современные ККТ, нужно принимать во внимание множество факторов:

  • виды деятельности;
  • территорию осуществления коммерческой деятельности;
  • применяемую систему налогообложения;
  • некоторыы другие нюансы.

Как со всем этим разобраться предпринимателю? Как понять, нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2021 году? Как сориентироваться, требуется ли онлайн-касса для ИП на патенте в 2021 году?

Разобраться с этими вопросами помогут материалы нашего сайта:

Если вы сомневаетесь в том, нужно ли вам применять онлайн-кассу, изучите авторитетное мнение экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Закон о кассах в режиме онлайн: требования к новым устройствам

При использовании ККТ старого образца налоговикам нужно было осуществлять фискализацию платежных данных, снимая показания с ЭКЛЗ непосредственно на территории налогоплательщика. В онлайн-кассах ЭКЛЗ заменена на новый технологический компонент — фискальный накопитель. Он в сочетании с дополнительными вычислительными и коммуникационными модулями делает кассовый аппарат приспособленным к выполнению технических требований к функционалу ККТ, установленных ст. 4.1 закона 54-ФЗ в текущей версии. Онлайн-касса с фискальным накопителем умеет:

1. Отправлять данные о совершаемых на кассе платежах в ФНС в режиме онлайн при посредничестве операторов фискальных данных (ОФД).

2. Формировать электронные версии чеков (юридически идентичные бумажным) и отправлять их клиентам на e-mail или в виде SMS также через ОФД.

ККТ старого образца не были приспособлены к выполнению аналогичной функции. Покупателям выдавался только бумажный чек.

3. Обеспечивать сохранность платежных данных в памяти ККТ в периоды отсутствия связи с ОФД.

Фактически платежные данные сохраняются в памяти фискального накопителя. Отметим, что ККТ с ЭКЛЗ выполняли в принципе схожую функцию — но только лишь в целях сохранения платежных данных перед фискализацией, которую налоговики проводили непосредственно на территории хозсубъекта.

4. Обеспечивать шифрование и невозможность несанкционированной корректировки записей о платежных операциях в памяти фискального регистратора.

Можно отметить, что в отношении ККТ старого образца законодательство выдвигало аналогичные требования. Как в ЭКЛЗ ранее, так и в фискальных накопителях сегодня применяются надежные криптографические алгоритмы, не позволяющие «скрутить» показатели по выручке.

Введение (установка и регистрация) онлайн-кассы ИП: нюансы

Установка онлайн-кассы хозяйствующим субъектом, который должен или желает ее применять, предполагает:

1. Закупку онлайн-кассы, подключение устройства к электросетям, интернету, размещение на рабочих местах кассиров.

2. Установку и настройку кассового и при необходимости товароучетного ПО.

3. Регистрация онлайн-кассы в ФНС.

Подробнее об этой процедуре читайте здесь.

4. При необходимости — проведение обучения сотрудников.

Использование онлайн-касс и ККМ старого образца не слишком сильно различается. Основную часть своих уникальных функций настроенные онлайн-кассы выполняют без участия кассира. Однако менеджерам магазина имеет смысл сообщить сотрудникам о том, что:

1. Не нужно по окончании смены формировать Z-отчет, поскольку он, как и другие платежные данные, передается в ФНС через интернет автоматически.

2. Электронный чек должен быть направлен покупателю по первому его требованию, иначе ФНС при отказе это сделать наложит штраф:

  • 2000 руб. на должностное лицо или ИП;
  • 10 000 руб. на хозяйствующий субъект как на юрлицо (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Штрафа за непробитый чек (неприменение ККТ), за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо за применение ККТ с нарушением порядка регистрации, перерегистрации и применения, а также за ненаправление (невыдачу) покупателю (клиенту) кассового чека можно избежать. Для этого нужно...
Подробнее смотрите в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Важный нюанс: фискальный накопитель в онлайн-кассе нужно менять (и одновременно осуществлять регистрацию нового накопителя):

  • 1 раз в 3 года — бизнесам на УСН, ПСН,ЕСХН и тем, которые оказывают услуги (п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ);
  • 1 раз в 13 месяцев — всем остальным продавцам.

Можно ли ИП в 2021 году избежать покупки кассового аппарата?

Если ИП в 2021 году перейдет на новый специальный режим «Налог на профессиональный доход» (НПД), то на приобретении онлайн-кассы он сможет сэкономить.

Подробнее см. здесь.

Однако чеки покупателям он всё равно обязан выдавать, но сделать это можно через мобильное приложение (ст. 14 закона «О проведении эксперимента…» от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Нюансы выдачи чеков ИП на НПД смотрите на рисунке:

Перешедшим на НПД предпринимателям не запрещено применять для расчетов с покупателями терминалы по приему безналичных денежных средств. Главное, чтобы сведения о произведенных расчетах были переданы в налоговый орган, а покупатель смог получить чек. Ограничений на применение терминалов действующее законодательство не содержит (ч. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ).

В каких еще случаях ИП могут работать без онлайн-ККТ, узнайте в нашей статье.

Итоги

Предприниматели (за небольшим исключением), должны приобрести, зарегистрировать и начать применять онлайн-кассы. ИП, перешедшие на новый режим «Налог на профессиональный доход», кассовый аппарат применять не обязаны.

Источники:
  • Налоговый кодекс РФ
  • закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ
Добавить в закладки
Ваши вопросы
3 октября 2019 15:16
Постоянная ссылка
При онлайн кассе , нужно ли сдавать отчёт ежеквартально или можно отчитаться за год?
Ответить
14 августа 2019 15:12
Постоянная ссылка
Взяла в аренду онлайн кассу. Зарегистрирована вФНС. Сейчаc хочу приобрести ККМ в собственность
Могу ли я ФН, договор сОФД оставить прежними и перерегистрировать только сам кассовый аппарат? Если да, то как это сделать?
Ответить
22 июня 2019 10:22
Постоянная ссылка
нужно ли менять кассовый аппарат Меркурий 185ф куплен год назад и надо ли печатать наименование в чеке проданного товара
Ответить
10 июня 2019 22:42
Постоянная ссылка
Не могу точно выяснить, с какого числа нужно применять ККТ с 01.01.19 или всё-таки с 01.07.19 для ИП на УСН, оказывающего услуги населению (такси)?
Ответить
21 мая 2019 21:21
Постоянная ссылка
я работаю на вещевом рынке мой ларек и почти все ларьки без СВЕТА и воды.мой ларек 3 кв метра+1.7 всего 4.7 метра(вещи).без наемных работников.нам негде даже подключать кассу.каждый раз возить с собой домой?!!!на рынке цен стабильных нет.уступаем..часто возвраты.бывают..бывают вещи залежалые мы их за бесценок отдаем.мне даже негде ее ставить.-ее украдут сразу.зачем на рынке касса?у меня налог нулевой,т.к. я плачу каждый квартал .с чего будет вычет 18 тысяч рублей
Ответить
7 апреля 2019 13:57
Постоянная ссылка
Замерзать у нас зимой будет кассовый .И что делать ?
Ответить
14 марта 2019 10:11
Постоянная ссылка
Я на ЕНВД..сейчас в раздумье на счет того,что продолжать и ставить онлайн кассу или закрывать кондитерский ларек. Плачу около 9000 в пенсионный каждый квартал.А когда поставлю онлайн кассу,как будет исчесляться квартальный налог в пенсионку? Не станет ли он еще выше,если все оплаты будут проходить через кассу в налоговую? Моя выручка небольшая в день.От 4000 до 8000.И все ли я должна проводить через нее?
Ответить
7 июня 2019 14:02
Постоянная ссылка

Взнос в ПФР у ИП фиксированный, не зависит от ккм. Годовой взнос у ИП может увеличится только на 1% с суммы превышения 300тыс. Превышение нужно рассчитать на основании ваших показателей ЕНВД: сложить за 4 кваратла суммы строки 100 раздела 2 декларации по ЕНВД. Если получится больше 300тыс рублей, то с суммы превышения доплатите еще 1% в ПФР (по тем же реквизитам, что и фиксированный взнос на страх/часть)

Ответить
11 марта 2019 12:27
Постоянная ссылка
Добрый день! а если у меня открыто ИП, но деятельность не ведется, нужно ли покупать кассу?
Ответить
7 июня 2019 14:03
Постоянная ссылка

Нет, не нужно

Ответить
27 февраля 2019 10:21
Постоянная ссылка
Я И.П на патенте не имеющая сотрудников ,должна ли я до 1.07.2019 поставить онлайн кассу
Ответить
28 февраля 2019 15:24
Постоянная ссылка
Начиная с 01.07.2019 вы обязаны применят кассу для вас действуют правила аналогичные ЕНВД подробнее можете поспрашивать еще тут
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Вам в помощь – система К+ бесплатно на 2 дня
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме