Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Онлайн-кассы для ИП ─ правила применения в 2022 году

Онлайн-касса для ИП в 2022 году — кому и в какие сроки необходимо приобрести и начать применять? Что является ключевым при решении вопроса о том, нужно ли приобретать предпринимателю онлайн-кассу? Реально ли снизить нагрузку на малый бизнес при покупке современных ККТ и можно ли таких расходов избежать совсем? Ищите ответы на эти вопросы в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:

Онлайн-касса для ИП в 2022 году: кому нужно применять

В 2022 году большинство хозяйствующих субъектов обязаны применять ККТ. Еще в 2019 году завершился в основной части полномасштабный переход на применение кассовых аппаратов современного поколения (онлайн-кассы). Последняя редакция закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает для большинства компаний и ИП обязательное применение онлайн-касс при осуществлении расчетов с покупателями (заказчиками). Но соответствующее требование появилось не сразу. В 2016–2019 годах действовало большое количество оснований для отсрочки применения онлайн-касс для различных категорий хозяйствующих субъектов.

Об одной из действовавших некоторое время отсрочек применения онлайн-касс для ИП читайте здесь.

В законе № 54-ФЗ предусмотрены разные режимы применения ККТ: некоторые налогоплательщики могут не применять онлайн-кассы, а другие субъекты — эксплуатировать их в автономном режиме. При решении вопроса о том, кто обязан применять современные ККТ, нужно принимать во внимание множество факторов:

  • виды деятельности;
  • территорию осуществления коммерческой деятельности;
  • применяемую систему налогообложения;
  • некоторые другие нюансы.

Как со всем этим разобраться предпринимателю? Как понять, нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2022 году? Как сориентироваться, требуется ли онлайн-касса для ИП на патенте в 2022 году?

Разобраться с этими и другими вопросами помогут материалы нашего сайта:

Если вы сомневаетесь в том, нужно ли вам применять онлайн-кассу, изучите авторитетное мнение экспертов «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Закон о кассах в режиме онлайн: требования к новым устройствам

При использовании ККТ старого образца налоговикам нужно было осуществлять фискализацию платежных данных, снимая показания с ЭКЛЗ непосредственно на территории налогоплательщика. В онлайн-кассах ЭКЛЗ заменена на новый технологический компонент — фискальный накопитель. Он в сочетании с дополнительными вычислительными и коммуникационными модулями делает кассовый аппарат приспособленным к выполнению технических требований к функционалу ККТ, установленных ст. 4.1 закона 54-ФЗ в текущей версии. Онлайн-касса с фискальным накопителем умеет:

  1. Отправлять данные о совершаемых на кассе платежах в ФНС в режиме онлайн при посредничестве операторов фискальных данных (ОФД).

Важно, чтобы фискальные данные направлялись в ОФД бесперебойно.

  1. Формировать электронные версии чеков (юридически идентичные бумажным) и отправлять их клиентам на электронную почту или в виде СМС также через ОФД.

ККТ старого образца не были приспособлены к выполнению аналогичной функции. Покупателям выдавался только бумажный чек.

  1. Обеспечивать сохранность платежных данных в памяти ККТ в периоды отсутствия связи с ОФД.

Фактически платежные данные сохраняются в памяти фискального накопителя. Отметим, что ККТ с ЭКЛЗ выполняли в принципе схожую функцию — но только лишь в целях сохранения платежных данных перед фискализацией, которую налоговики проводили непосредственно на территории хозсубъекта.

  1. Обеспечивать шифрование и невозможность несанкционированной корректировки записей о платежных операциях в памяти фискального регистратора.

Можно отметить, что в отношении ККТ старого образца законодательство выдвигало аналогичные требования. Как в ЭКЛЗ ранее, так и в фискальных накопителях сегодня применяются надежные криптографические алгоритмы, не позволяющие «скрутить» показатели по выручке.

Важный нюанс: фискальный накопитель в онлайн-кассе нужно менять (и одновременно осуществлять регистрацию нового накопителя):

  • 1 раз в 3 года — бизнесам на УСН, ПСН, ЕСХН и тем, которые оказывают услуги (п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ);
  • 1 раз в 13 месяцев — всем остальным продавцам.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о процедуре замены фискального накопителя в специальном материале. Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Введение (установка и регистрация) онлайн-кассы ИП: нюансы

Установка онлайн-кассы хозяйствующим субъектом, который должен или желает ее применять, предполагает:

  1. Закупку онлайн-кассы, подключение устройства к электросетям, интернету, размещение на рабочих местах кассиров.
  2. Установку и настройку кассового и при необходимости товаро-учетного ПО.
  3. Регистрация онлайн-кассы в ФНС.

Подробнее об этой процедуре читайте здесь.

  1. При необходимости — проведение обучения сотрудников.

Использование онлайн-касс и ККМ старого образца не слишком сильно различается. Основную часть своих уникальных функций настроенные онлайн-кассы выполняют без участия кассира. Однако менеджерам магазина имеет смысл сообщить сотрудникам о том, что:

  1. Не нужно по окончании смены формировать Z-отчет, поскольку он, как и другие платежные данные, передается в ФНС через интернет автоматически.
  2. Электронный чек должен быть направлен покупателю по первому его требованию, иначе ФНС при отказе это сделать наложит штраф:
  • 2000 руб. на должностное лицо или ИП;
  • 10 000 руб. на хозяйствующий субъект как на юрлицо (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Штрафа за непробитый чек (неприменение ККТ), за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо за применение ККТ с нарушением порядка регистрации, перерегистрации и применения, а также за ненаправление (невыдачу) покупателю (клиенту) кассового чека можно избежать. Для этого нужно...
Подробнее смотрите в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Следует иметь в виду, что ФНС может проверить пользователя ККТ без предупреждения.

Можно ли ИП в 2022 году избежать покупки кассового аппарата?

Если ИП в 2022 году перейдет на новый специальный режим «Налог на профессиональный доход» (НПД), то на приобретении онлайн-кассы он сможет сэкономить.

Подробнее смотрите здесь.

Чеки покупателям плательщик НПД обязан выдавать, но они будут некассовыми, то есть не подпадающими под действие закона № 54-ФЗ. Самозанятый может выдать чек в электронном виде через мобильное приложение (ст. 14 закона «О проведении эксперимента…» от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Общую схему выдачи чеков ИП на НПД смотрите на рисунке:

Перешедшим на НПД предпринимателям не запрещено применять для расчетов с покупателями терминалы по приему безналичных денежных средств. Главное, чтобы сведения о произведенных расчетах были переданы в налоговый орган, а покупатель смог получить чек. Ограничений на применение терминалов действующее законодательство не содержит (ч. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ).

В каких еще случаях ИП могут работать без онлайн-ККТ, узнайте в нашей статье.

Итоги

Предприниматели (за небольшим исключением), должны приобрести, зарегистрировать и начать применять онлайн-кассы. ИП, перешедшие на новый режим «Налог на профессиональный доход», кассовый аппарат применять не обязаны.

Источники:
  • Налоговый кодекс РФ
  • закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ
Добавить в закладки
Ваши вопросы
3 октября 2021 12:36
Постоянная ссылка
Если у меня ИП (услуги), но платежи принимаю только от Юр. лиц по безналу с расчетного счета клиента на расчетный счет ИП, нужна ли касса?
Ответить
3 октября 2021 18:03
Постоянная ссылка
Нет, в этом случае Вам онлайн-касса не нужна. Она Вам понадобится, только если Вы начнете работать с физическими лицами (неважно наличными или по безналу), либо если Ваши клиенты - юридические лица начнут с Вами рассчитываться наличкой.
Ответить
5 декабря 2021 22:02
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста, если принимать ниличку от физлица на ИП (на НПД), то онлайн-кассой тоже можно обойтись или нужен кассовый аппарат?
Спасибо.
Ответить
7 декабря 2021 22:08
Постоянная ссылка
Не совсем уловила вопрос: для Вас онлайн-касса и кассовый аппарат это разные вещи? Для меня это одно и то же: сейчас все кассовые аппараты должны работать в онлайн-режиме за исключением тех, что находятся в труднодоступной местности. Что касается самозанятых. Все самозанятые должны при осуществлении расчетов использовать приложение "Мой налог", поэтому им кассовый аппарат (или онлайн-кассу) можно не применять. Почитайте вот эту статью. Надеюсь, Вам сразу все понятно станет.
Ответить
17 декабря 2021 00:37
Постоянная ссылка
Не, не, онлайн касса и кассовый аппарат- тоже самое (что-то перепутал и не так написал, как хотел).
Интересует именно ИП на НПД, не просто самозанятый, для налички от заказчиков можно просто вносить в приложение, касса не нужна?
Ответить
17 декабря 2021 21:22
Постоянная ссылка
ИП на НПД вносит информацию о поступлении доходов от самозанятой деятельности через приложение "Мой налог". Он вправе не использовать кассовый аппарат - см. п.2.2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Ответить
3 октября 2019 15:16
Постоянная ссылка
При онлайн кассе , нужно ли сдавать отчёт ежеквартально или можно отчитаться за год?
Ответить
14 августа 2019 15:12
Постоянная ссылка
Взяла в аренду онлайн кассу. Зарегистрирована вФНС. Сейчаc хочу приобрести ККМ в собственность
Могу ли я ФН, договор сОФД оставить прежними и перерегистрировать только сам кассовый аппарат? Если да, то как это сделать?
Ответить
22 июня 2019 10:22
Постоянная ссылка
нужно ли менять кассовый аппарат Меркурий 185ф куплен год назад и надо ли печатать наименование в чеке проданного товара
Ответить
10 июня 2019 22:42
Постоянная ссылка
Не могу точно выяснить, с какого числа нужно применять ККТ с 01.01.19 или всё-таки с 01.07.19 для ИП на УСН, оказывающего услуги населению (такси)?
Ответить
21 мая 2019 21:21
Постоянная ссылка
я работаю на вещевом рынке мой ларек и почти все ларьки без СВЕТА и воды.мой ларек 3 кв метра+1.7 всего 4.7 метра(вещи).без наемных работников.нам негде даже подключать кассу.каждый раз возить с собой домой?!!!на рынке цен стабильных нет.уступаем..часто возвраты.бывают..бывают вещи залежалые мы их за бесценок отдаем.мне даже негде ее ставить.-ее украдут сразу.зачем на рынке касса?у меня налог нулевой,т.к. я плачу каждый квартал .с чего будет вычет 18 тысяч рублей
Ответить
7 апреля 2019 13:57
Постоянная ссылка
Замерзать у нас зимой будет кассовый .И что делать ?
Ответить
14 марта 2019 10:11
Постоянная ссылка
Я на ЕНВД..сейчас в раздумье на счет того,что продолжать и ставить онлайн кассу или закрывать кондитерский ларек. Плачу около 9000 в пенсионный каждый квартал.А когда поставлю онлайн кассу,как будет исчесляться квартальный налог в пенсионку? Не станет ли он еще выше,если все оплаты будут проходить через кассу в налоговую? Моя выручка небольшая в день.От 4000 до 8000.И все ли я должна проводить через нее?
Ответить
7 июня 2019 14:02
Постоянная ссылка

Взнос в ПФР у ИП фиксированный, не зависит от ккм. Годовой взнос у ИП может увеличится только на 1% с суммы превышения 300тыс. Превышение нужно рассчитать на основании ваших показателей ЕНВД: сложить за 4 кваратла суммы строки 100 раздела 2 декларации по ЕНВД. Если получится больше 300тыс рублей, то с суммы превышения доплатите еще 1% в ПФР (по тем же реквизитам, что и фиксированный взнос на страх/часть)

Ответить
11 марта 2019 12:27
Постоянная ссылка
Добрый день! а если у меня открыто ИП, но деятельность не ведется, нужно ли покупать кассу?
Ответить
7 июня 2019 14:03
Постоянная ссылка

Нет, не нужно

Ответить
27 февраля 2019 10:21
Постоянная ссылка
Я И.П на патенте не имеющая сотрудников ,должна ли я до 1.07.2019 поставить онлайн кассу
Ответить
28 февраля 2019 15:24
Постоянная ссылка
Начиная с 01.07.2019 вы обязаны применят кассу для вас действуют правила аналогичные ЕНВД подробнее можете поспрашивать еще тут
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме