Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней

Как выбрать онлайн-кассу — вопрос, приобретающий актуальность в преддверии наступления очередной даты начала обязательного применения касс. Рассмотрим, что представляют собой эти устройства, что определяет деление их на виды и каковы особенности применения каждого из них.

Основные требования к онлайн-устройствам

С внесением изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ с июля 2017 года единственным видом используемой в России кассовой техники оказались онлайн-устройства.

При сохранении своей основной функции (формирование кассовых документов на проданный товар) новый вид ККТ технически стал принципиально другим. Результаты этих перемен такие:

  • наличие электронной связи с налоговым органом, позволяющей в режиме реального времени передавать туда данные об осуществленных продажах;
  • появление в кассовом аппарате фискального накопителя, аккумулирующего, сохраняющего и защищающего от корректировок все данные о торговых операциях;
  • включение в кассовый документ (к числу которых стал относиться также БСО) подробных реквизитов, отражающих дополнительные характеристики продавца, применяемой кассовой техники и продаваемого товара.

Одновременно был изменен состав лиц, обязанных использовать ККТ, в т. ч. в их круг попали и те, кто ранее освобождался от применения касс.

Кто сейчас может работать без ККТ (актуальный список субъектов и случаев) смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

От чего зависит выбор онлайн-кассы?

Какие же параметры следует принять во внимание, решая, какую онлайн-кассу выбрать? Прежде всего, значение здесь будут иметь:

  • способ осуществления торговли в привязке к месту (стационарная или передвижная);

Способ осуществления торговли определяет, какого типа технику следует приобрести: стационарную, работающую от электросети и имеющую выход в интернет через кабель, или же переносную, снабженную аккумулятором и SIM-картой встроенного модема.

  • интенсивность продаж;

Интенсивность продаж (частота выдачи чеков или БСО) позволит решить, какой (высокой или не очень) может быть скорость печати кассовых документов.

  • количество наименований реализуемого товара;

От количества наименований продаваемого товара зависит объем информации, которую должна запоминать кассовая техника. При большом объеме придется применять стационарное устройство, подключенное к компьютеру, поскольку размер памяти мобильной ККТ ограничен.

  • необходимость подключения к ЕГАИС, если торгуете алкоголем.

Важно! Рекомендации КонсультантПлюс
Выбор того или иного типа ККТ зависит:
1) от вида деятельности организации (ИП):
- если вы принимаете деньги от покупателей (например, за проданные товары) или выплачиваете деньги клиентам (например, за принятый от населения металлолом), то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде;
- если вы оказываете услуги населению...
Больше рекомендаций по выбору ККТ смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Виды применяемых кассовых аппаратов

Определяясь с тем, какую кассу выбрать, нужно иметь в виду, что существует 3 основных типа онлайн-ККТ:

  • Фискальный регистратор — устройство для печати кассовых документов, требующее подключения к компьютеру. Этот комплект позволяет работать с неограниченным объемом наименований продаваемого товара, печатать кассовые документы с высокой скоростью, легко осуществлять все необходимые настройки, взаимодействовать с ЕГАИС, но он может быть только стационарным. Конкретные модели фискальных регистраторов различаются по внешнему виду, ширине кассовой ленты, способу и скорости печати. Оптимален для объектов стационарной торговой сети.
  • Автономная касса — способна работать без компьютера. Объем данных о номенклатуре товара в ней ограничивается емкостью памяти устройства. В сравнении с фискальным регистратором здесь ниже скорость печати и возможности осуществления настроек, нельзя подключиться к ЕГАИС. Но такая ККТ меньше по габаритам, может быть как стационарной, так и мобильной. Используется на небольших торговых объектах, не продающих спиртное, и при передвижной торговле.
  • POS-терминал — занимает по своим техническим характеристикам промежуточное положение между фискальным регистратором и автономной кассой. Позволяет рассчитываться банковскими картами. Требует подключения к электросети, но работает как автономное устройство и может быть переносным. Дает возможность взаимодействия с ЕГАИС. Подходит для применения на объектах со сравнительно небольшой номенклатурой, но большим числом покупателей (салоны красоты, гостиницы, точки общепита).

По стоимости (10–30 тыс. руб.) фискальные регистраторы и автономные кассы сопоставимы, но к фискальному регистратору потребуется еще и компьютер. Стоимость POS-терминалов выше (20–80 тыс. руб.), но они проще в использовании.

Вне зависимости от типа выбранное устройство должно числиться в реестре ККТ, разрешенной к применению, и его обязательно нужно поставить на учет в налоговой инспекции.

Как выбрать фискальный накопитель?

Еще один вопрос, который приходится решать, применяя новую кассовую технику: какой фискальный накопитель выбрать.

Значимость этого элемента кассы, предназначенного не только для сохранения и защиты попавших в ККТ данных, но и для обмена информацией с налоговым органом, настолько высока, что он, как и сам кассовый аппарат, должен числиться в определенном реестре и ставиться на учет в ИФНС. Перечень требований к нему достаточно широк (ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).

Основным параметром, определяющим выбор накопителя, является минимальный срок его действия, а точнее, срок действия ключа фискального признака, с помощью которого осуществляется процесс передачи документов в налоговый орган. Таких сроков два (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):

  • 36 месяцев — не менее этого срока должен иметь накопитель, применяемый лицами с небольшим объемом образующихся в работе фискальных документов (работающие в сфере услуг, а также на УСН, ЕСХН, патенте, но не торгующие подакцизными товарами);
  • 13 месяцев — не менее этого срока действуют накопители, применение которых допускается при сезонном характере работы или без отправки данных в налоговый орган, при совмещении спецрежимов с ОСНО, при работе на ОСНО или в качестве платежных агентов (постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70).

По истечении срока действия владельцу кассы придется за свой счет менять фискальный накопитель, предварительно поставив его на учет. Стоимость фискального накопителя начинается от 6 тыс. руб.

Использованный накопитель следует хранить не менее 5 лет (п. 1 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).

Итоги

Онлайн-кассы представляют собой устройства, относящиеся к нескольким типам: от стационарных до мобильных. Выбор из них будет зависеть от специфики деятельности лица, обязанного обзавестись кассой, объема номенклатуры товара и интенсивности продаж.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
30 мая 2019 11:40
Постоянная ссылка
ООО и ИП с работниками на УСН доходы - расходы, деятельность рекламные услуги, расчеты с клиентами через расчетный счет, наличные в банке снимаются для зарплаты и закупки материалов под отчет, нужна ли онлайн касса, если да то какая?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме