Инструкция для ИП, как перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года

Кто может работать без ККТ после 1 июля 2021 года

Отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 01.07.2021 была предоставлена ИП, занятым оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющим наемных работников. Работать без ККТ после этой даты могут предприниматели:

• на ПСН (от касс освобождается достаточно большой список видов патентуемой деятельности);
• зарегистрированные в качестве самозанятых;
• осуществляющие виды деятельности, прямо указанные в законе «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
• работающие в труднодоступных местностях.

Полный список тех, кто освобожден от применения ККТ, можно найти в готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Остальные ИП должны купить и начать применять онлайн-кассы.

Пошаговая инструкция по переходу ИП на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года

Шаг 1. Определиться с моделью ККТ

Касса должна числиться в реестре ФНС. Налоговики постоянно актуализируют реестр, действующую версию всегда можно найти на сайте ведомства.

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»:
Выбор того или иного типа ККТ зависит:
1) от вида деятельности организации (ИП):
- если вы принимаете деньги от покупателей (например, за проданные товары) или выплачиваете деньги клиентам (например, за принятый от населения металлолом), то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде;
- если вы оказываете услуги населению и применяете БСО, купите автоматизированную систему для БСО, которая включена в реестр ККТ в качестве такой системы, либо используйте любую моделью ККТ…
Подробные рекомендации по выбору ККТ от экспертов смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Шаг 2. Подобрать фискальный накопитель к ККТ

Это как раз тот элемент кассы, которых записывает, хранит и защищает попадающие в ККТ данные, а также обеспечивает обмен информацией с налоговой. Накопители различаются по срокам действия: бывают на 36 или 13 месяцев. А возможность использования того или иного вида ФН зависит от применяемого налогового режима (ОСНО, спецрежимы), вида товаров (подакцизные, маркируемые или нет) и некоторых других факторов. Подробнее смотрите здесь.

Фискальный накопитель тоже должен числиться в специальном реестре ФНС.

Шаг 3. Решить с каким оператором фискальных данных заключить договор

Оператор фискальных данных (ОФД) — это специализированная организация, имеющая разрешение на обработку фискальных данных, которая обрабатывает фискальные документы, полученные от пользователя ККТ в электронной форме, сохраняет их в некорректируемом виде и в электронной форме передает в налоговые органы.

Перечень действующих ОФД также нужно смотреть на сайте ФНС.

Нужно ли заключать договор с ЦТО и получать знак «Сервисное обслуживание», узнайте из готового решения от «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ к системе.

Смотрите также, как и где получить электронную подпись для онлайн-касс.

Шаг 4. Зарегистрировать ККТ в налоговой

В этом вам помогут наши статьи:

• «Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)»;
• «Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы»;
• «Образец заявления на регистрацию онлайн-касс в 2021 году» и др.

Шаг 5. Начать использовать кассовый аппарат при расчетах за ТРУ не позднее 1 июля

Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата? Как открыть и закрыть смену? Нужно ли вести кассовую книгу и другую кассовую первичку и регистры по кассе? Ответы на эти вопросы есть в готовом решении от «КонсультантПлюс». Смотреть материалы системы можно бесплатно, оформив пробный доступ.