Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс?

Электронная подпись для онлайн-касс — необходимое условие работы на этих устройствах. Разберемся, что она собой представляет и как ее получить.

С 01.01.2022 меняются правила выдачи усиленной ЭП юрлицу и порядок подписания документов квалифицированной ЭП физлица, являющегося представителем юрлица. Подробнее об изменениях вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Зачем онлайн-кассам нужна ЭЦП

В настоящее время повсеместно в РФ дейтвуют кассовые аппараты принципиально нового типа — онлайн-кассы, характеризующиеся не только более высокой степенью защиты данных, формируемых в них, но и наличием постоянного электронного взаимодействия с ИФНС.

Такое взаимодействие позволяет дистанционно осуществлять следующие операции в отношении кассовых аппаратов нового типа:

  • их регистрацию;
  • перерегистрацию, связанную с изменением регистрационных данных или с заменой фискального накопителя;
  • передачу всех сформированных в нем фискальных данных в ИФНС;
  • снятие с учета;
  • обмен информацией с ИФНС.

Процедура электронного взаимодействия с ИФНС налогоплательщикам знакома по системам электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности (ТКС). Она предполагает передачу сведений в налоговый орган через уполномоченного оператора. Для онлайн-касс такой оператор называется оператором фискальных данных. Наличие договора с ним является обязательным условием эксплуатации онлайн-кассы.

Реестр операторов фискальных данных ищите здесь.

Для осуществления электронного взаимодействия отправителю информации нужно располагать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Соответственно, возникает необходимость и в электронной подписи для онлайн-касс. Причем потребуется она уже в момент первого контакта с ИФНС по кассе — при первичном внесении данных о ККТ в личном кабинете на сайте налоговой службы для постановки аппарата на учет.

Следующими шагами в использовании ЭЦП станут завершение процедуры регистрации в ИФНС и регистрация у выбранного оператора фискальных данных. Таким оператором может стать и тот, через которого осуществляется электронная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, но в качестве подобного клиента у оператора придется зарегистрироваться дополнительно и оплатить ему услуги, оказываемые оператором фискальных данных.

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭЦП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Электронная подпись организации по умолчанию выдается ее руководителю, но иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывало другое лицо, например бухгалтер.
Для регулярного использования следует заказать сотруднику отдельную электронную подпись.
Почему для сотрудника лучше заказать отдельную подпись, а не передавать ему носитель с ЭП организации, и как это сделать, смотрите в К+. Пробный доступ можно получть бесплатно.

Различают несколько видов электронной подписи:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Ключевые отличия электронных подписей подробно рассмотрены в КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Путеводитель.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам. Поэтому налогоплательщикам, сдающим отчетность электронно, нет необходимости получать еще одну аналогичную ЭЦП для работы с онлайн-кассами. Для этой цели подойдет уже имеющаяся подпись.

Подробнее о подписи, применяемой при сдаче электронной отчетности, читайте в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Как получить электронную подпись для онлайн-касс

Если оформление электронной подписи оказывается нужным, то налогоплательщику следует обратиться в любой из удостоверяющих центров (полный список их есть на сайте ФНС). Сделать это можно по телефону или лично, а также через сайт соответствующего учреждения.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

  • на бумаге, если обращение делается не через сайт;
  • электронно, если она оформляется на сайте.

Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата проверки) ЭЦП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

  • лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;
  • его представитель по доверенности.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

Сейчас юрлицу доступно оформление ЭЦП только через коммерческий удостоверяющий центр за плату. У ИП возможности для получения электронной подписи шире — он также может оформить ее:

  • непосредственно в ИФНС;
  • на почте;
  • в МФЦ.

О том, какие документы потребует удостоверяющий центр, читайте в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

С 01.07.2021 бесплатную КЭП можно будет получить в удостоверяющем центре ФНС в том числе и для юрлица.

Итоги

Онлайн-кассы предусматривают необходимость осуществления постоянного электронного обмена данными с налоговым органом. Такой обмен требует наличия у налогоплательщика электронной цифровой подписи надлежащего уровня.

Этому уровню соответствует ЭЦП, применяемая для отправки в ИФНС бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому при ее наличии дополнительно обзаводиться подобной подписью не потребуется. Оформить электронную подпись, если ее у налогоплательщика нет, можно через любой удостоверяющий центр.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
16 июня 2019 07:01
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Хочу приобрести онлайн-кассу в сервисном центре. В этом центре мне предлагают сделать электронную подпись. Может ли центр по продаже онлайн-касс осуществлять такое? Могу ли я сама, после приобретения у них кассы сделать в ФНС электронную подпись? Покупка кассы будет осуществлять в другом городе, не по месту работы, могут ли они зарегистрировать меня в ФНС другого города? Спасибо!
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме