Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

Налог-налог
22 мая 2019
Что такое ОФД для кассовых аппаратов — вопрос этот возник с началом применения касс нового образца (онлайн-касс) и является достаточно важным для лиц, использующих ККТ. Разберемся в том, что же такое ОФД для современных касс.

 

Онлайн-кассы: особенности работы с ними

Услуги операторов фискальных данных

Реестр операторов фискальных данных ФНС России

Как выбрать ОФД: необходимо ли сравнение?

Требования к договору с оператором

Итоги

 

Онлайн-кассы: особенности работы с ними

Середина 2016 года ознаменовалась внесением существенных изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, один из результатов которых — появление принципиально новых кассовых аппаратов (онлайн-касс). Обязательным их использование стало с 01.07.2017.

Что же отличает ККТ нового образца? Это прежде всего их способность в режиме реального времени направлять данные о продажах в ИФНС, что требует наличия в них особого устройства — фискального накопителя, способного сохранять, защищать от исправлений и подготавливать для отправки (шифровать) информацию.

О других характеристиках новых касс читайте в материале «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?».

Сам процесс передачи невозможен без подключения к интернету и без посредника, осуществляющего промежуточную обработку передаваемых в ИФНС сведений. Таким посредником, согласно закону № 54-ФЗ (п. 6 ст. 1.2), является оператор фискальных данных (ОФД), который в осуществлении процесса передачи выполняет ту же самую функцию, что и оператор электронного документооборота, обеспечивающий передачу в налоговый орган бухгалтерской и налоговой отчетности посредством ТКС. Но если отчетность подается в ИФНС с определенной периодичностью, то в отношении онлайн-касс ОФД задействуются постоянно.

Услуги операторов фискальных данных

Что входит в круг услуг оператора фискальных данных? Он является не просто передаточным звеном. К его функциям также относятся (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ):

  • проверка полученных от пользователя ККТ данных на достоверность;
  • сбор и систематизация попавших к нему сведений;
  • накопление их и организация хранения в недоступном для корректировок виде;
  • извлечение и использование находящихся на хранении данных;
  • передача их в налоговый орган;
  • предоставление налоговым органам доступа к сохраняемым данным.

Для выполнения этих функций оператор использует особые технические средства и программное обеспечение, позволяющие:

  • проверить, защищены ли полученные им данные средствами шифрования и не подвергались ли они корректировке;
  • зашифровать прошедшие проверку сведения для передачи их в налоговый орган;
  • уведомить пользователя ККТ о том, что данные от него получены и приняты для передачи в ИФНС.

То есть функции ОФД существенно шире, чем у операторов электронного документооборота, поскольку они отвечают не только за передачу информации в налоговый орган, но также за ее первичную проверку на достоверность и за сохранение фискальных сведений.

О причинах, по которым касса перестает осуществлять отправку чеков оператору, читайте в статье «Касса не отправляет чеки в ОФД — как быть?».

Реестр операторов фискальных данных ФНС России

Согласно установленным законом № 54-ФЗ требованиям оператор должен (ст. 4.5):

  • иметь:
    • заключение экспертной организации, уполномоченной на выдачу такого документа, о соответствии применяемых им технических средств установленным к ним требованиям;
    • лицензии на ведение деятельности в области электронной передачи данных и защиты информации конфиденциального характера;
    • помещения (собственные или арендованные) для размещения в них применяемых технических средств;
    • находящиеся в собственности средства, которые формируют фискальный признак (информацию, дающую возможность проверки достоверности данных) и способны выполнять проверку такого признака;
    • свой сайт, содержащий подробные сведения об ОФД и дающий возможность скачать форму типового договора с ним;
  • осуществлять:
    • самостоятельную постоянную и бесперебойную обработку данных в режиме онлайн (т. е. в реальном времени);
    • постоянное оперативное взаимодействие с налоговыми органами как в части передачи туда данных, так и в отношении предоставления им доступа к хранящимся у ОФД сведениям;
    • идентификацию пользователя ККТ, защиту от доступа иных лиц и от возможных корректировок данных, поступающих от него, а также их хранение в течение 5 лет;
    • текущее резервирование, необходимое восстановление и плановое (по истечении срока хранения) уничтожение баз данных;
    • учет договоров на обработку передаваемых данных и извещение ИФНС о заключении, расторжении и изменении этих документов;
    • информирование налогового органа о наличии документов, не прошедших фискальный контроль;
  • давать возможность:
    • проверки выданных кассовых документов на достоверность;
    • передачи покупателю чека в электронном виде.

Таким образом, требования, предъявляемые к операторам, достаточно высоки. Тем не менее список их постоянно пополняется. Разрешения на ведение деятельности в качестве ОФД выдает налоговая служба, и именно на сайте ФНС России размещается реестр операторов фискальных данных с актуальными сведениями по ним.

Как выбрать ОФД: необходимо ли сравнение?

Как выбрать оператора фискальных данных и на какие признаки здесь нужно ориентироваться? По каким параметрам можно осуществить сравнение операторов фискальных данных?

Выбирая оператора, следует:

  • проверить, внесен ли он в список ФНС России;
  • ознакомиться с данными о нем на сайте;
  • изучить форму типового договора с ним;
  • обратить внимание на цену услуг и порядок ее формирования;
  • выяснить, какие дополнительные возможности для пользователя ККТ он предоставляет.

К числу дополнительных возможностей относятся:

  • передача покупателю чека в электронном виде;
  • оперативная статистическая обработка поступивших к ОФД данных, результатами которой может воспользоваться пользователь ККТ;
  • формирование определенного набора отчетов по статданным с возможностью формирования выборки в них и передача их пользователю ККТ;
  • создание на сайте ОФД личного кабинета пользователя ККТ;
  • предоставление разных прав пользователям личного кабинета (полного или ограниченного доступом только к определенной информации);
  • оперативное информирование о сбоях в работе ККТ и сроках, имеющих значение для регистрации (перерегистрации) касс или фискальных накопителей.

Какие-то из моментов, характеризующих дополнительные возможности, будут прописаны в тексте типового договора, а что-то придется выяснять у оператора дополнительно. Но именно по этим параметрам и будет осуществляться сравнение возможностей ОФД.

О том, в какой момент следует осуществить выбор оператора, читайте в материале «Инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой».

Требования к договору с оператором

Что характеризует текст договора с оператором фискальных данных? В нем должны присутствовать (п. 2 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ):

  • указания на стоимость услуг, условия ее формирования и описание порядка осуществления платежей;
  • сроки действия договора;
  • порядок его расторжения.

Обязательны при заключении договора также сведения о пользователе ККТ и используемых им кассовых аппаратах, которые ОФД приведет в уведомлении о возникновении договорных отношений, направленном в адрес ИФНС:

  • полное название (Ф. И. О.) пользователя и его ИНН;
  • регистрационный и заводской номера каждой единицы ККТ:
  • заводские номера каждого из фискальных накопителей.

Договор с ОФД имеет публичный характер. Отказаться от его заключения оператор не вправе, если у него имеются все возможности для выполнения функций, предусмотренных этим документом (п. 6 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).

Итоги

Представление об операторах фискальных данных возникло как результат введения в применение онлайн-касс, данные из которых требуется незамедлительно передавать в налоговый орган. Однако ОФД являются не только передаточным звеном, но и осуществляют функции контроля достоверности и сохранения полученных ими сведений. Поэтому требования к ним достаточно высоки. Вместе с тем пользователю ККТ может предоставляться ряд дополнительных услуг в сравнении с их стандартным набором, и это определит критерии выбора ОФД. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
23 апреля 2019 17:51
Постоянная ссылка
Как будет платитья налог на выручку , если использовать кассу. Ведь по кассе пробивается оплата целиком, не учитывая что нужно будет платить поставщикам?
Ответить
15 августа 2018 11:27
Постоянная ссылка
Где проверить, входит ли выбранный нами оператор ФД в официальный реестр операторов фискальных данных? Что еще нужно узнать у оператора, прежде чем, заключать с ним договор? Как быть в случае исключения оператора из реестра, неужели придется временно закрыть магазин?
Ответить
17 августа 2018 15:31
Постоянная ссылка
Проверить оператора фискальных данных онлайн кассы можно на сайте налоговой вашего региона. Да и на самом сайте серьезного оператора тоже должна быть ссылка, позволяющая это сделать. В том случае, если ОФД почему-либо вылетит из реестра, вы можете 20 дней накапливать данные на своем носителе (п. 7 ст. 1.2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 2003). А потом передадите все сведения налоговикам через нового оператора. А про условия, которые должны быть в договоре все подробно прописано в статье. Читайте внимательно.
Ответить
30 августа 2018 00:17
Постоянная ссылка

Здравствуйте, вы можете ознакомиться дополнительно с информацией по вашему вопросу на форуме НН  по ссылке

Ответить
13 августа 2018 16:26
Постоянная ссылка
Где найти пошаговую инструкцию по регистрации онлайн кассы в ОФД? На сайте у каждого оператора фискальных данных свои требования, свои условия и свой договор. Не нашли мы четкого ответа на свой вопрос и на сайте у налоговиков. Неужели нет единого алгоритма?
Ответить
17 августа 2018 15:31
Постоянная ссылка
Заходите на сайт к оператору ФД, регистрируетесь, заполняете заявление на подключение и подписываете договор на обслуживание. Потом вводите в форму привязки ККТ ее индивидуальный номер, полученный у налоговиков и данные о самой машине. Главное - перед тем как подключить кассу к ОФД найти оператора с реальными услугами и нормальными ценами.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить