Сведения об изменениях для военкомата о сотруднике: образец заполнения

О каких изменениях и когда нужно информировать

Информационная обязанность работодателей прописана в законе о воинской службе и иных НПА: 

Чтобы своевременно и в полном объеме выполнить эту обязанность, работодателю необходимо разработать локальный акт, предусматривающий порядок обработки персональных данных работников, способы сообщения работником об изменении тех сведений, которые необходимы работодателю для соблюдения законодательства, указав конкретный срок представления работником изменений в персональных данных.

За неисполнение информационной обязанности ответственные лица компании могут быть оштрафованы (п. 3 ст. 7 закона № 53-ФЗ, ст. 21.4 КоАП РФ).

Факт неактуальности данных и несоответствия даты изменения сведений о работниках и даты внесения изменений в учетные документы работодателя выявляются при проведении обязательных по закону сверок с военкоматом.

Как исполнить обязанность

Порядок действий работодателей и сотрудников при изменении персональных данных расписал Генштаб РФ в методических указаниях: 

ВАЖНО! В Приложении № 13 к Методическим указаниям Генштаба ВС РФ от 11.07.2017 указано, что работодатель направляет сведения об изменении данных сотрудников только в тех случаях, когда работник не вернул корешок с отметкой. Однако срок уведомления недавно законодатели сократили с двух недель до пяти дней, поэтому работодателю не нужно дожидаться корешка от сотрудника, а следует направлять сведения в новые сроки.

Какие еще нововведения нужно учесть работодателю при взаимодействии с военкоматом в части подачи изменений по данным сотрудников, расскажем в одном из следующих разделов.

Формы для уведомления

Генштаб ВС РФ разработал специальные формы для исполнения уведомительной обязанности:форма листка сообщения:

Скачать образец

• форма сведений об изменениях: 

Об особенностях заполнения сведений об изменении данных о сотрудниках в отдельных ситуациях расскажем далее.

У работника родился ребенок

Сведения о детях поступают к работодателю от самих работников. Наличие детей дает право сотрудникам на получение налоговых вычетов, подарков к Новому году и др.

Узнайте подробнее о налоговых бонусах для сотрудников с детьми из материалов, подготовленных специалистами нашего сайта:

• «Налоговые вычеты на детей в 2024 году (НДФЛ и др.)»;
• «В 2025 году вычеты на детей вырастут в два раза. Но не на всех»;
• «Вычет на ребенка-инвалида в 2024 году (нюансы)».

Требуется ли информацию о появлении у сотрудника ребенка (детей) передавать в военкомат? В подп. «е» п. 32 Положения № 719 напрямую об этом не сказано. Работодателю следует учесть, что наличие у военнообязанного лица детей признается юридически значимым обстоятельством семейного положения не только в семейном или гражданском праве, но и в законодательстве, регулирующем вопросы призыва на военную службу, прохождения военной службы.

К примеру, военнообязанному предоставляется отсрочка от призыва на военную службу: если он воспитывает ребенка без матери, имеет двух и более детей, имеет ребенка-инвалида в возрасте до трех лет (ст. 24 «О воинской обязанности и военной службе» Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Данные о детях военнообязанных граждан включаются в понятие «семейное положение», а сведения об изменении семейного положения в военкомат работодатели обязаны отправлять на основании подп. «е» п. 32 Положения № 719.

Как выглядит такая запись:

Скачайте образец сведений об изменении данных о семейном положении сотрудника (в ситуации заключения брака) в системе «КонсультантПлюс» после оформления пробного бесплатного доступа.

Новая должность

Предположим, что сотрудник в феврале трудился на должности «инженер ПТО», а с марта его перевели на должность «инженер по охране труда». Нужно ли передавать сведения об изменении должности в военкомат? Ответ — да. Обязанность напрямую предусмотрена подп. «е» п. 32 Положения № 719.

Информацию о переводе сотрудника на другую должность работодатель отражает в личной карточке сотрудника, вносит изменения в документы военного учета. Кроме того, вручает работнику листок сообщения об изменении сведений (п. 28 Методических рекомендаций, утв. Генштабом ВС 11.07.2017). Листок заполняется по форме из приложения № 13 к Методическим рекомендациям. Перед получением этого листка работник расписывается в журнале учета листков сообщений.

Работодатель направляет в военкомат форму из приложения № 2 к Методическим рекомендациям Генштаба.

Пример формулировки:

Подробности см. в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Работнику сняли инвалидность

Следует ли информировать военкомат о том, что сотруднику сняли инвалидность, напрямую в «военных» НПА не сказано. Однако вносить в учетные документы сведения об изменениях в состоянии здоровья сотрудников работодателей обязывает п. 32 Положения о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Понятие «инвалид» закон расшифровывает так: 

Из этого определения можно сделать вывод, что снятие инвалидности в целях информирования военкомата — это мероприятие, имеющее прямое отношение к понятию «изменение состояния здоровья» и требующее уведомление комиссариата. В условиях отсутствия в законодательстве прямых указаний на этот счет работодатель может уточнить в своем военкомате, должен или нет он выполнить данную информационную обязанность.

Признание лица инвалидом и снятие инвалидности осуществляется федеральным учреждением медико-социальной экспертизы (постановление Правительства «О признании лица инвалидом» от 05.04.2022 № 588).

Работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ за несообщение в военкомат об изменении состояния здоровья работника (в т. ч. Не проинформирует об установлении работнику инвалидности или ее снятии).

Сотрудник поменял паспорт

Нужно ли подавать сведения в военкомат об изменении паспортных данных работника? Для ответа на этот вопрос потребуется изучить отдельные законодательные нормы. 

По закону паспорта абсолютно всех граждан заменяются при достижении ими 20- и 45-летнего возраста, а также при наступлении оснований, перечисленных в п. 22 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. постановлением Правительства от 23.12.2023 № 2267) — при изменении Ф.И.О., непригодности паспорта и т. д.

Чтобы понять, требуется ли подавать уведомление об изменении сведений в военкомат при замене паспорта, нужно свериться со списком подп. «е» п. 32 Положения № 719. В нем сказано, что работодатель должен вносить в учетные документы сведения об изменениях:

• семейного положения;
• образования;
• структурного подразделения организации;
• должности;
• места жительства или места пребывания;
• состояния здоровья.

В этом списке отсутствуют паспортные данные работника. Можно сделать вывод о том, что о замене паспорта при достижении работником 20 или 45-летнего возраста или по иным законным основаниям, обязанность информировать военкомат не требуется. Если же в обновленном паспорте появился штамп о новом месте жительства, об этом уведомить комиссариат необходимо.

Скачайте на нашем сайте бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении места работы сотрудника.

Работник получил второе высшее образование

Получение работниками второго высшего образования — нередкая ситуация в современных условиях. Часто сами работодатели являются инициаторами таких событий, будучи заинтересованными в высоком уровне знаний и компетенций сотрудников.

В такой ситуации специалисты кадровой службы добавляют информацию об очередном образовании в трудовую книжку работника (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Напомним, что запись об образовании производится работодателем только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.) или других надлежаще оформленных документов.

Нужно ли информировать об этом военный комиссариат? Если работник принес надлежащий документ, подтверждающий получение второго высшего образования, работодатель обязан сообщить об этом в военкомат. Основание — подп. «е» п. 32 Положения № 719, в котором напрямую эта обязанность предусмотрена. 

Формулировка этого НПА не содержит конкретики в отношении уровня образования и каким по счету оно является (первым, вторым и т. д.). Можно сделать вывод, что получение работником официального документа о любом образовании является поводом для уведомления военкомата.

Новшества-2024 по передаче сведений в военкомат

Законодатели подкорректировали НПА по воинскому учету. В результате таких корректировок с 01.11.2024 работодатели будут обязаны представлять сведения в военкомат в электронной форме (п. 2 ч. 1 постановления Правительства от 19.04.2024 № 506).

Все подробности о подаче сведений в военкомат в электронном виде смотрите в нашем материале.

В числе таких сведений — актуализированная информация в связи с изменениями в жизни, работе и здоровье военнообязанных граждан (подп. «е» п. 32 постановления № 719).

Чтобы переход к новым правилам информирования не стал для работодателей неожиданностью, до начала введения новых правил работодателю необходимо осуществить подготовительные мероприятия: 

Итоги

Закон требует своевременно предоставлять в военкомат информацию об изменениях некоторых персональных данных сотрудников: об их здоровье, семейном положении и т. д. Для выполнения этой обязанности разработаны специальные формы бланков. С 01.11.2024 актуализировать эти данные нужно будет в электронной форме.