Доброго времени суток! Проясните пожалуйста, если была выдана заработная плата проводкой Дт 70 Кт 50, то каким первичным документом компания может подтвердить факт совершения такой операции?
При выплате денежных средств из кассы организации должны руководствоваться Указанием Банка России от 19.06.2017 N 4416-У. Выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам или по платежным ведомостям (форма № Т-53) и расчетно-платежным ведомостям (форма № Т-49). В случае использования расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 платежные ведомости по формам № Т-53 не составляются.
Расчетно-платежная и платежная ведомости являются достаточным оправдательными документами, утверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-5За), который ведется работником бухгалтерии.
Выдача зарплаты из кассы возможна в течение 3 суток со дня установленного в локальных актах для ее выплаты. Невыданные суммы депонируются. Такие суммы сдаются в банк на р/с компании по объявлению на взнос наличными, на них также составляется расходный кассовый ордер. Они должны быть выплачены сотруднику в течение 3-лет по первому требованию. Единичные выплаты таких сумм оформляется расходным кассовым ордером, а если выплата происходит нескольким сотрудникам, то оформляется платежная ведомость.
Марина, РКО подтверждает правомочность совершенной операции, но сам документ составляется бухгалтером после того, как к нему поступит уже заполненная расчетно-платежная ведомость, а затем РКО регистрируется в кассовой книге. Таким образом, РКО, сформированный на базе зарплатной ведомости, необходим бухгалтеру для внесения в кассовую книгу записей о выплаченных по ведомости специалистам фирмы суммах. Но сам по себе РКО не подтверждает факт передачи денежных средств сотрудникам, поскольку указанное событие уже должно быть зафиксировано в расчетно-платежной ведомости проставленными там подписями работников.
В данной ситуации важно не путать дату начисления зарплаты и дату ее фактической выдачи. РКО в соответствии с Указанием ЦБ о порядке ведения кассовых операций №3210-У формируется на фактически выданные специалисту суммы. Значит, составлять РКО компания должна будет на день закрытия расчетно-платежной ведомости, которой была оформлена выдача заработной платы специалистам.
Марина, все верно. В ситуации растянутой во времени выдачи зарплаты работникам компании, расчетно-платежная ведомость закрывается финансовым подразделением предприятия на последний день, когда производилась выплата вознаграждения. Поэтому и РКО следует формировать именно на указанную дату.
Расчетно-платежная и платежная ведомости являются достаточным оправдательными документами, утверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-5За), который ведется работником бухгалтерии.
Выдача зарплаты из кассы возможна в течение 3 суток со дня установленного в локальных актах для ее выплаты. Невыданные суммы депонируются. Такие суммы сдаются в банк на р/с компании по объявлению на взнос наличными, на них также составляется расходный кассовый ордер. Они должны быть выплачены сотруднику в течение 3-лет по первому требованию. Единичные выплаты таких сумм оформляется расходным кассовым ордером, а если выплата происходит нескольким сотрудникам, то оформляется платежная ведомость.