Зачем переводить имущество на забалансовый счет 25
Бюджетное учреждение имеет право сдавать имущество на правах операционной и неоперационной аренды. Если в этом возникает потребность, то имущество передается контрагенту на основании договора аренды и акта о приеме-передаче нефинансовых активов (НФА) по утвержденной форме 0504101.
В бюджетном учете операционная и неоперационная аренда отражаются по-разному. Подробнее о том, какие проводки необходимо сделать по договору аренды в зависимости от ее вида, рассказано в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Если имущество передано в аренду, учитывать его на балансе на период действия договора нельзя. Оно должно быть незамедлительно переведено на забаланс. Для этой цели используется забалансовый счет 25. Основание — п. 381 Инструкции № 157н. Если имущество будет числиться на забалансе, его легко отслеживать и контролировать.
Передача на забалансовый счет 25 осуществляется по стоимости, приведенной в акте о приеме-передаче НФА.
Следует учитывать, что 25 забалансовый счет в бюджетном учете не подходит для льготной аренды, а также для учета жилых помещений из жилищного спецфонда, которые были переданы в аренду на сторону по договорам найма. Это следует из п. 383 Инструкции № 157н. Также соответствующие разъяснения были представлены Минфином России в письме от 15.11.2019 № 02-06-10/88596.
В п. 381 Инструкции № 157н указано, что в случае возврата имущества арендатором такое имущество необходимо списать с забалансового учета и снова поставить на баланс, не меняя стоимости.
Бухгалтерский учет и проводки по забалансовому счету 25
По счету 25 требуется вести бухгалтерский и аналитический учет, чтобы избежать ошибок и недочетов в работе. Если есть факт передачи в аренду или возврата имущества, эти операции нужно отразить для начала в бухгалтерском учете. Необходимо составить проводки:
- увеличение по дебету 25-го счета — в случае, если объекты переданы в аренду и переведены на забаланс;
- уменьшение по кредиту 25-го счета — если имущество учреждения возвращено из аренды и переведено с забалансового учета.
ВАЖНО! Таким образом, 25 забалансовый счет бухгалтерского учета бюджетных учреждений не требует составления проводок с применением метода двойной записи. Увеличение или уменьшение отображается в дебет или в кредит, в зависимости от совершаемой операции.
Для того чтобы четко понимать в том числе и где находится то или иное имущество, а также по какому КОСГУ оно отражается, необходимо вести аналитический учет по забалансовому счету 25. Для этого заполняется карточка утвержденной формы 0504041.
Об учете на других забалансовых счетах смотрите в наших материалах:
- Забалансовый счет 01 в бюджетном учете;
- Забалансовый счет 02 в бюджетном учете;
- Забалансовый счет 21 в бюджетном учреждении;
- Забалансовый счет 26 бухгалтерского учета бюджетных учреждений.
Итоги
На забалансовом счете 25 бюджетные учреждения должны учитывать объекты, переданные в аренду. Исключение составляет льготная аренда, а также жилые помещения из жилищного спецфонда, переданные в аренду по договорам найма. Чтобы контролировать местонахождение имущества, переданного в аренду, а также отслеживать все передвижения по счету, необходимо вести бухгалтерский и аналитический учет.