Какие материальные ценности учитывать на забалансовом счете 02
Бюджетное учреждение любого типа должно задействовать в учете забалансовый счет 02 в том случае, если имеются материальные ценности, которые фактически ему не принадлежат, но при этом находятся на хранении.
Если материальные ценности поступают на хранение, учреждению необходимо сразу проверить их с точки зрения возможности отнесения на забалансовый счет 02. Например, ценности могут поступить на хранение в том случае, если в скором времени они должны быть обращены в собственность государства. Другой распространенный случай — материальные ценности должны в скором времени отправить на переработку, но пока этого не произошло, они хранятся в учреждении.
Забалансовый счет 02 предусматривает учет различных матценностей, включая и те, которые не соответствуют критериям актива.
О нормативных документах, регулирующих бухучет в бюджетных структурах, читайте здесь.
Например, забалансовый счёт 02.3 применяется при учёте основных средств, не признанных активами. Этот субсчёт не предусмотрен напрямую Стандартом № 121н, но вводится учреждением в рабочем плане счетов на основании п. 19 СГС «Единый план счетов» (приказ № 121н).
Нормативное основание для отнесения ОС на забаланс — п. 8 СГС «Основные средства» (приказ № 257н) и Методические указания по его применению (письмо Минфина от 15.12.2017 № 02-07-07/84237): объекты, не приносящие экономических выгод и не имеющие полезного потенциала, списываются с баланса и отражаются на счёте 02 до определения их дальнейшей судьбы.
Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете уплату неустойки, предъявленной учреждению? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Таким образом, чтобы не ошибиться с выявлением материальных ценностей, которые допустимо относить на забалансовый счет 02 в бюджетном учете, рекомендуется руководствоваться следующими нормативными документами:
- Методические указания по применению СГС «Основные средства» (письмо Минфина от 15.12.2017 № 02-07-07/84237);
- СГС «Основные средства» (приказ Минфина от 31.12.2016 № 257н), п. 8;
- п. 19 СГС «Единый план счетов» (приказ № 121н);
- п. 271 СГС «Единый план счетов» (приказ № 121н)— счёт 02.
Если имущество поступило на хранение, то не оприходовать его нельзя. При проведении проверки в случае выявления ценностей, находящихся на хранении, но не оприходованных на забаланс, факт будет засчитан как нарушение требований бюджетного учета.
Типовые проводки бюджетного учета смотри здесь.
Особенности ведения бухгалтерского учета по забалансовому счету 02
В случае соответствия критериям, по которым определяется возможность отнесения материальных ценностей на 02 забалансовый счет, их необходимо своевременно принять к учету.
Операцию нельзя провести безосновательно, поэтому требуется первичный документ — основание: акт о приеме-передаче, накладная на отпуск материалов и материальных ценностей на сторону, приходный ордер на прием нефинансовых активов и некоторые другие.
Законодательно не запрещено в качестве основания использовать другой первичный документ. В связи с этим бюджетное учреждение вправе самостоятельно разработать такой документ и использовать при необходимости. Главное условие — закрепить форму документа в учетной политике. Если операция будет произведена на основании документа, не закрепленного в учетной политике, то в случае проверки контролеры могут засчитать ее как недействительную.
Также учреждение в учетной политике должно закрепить метод оценки материальных ценностей. Для ценностей, не соответствующих критериям актива, можно оценивать по стоимости, указанной при передаче, или по одному рублю, если этот метод закреплен в учетной политике. Для ценностей, принятых на хранение от контрагента, обычно используется стоимость, указанная передающей стороной (по документу/договору).
Подробнее о том, как бюджетному учреждению оценивать имущество для отражения в учете и отчетности, рассказано в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Чтобы отразить поступление материальных ценностей в бухгалтерском учете, необходимо составить проводку:
- Дт 02 — поступили материальные ценности на забалансовый счет.
Необходимость внутреннего перемещения возникает в том случае, когда требуется смена материально ответственного лица и (или) места хранения имущества.
Документально операция оформляется одним из следующих первичных документов:
- накладные на внутреннее перемещение;
- требование-накладная.
Для отражения внутреннего перемещения в учете составляются проводки:
- Кт 02 — убыли материальные ценности в рамках внутреннего перемещения по учреждению;
- Дт 02 — поступили материальные ценности в результате совершенного внутреннего перемещения.
Как исправить ошибки прошлых лет в бюджетном учете смотри тут.
Если материальные ценности необходимо списать, то делать это нужно по той же стоимости, по которой они ранее были приняты к учету. Списание проводится в общем порядке (простой записью, без двойной записи — п. 5 и п. 17 СГС «Единый план счетов», приказ № 121н). В качестве оправдательного выступает один из следующих первичных документов в зависимости от причины выбытия:
- акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)— при передаче имущества другому лицу (обязательная форма с 01.01.2024, приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н);
- акт об утилизации материальных ценностей (ф. 0510435), если они были утилизированы — соответствующее указание представлено в письме Минфина от 05.07.2023 № 02-06-10/62843;
- документ, разработанный учреждением самостоятельно, а потом закрепленный в учетной политике.
Для объектов, признанных неактивами, списание со счёта 02 требует двух документов: (1) утверждённого акта о списании (решение комиссии) и (2) акта об утилизации (ф. 0510435) — как подтверждения фактического проведения работ. До утилизации объект не может быть списан с забалансового счёта 02.
На выбытие материальных ценностей, которые содержались на хранении, нужно составить проводку:
- Кт 02 — материальные ценности выбыли с забалансового учета.
ВАЖНО! Проводка всегда будет одинаковой, вне зависимости от причины, по которой произошло событие. Например, это может быть внутреннее перемещение или утилизация.
Аналитический учет необходимо вести в карточке учета материальных ценностей, делая в документе соответствующие отметки.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Итоги
Забалансовый счет 02 в бюджетном учреждении необходим для учета материальных ценностей, который фактически ему не принадлежат, но находятся на хранении по тем или иным причинам. Совсем не приходовать такие ценности нельзя — это считается нарушением законодательства РФ. Поступление, внутреннее перемещение и списание оформляется на основании первичных документов. При этом их форма может быть разработана учреждением самостоятельно. Для отражения операции в бухгалтерском учете необходимо составить проводки с применением забалансового счета 02 без применения метода двойной записи.