Забалансовый счет 26 бухгалтерского учета бюджетных учреждений

Объекты для учета на забалансовом счете 26

Перечень данных, которые подлежат учету на забалансовом счете 26, представлен в  п. 271-272 СГС «Единый план счетов бухгалтерского учёта государственных финансов», утв. приказом Минфина от 30.08.2024 № 121н (зарегистрирован в Минюсте 11.12.2024 № 80540). К ним относятся:

• имущество, которое было получено учреждением в безвозмездное пользование, но без предоставления права оперативного управления;
• объекты, которые учреждение получило в аренду на льготных условиях.

Суть этого учета: держать имущество учреждения на контроле, в том числе следить за его целевым использованием, а также отслеживать движения (поступление, внутреннее перемещение, выбытие).

Какие обязательные требования к бухгалтерскому учету по СГС «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов»? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Минфин России в письмах от 24.07.2019 № 02-06-10/55246 и 26.12.2019 № 02-07-10/102212 указывает на то, что 26-й забалансовый счет бухгалтерского учета бюджетных учреждений допустимо использовать в следующих случаях:

• Если жилые помещения передаются во временное пользование по договору социального найма, но при этом продолжают учитываться на балансе в составе нефинансовых активов.
• Если осуществляется передача земельного участка из категории муниципальной собственности в федеральную (в рамках соблюдения норм закона РФ от 22.08.2004 № 122-ФЗ), если право постоянного, бессрочного пользования не утрачивается.

Чтобы не допустить ошибок в учете, важно усвоить, что забалансовый счет 26 не подходит для отражения:

1. Имущества, полученного в пользование по договорам найма специализированного жилья. Руководствоваться при этом нужно письмом Минфина от 15.11.2019 № 02-06-10/88596 .
2. Имущества, которым учреждение пользуется с целью оказания определенных услуг, но при этом между учреждениями, подведомственными одному учредителю, отсутствует акт приема-передачи. Соответствующее указание обозначено в письме Минфина от 22.01.2021 № 02-07-10/3638.
3. Имущества для обеспечения деятельности иного учреждения, когда размещение такого имущества вне административных зданий и помещений балансодержателя не оформляется договором безвозмездного пользования, двусторонним актом или каким-то другим документом. Основание: письмо Минфина от 10.06.2022 № 02-07-10/55866, п. 5 Порядка применения Единого плана счетов(Приложение № 2 к СГС «Единый план счетов», приказ № 121н).

Учет обязательств в бюджетных учреждениях в 1С рассмотрен здесь.

Особенности ведения бухгалтерского учета по забалансовому счету 26

Забалансовый счет 26 в бюджетном учете во всех учреждениях используется одинаково. Чтобы контролировать имущество и отслеживать передвижения по счету, необходимо на каждую операцию составлять бухгалтерскую проводку.

ВАЖНО! По забалансовому счету 26 составляются простые проводки без применения метода двойной записи. При поступлении объекта на счет 26 — простая запись на увеличение, при выбытии — простая запись на уменьшение. Основание: п.5 и п.17 СГС «Единый план счетов» (приказ № 121н).

Если необходимо поставить имущество на 26-й забалансовый счёт, нужно придерживаться стоимости, указанной в акте приёма-передачи. Документально следует оформить Акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) — обязательная форма с 01.01.2024 (приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н в ред. приказа от 28.06.2022 № 100н). Применение устаревшей формы 0504101 допускается, если это закреплено в учётной политике учреждения.

Минфин России в письме от 21.11.2017 № 02-06-05/76955 поясняет, что при передаче имущества в безвозмездное пользование списывать его с баланса учреждения не требуется — объект продолжает учитываться на счёте 10100 «Основные средства» с одновременным отражением на забалансовом счёте 26.

Про забалансовый счет 25 бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях смотри тут.

Однако нужно помнить про исключение по имуществу казны. Если происходит передача земельных участков в постоянное пользование для их вовлечения в хозяйственный оборот, то с баланса стоимость нужно списать и сразу отразить на забалансе, а именно на счете 26. Это исключение объясняется тем, что переданные балансодержателем (собственником) земельные участки больше не соответствуют признакам признания нефинансового актива казны. В случае если учреждению необходимо провести такую операцию, рекомендуется руководствоваться следующими нормативными документами:

• п. 271 СГС «Единый план счетов» (приказ № 121н);
• Порядок применения Плана счетов бюджетного учёта (приложение к Стандарту № 121н).
• Письмо Минфина от 25.05.2018 № 02-07-10/35603;
• пп. 17, 25, 26 Федерального стандарта № 84н;
• Письмо Минфина от 22.12.2023 № 02-06-09/125337;

Если имущество возвращается, необходимо оформить его выбытие с забалансового счета 26. В этом случае составляется акт по таким же формам, как при приемке. Стоимость объекта такая же, по которой он был принят к учету на забаланс.

Подробнее о том, как учитывать имущество казны в бюджетном учете, рассказано в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе.

Важно правильно вести не только бухгалтерский, но и аналитический учет. С этой целью соответствующие пометки нужно делать в карточке количественно-суммового учёта материальных ценностей (ф. 0504041) — форма утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, действует. На этом этапе необходимо придерживаться следующих правил:

1. Вести следует по каждому виду имущества и объекту в структуре аналитических групп.
2. В разрезе по лицам, ответственным за имущество.
3. В разрезе мест нахождения имущества.

При ведении аналитического учета необходимо ориентироваться на следующие нормативные документы: раздел 3 Методических указаний № 52н, Аналитический учёт ведётся в разрезе пользователей имущества, мест нахождения, видов имущества, количества и стоимости, кодов КОСГУ (п. 272 СГС «Единый план счетов», приказ № 121н).

ВНИМАНИЕ! Движение объектов, учет по которым ведется на забалансовом счете 26, следует отражать по общим правилам.

Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.

Итоги

Забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» используется бюджетным учреждением, чтобы учитывать данные об объектах аренды на льготных условиях и имуществе, предоставляемом в пользование без права оперативного управления. При поступлении, внутреннем перемещении и выбытии необходимо оформлять соответствующие документы, а также отражать операцию в бухгалтерском и аналитическом учете.