Особенности учета постельного белья в бухгалтерском учете
В п. 99 и п. 118 Инструкции № 157н указано, что бюджетное учреждение должно вести учет постельного белья в составе материальных запасов, используя при этом счет 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь».
Расходы, связанные с приобретением постельного белья, необходимо отражать по КВР 244 (подробнее о том, что еще отражается по КВР 244, смотрите в нашем материале). Основание — п. 53.2.4.4 Порядка № 82н. Также необходимо делать увязку с соответствующим КОСГУ 345. Основание — Руководство по применению КОСГУ, п. 11.4.5 Порядка № 209н.
ВАЖНО! Если постельное белье приобретается бюджетным учреждением в качестве подарка, то расходы правильно относить на КВР и КОСГУ в порядке, предусмотренном для приобретения подарков.
Чтобы правильно оприходовать постельное белье на баланс учреждения, рекомендуется пользоваться информацией, представленной в следующих документах:
- ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете;
- п. 20 СГС «Концептуальные основы»;
- п. 11 СГС «Запасы»;
- разд. 2 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы».
Основанием для приемки постельного белья к учету служит первичный документ. Каждое изделие необходимо обязательно промаркировать специальным штампом с несмываемой краской (с указанием наименования учреждения), но при этом важно не испортить внешний вид вещи.
Перемещение постельного белья между материально ответственными лицами, а также его передачу в эксплуатацию необходимо оформлять документально.
На списание постельного белья в бюджетном учреждении причины могут быть разные (например, порча, естественный износ и др.). Списание необходимо проводить по стоимости каждой единицы или по средней стоимости — это правило указано в п. 42 СГС «Запасы», а также в п. 108 Инструкции № 157н.
ВНИМАНИЕ! Способ списания каждое учреждение определяет самостоятельно и отражает эту информацию в учетной политике.
Основанием для списания постельного белья служить акт о списании мягкого инвентаря (0504143). Документ составляется в двух экземплярах: для ответственного лица и бухгалтерии.
Списанное постельное белье можно оприходовать, как ветошь (после уничтожения такого белья). Решение об этом принимает комиссия по поступлению и выбытию активов. Ветошь взвешивается и учитывается на балансе. В п. 22 СГС «Запасы» и п. 25 Инструкции № 157н указано, что определять фактическую стоимость ветоши нужно на основании справедливой стоимости на дату принятия к учету.
О методах определения справедливой стоимости для бюджетного учета рассказано в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Отражение в учете разукомплектации постельного белья
Иногда постельное белье, поступающее в комплектах, необходимо разукомплектовать и учитывать каждое изделие как самостоятельную единицу. Решение о разукомплектации принимает комиссия. На основании принятого решения составляется акт о разукомплектации мягкого инвентаря. Установленной формы акта нет, но она должна быть разработана самим учреждением и отражена в учетной политике.
Разукомплектацию нужно отразить бухгалтерскими записями, а стоимость определить, ориентируясь на правила, закрепленные в пп. 6, 27 Инструкции № 157н, п. 9 СГС «Учетная политика».
Еще больше аспектов по учету в бюджетных учреждениях вы найдете в нашей рубрике "Учет в бюджетных учреждениях".
Нужно ли постельное белье отражать в налоговом учете?
Постельное белье поступает в бюджетное учреждение разными способами:
- может быть приобретено через закупки;
- подарено;
- передано на безвозмездной основе;
- изготовлено самостоятельно из материала;
- куплено на средства от приносящей доход деятельности.
Если постельное белье было куплено за счет средств субсидии или бюджетных ассигнований, то в налоговую базу по налогу на прибыль расходы включать не нужно. Основание — подп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ.
Если постельное белье было куплено за счет средств от приносящей доход деятельности, то на основании п. 1 ст. 252, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ затраты нужно учитывать в составе материальных расходов. Здесь есть два важных нюанса:
- Если применяется метод начисления, то расходы нужно признавать на дату передачи постельного белья в эксплуатацию — это указано в п. 2 ст. 272 НК РФ.
- Если применяется кассовый метод, то правильно признавать расходы непосредственно в момент списания средств со счета — указано в подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ.
Если постельное белье было изготовлено самостоятельно или получено в дар на безвозмездной основе, отражение в налоговом учете также не требуется.
Итоги
Учет и списание постельного белья в бюджетном учреждении необходимо осуществлять в четком соответствии с правилами, установленными нормативными документами. Решения по приемке к учету, списанию и разукомплектации должны приниматься комиссией. Затраты необходимо отражать в налоговом учете только в том случае, если постельное белье было куплено на средства, полученные учреждением в рамках ведения приносящей доход деятельности.
Данные, отраженные в учете, должны полностью соответствовать фактическому наличию постельного белья на складе и в эксплуатации. Если при проверке будут выявлены расхождения — недостача или пересортица, материально ответственное лицо, а также руководитель и сотрудники бухгалтерии учреждения могут понести наказание в виде штрафов и необходимости возместить недостачу за счет собственных средств.