Какие расходы следует относить на КВР 119
Для КВР 119 название используется следующее: «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений». По коду вида расходов 119 следует отражать:
- Расходы, связанные со всеми видами страховых взносов: ОПС, ОМС, на случай ВНиМ и на страхование от НС и ПЗ.
- Расходы на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых родителям детей-инвалидов или их официальным опекунам, а также попечителям.
- Расходы на выплату социального пособия на погребение, которое выплачивается родственникам умершего сотрудника бюджетного учреждения.
- Иные выплаты, в том числе в натуральной форме.
Перечень расходов, которые следует относить на КВР 119, наглядно представлен в п. 51.2, п. 53.1 и п. 53.1.1.4 Порядка от 24.05.2022 № 82н, поэтому в работе бухгалтеру целесообразно руководствоваться этим нормативным документом, чтобы не допустить ошибок в ведении бухгалтерского учета.
О других КВР вы можете узнать из наших материалов:
- КВР 831 - расшифровка в 2024 году
- КВР 247 в 2024 году: расшифровка для бюджетных учреждений
- КВР 242 для бюджетных учреждений: что относится в 2024 году
- КВР 853: расшифровка в 2024 году
а также из горячей подборки "Учет в бюджетных учреждениях".
Увязка КВР 119 с КОСГУ
Важно не только правильно относить расходы на 119 КВР, но и увязывать их с соответствующими подстатьями КОСГУ. В противном случае в учете появятся ошибки, способные повлечь за собой негативные последствия в виде штрафных и других санкций.
Расходы по КВР 119 допустимо увязывать с подстатьей КОСГУ 220 «Оплата работ, услуг», когда в учете необходимо отразить страховые взносы, начисленные на компенсации работникам и сотрудникам. При этом сами компенсационные выплаты также должны отражаться в рамках подстатей этой статьи.
На основании п. 10.1.3 Порядка № 209н и п. 53.1.1.4 Порядка № 82н 119-й КВР допустимо увязывать с КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда». По КВР 119 КОСГУ 213 необходимо отражать расходы, связанные с уплатой страховых взносов с выплат по оплате труда работникам по заключенным трудовым договорам, а также служебным контрактам.
Также можно увязывать с КОСГУ 226. Например, сотруднику бюджетного учреждения была выплачена компенсация за прохождение медицинского осмотра. На сумму компенсации были начислены страховые взносы. Их следует отражать по КОСГУ 226 КВР 119 «Прочие работы и услуги». Основание для отражения — п. 10.2.6 Порядка № 209н и п. 53.1.1.4 Порядка № 82н.
Также КВР 119 допустимо увязывать с КОСГУ 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме».
Например, умер сотрудник бюджетного учреждения. За выплатой пособия на погребение обратилась его супруга. Она написала заявление по установленной форме и представила документы, необходимые для выплаты пособия на погребение. Пособие было выплачено, а расходы в учете необходимо отражать по КОСГУ 265 КВР 119.
КВР 119 также можно увязывать с КОСГУ 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме». Например, в бюджетном учреждении работает сотрудник, который является родителем ребенка-инвалида. Сотрудник на основании ст. 262 Трудового кодекса РФ решил воспользоваться правом взять четыре дополнительных дня отпуска.
Бухгалтер учреждения сделал расчет оплаты этих дней исходя из среднего заработка сотрудника. Страховые взносы необходимо отражать по КВР 119 КОСГУ 266.
Кроме того, КВР 119 допустимо увязывать с подстатьей 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме». Например, сотрудник бюджетного учреждения купил путевку на своего ребенка в детский оздоровительный лагерь. Стоимость данной путевки возмещает учреждение. Бухгалтер должен отразить страховые взносы в учете. Для этого ему необходимо использовать КВР 119 и КОСГУ 267.
Увязка с 221 КОСГУ «Услуги связи» актуальна в том случае, если сотруднику бюджетного учреждения выплачивается компенсация расходов на услуги почтовой, телефонной и другой идентичной связи, а также услуг интернет-провайдеров. Например, сотрудник бюджетного учреждения выполнял работу из дома, за использование услуг интернет-провайдера в рамках выполнения профессиональных обязанностей, ему была выплачена компенсация (ст. 188 ТК РФ). Сумму необходимо относить на КВР 119 КОСГУ 221.
Это наиболее распространенные случаи использования в бухгалтерском учете бюджетного учреждения КВР 119 и его увязки с КОСГУ. Также возможна стыковка с другими КОСГУ: 223, 224, 225, 227, 228, 229 — в случае возникновения расходов по указанным подстатьям классификации операций сектора государственного управления.
Итоги
По КВР 119 расшифровка представлена в Порядке № 82н. Очень важно не только правильно относить расходы на КВР, но и делать увязку с соответствующей подстатьей КОСГУ. Допущенные ошибки могут быть расценены проверяющими как умышленное нецелевое расходование бюджетных средств. В этом случае для главного бухгалтера и руководителя бюджетного учреждения может наступить в том числе и уголовная ответственность.