Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как списать ветошь в бюджетном учреждении

Все материалы сюжета «Учет в бюджетных учреждениях»
Как списать ветошь в бюджетном учреждении? Этот вопрос вызывает множество споров и сомнений. Важно правильно оприходовать ветошь после списания мягкого инвентаря и отразить операции в бухгалтерском учете. Как не допустить ошибок и на какие нюансы следует обращать особенное внимание, расскажем ниже в статье.

Откуда в бюджетном учреждении появляется ветошь

Прежде чем отражать поступление и списание ветоши в бухгалтерском учете, необходимо разобраться, откуда она появляется. Если на балансе числится мягкий инвентарь, со временем он приходит в негодность и подлежит списанию.

После его списания комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов выбирает один из двух возможных вариантов: утилизирует списанный мягкий инвентарь или определяет его как ветошь. Во втором случае полученную ветошь необходимо не только взвесить, но и оприходовать. После чего по мере необходимости производится списание ветоши, например, на хозяйственные нужды — для проведения субботника, уборки помещения и др.

Как оприходовать ветошь в бухгалтерском учете

Если комиссия по списанию и выбытию нефинансовых активов принимает решение об использовании ветоши в хозяйственных нуждах, значит, необходимо отразить этот факт в учете.

Ветошь в бюджетном учреждении правильно относить к прочим материальным запасам — это указано в п. 118 Инструкции № 157н. По результатам решения, принятого комиссией, необходимо последовательно выполнить несколько шагов:

  1. Указать в акте о списании мягкого инвентаря (ф. 0504143), в отношении каких материалов принято решение о дальнейшем их использовании в хозяйственных нуждах.
  2. Определить фактическую стоимость ветоши. Ориентироваться нужно на оценочную стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Проще всего использовать информацию о ценах на аналогичные материальные ценности. Другой способ — использовать заключения экспертов, сведения об уровне цен по данным органов государственной статистики. Любой вариант допустим — это указано в п. 25 Инструкции № 157н.

ВАЖНО! Если принято решение оприходовать ветошь в бюджетном учреждении, то в первоначальную стоимость не нужно включать затраты, связанные с транспортировкой, сортировкой и аналогичными вспомогательными действиями по приведению ветоши в пригодное состояние. Основание — п. 106 Инструкции № 157н.

  1. Принять ветошь к учету на основании акта приемки материальных ценностей как прочие материальные запасы на счет 105 36. Требуется одновременное отнесение на доходы — на счет 401 10. Обязательно нужно указать единицу измерения: вес, площадь, мраетж. Основание — п. 23 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции № 174н, п. 34 Инструкции № 183н.

Чтобы завершить оприходование ветоши в бюджетном учреждении, необходимо оформить требование-накладную (ф. 0510451, 0504204) или накладную на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450). Далее ветошь может быть передана на склад или по назначению.

Как правило, учет ветоши в бюджетном учреждении ведется в рамках приносящей доход деятельности по коду финансового обеспечения 2. Из этого следует, что таким имуществом учреждение вправе распоряжаться по своему усмотрению.

На оприходование ветоши в бюджетном учреждении проводки будут такие:

  • Дт 2 105 36 34Х — Кт 2 401 10 199.

Списание ветоши в бюджетных учреждениях проводится по общим правилам, предусмотренным для списания объектов нефинансовых активов.

Иногда сотрудники бюджетных учреждений, в частности, члены комиссии и бухгалтера, после списания мягкого инвентаря, пришедшего в негодность, принимают решение не утилизировать ветошь. Ее планируют использовать в хозяйственных нуждах учреждения и сразу передают лицу, ответственному за хранение ценностей на складе. При этом оприходование ветоши в бухгалтерии не оформляется.

Это считается грубым нарушением. Если в отношении учреждения инициируется проверка, в ходе которой будет проведена инвентаризация склада, то неоприходованная ветошь часто расценивается проверяющими как излишки на складе. Это факт может быть отражен в акте проверки.

Все проводки по отражению излишков и недостач в бюджетном учете вы найдете в "КонсультантПлюс". Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.

Еще больше аспектов по учету в бюджетных учреждениях вы найдете в нашей рубрике "Учет в бюджетных учреждениях".

Как отразить в налоговом учете оприходование ветоши

Если ветошь приходуется, значит, учреждение получает доход в натуральной форме. В связи с этим у бухгалтеров часто возникает вопрос о том, нужно ли отражать этот доход в налоговой базе по налогу на прибыль.

Доход, полученный в натуральной форме, действительно нужно учитывать при определении налоговой базы по налогу на прибыль, ориентируясь на рыночную стоимость указанных материалов. Основание — п. 5 ст. 274 НК РФ.

На основании письма Минфина России от 21.10.2009 № 03-03-05/188, стоимость материалов, полученных при списании материальных запасов, необходимо включить в состав внереализационных доходов.

Итоги

Ветошь в бюджетном учете появляется в результате списания мягкого инвентаря, пришедшего в негодность. Решение о приемке ветоши принимает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Необходимо оприходовать ветошь в выбранной единице измерения, определив фактическую стоимость. Перемещение ветоши на склад без соответствующего оформления в бухгалтерском учете неправомерно.

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Какие есть виды лицевых счетов бюджетного учреждения
Для проведения безналичных расчетов предусмотрено четыре вида лицевых счетов бюджетного учреждения, в зависимости от полученных средств.
Может ли бюджетное учреждение заключать агентский договор?
Да, бюджетные учреждения могут заключать агентский договор. Однако есть определенные ограничения, о которых мы сейчас расскажем.
Является ли плательщиком НДС бюджетное учреждение?
Ответ на вопрос: является ли плательщиком НДС бюджетное учреждение, неоднозначный. Суды и чиновники по-разному высказываются на эту тему. Смотрите сами...
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН