Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Унифицированная форма № ОС-1 - Акт о приеме-передаче ОС

Унифицированная форма ОС-1 - образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте – является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения - узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке.

Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк

Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Акт приема передачи основных средств по форме ОС-1 Акт приема передачи основных средств по форме ОС-1 Скачать

О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Применение формы ОС-1

Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:

  • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  • выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой —  для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.

Как правильно учесть поступление ОС при покупке по правилам новых ФСБУ 6/2020 и 26/2020, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже,  составляется на 3 страницах. Перед  тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

  1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

  1. Сведения об организации — приемщике ОС.
  2. Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
  3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  4. Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.

Если вам нужно указать дополнительные сведения, например, ликвидационную стоимость, внесите эти графы в форму ОС самостоятельно. Извлеченные в процессе демонтажа и разборки объекта ОС материальные ценности, пригодные к дальнейшему использованию, приходуйте на склад на основании акта по форме № М-35, требования-накладной по форме № М-11 или иного документа, разработанного самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Об амортизации ОС в бухучете см.:

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.

На третьей странице документа приводятся:

  • данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
  • подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

  • передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
  • принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

Как заполнить акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме N ОС-1а, подробно рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Там же вы можете ознакомиться с образцом заполненного акта. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

ОС-1 – образец заполнения для скачивания

На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте:

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1

Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15

В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.

При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.   

Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Акт приёма-передачи оборудования по форме № ОС-15 Акт приёма-передачи оборудования по форме № ОС-15 Скачать

Итоги

Форма ОС-1 применяется при оприходовании объекта ОС при покупке. При этом не обязательно использовать унифицированную форму. Акт приема-передачи можно разработать самостоятельно.

Источники:
  • Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Добавить в закладки
Ваши вопросы
28 сентября 2022 10:17
Постоянная ссылка
Добрый день подскажите пж достаточно ли для оприходования в учете только формы ос-1 и с/ф, есть ли необходимость требовать от поставщика оформления дополнительно товарной накладной (торг-12). Смущает что в акте приема-передачи не выделяется отдельно стоимость без НДС.
Ответить
28 сентября 2022 18:27
Постоянная ссылка
ОС-1 является точно таким же передаточным документом, как и товарно-накладная. Только по ос-1 происходит продажа основных средств, а по товарной накладной - продажа товаров или других товарно-материальных ценностей. В том, что в ос-1 отдельно не выделяется НДС, я лично не вижу ничего страшного. Мы же помним, что для учёта НДС предназначен отдельный документ - счёт-фактура. А он, как я понимаю, на руках у вас имеется. НДС Вы будете принимать к вычету именно на его основании.
Ответить
22 августа 2022 12:52
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите, нужно ли делать отметку в акте ОС-1 ( дата списания в бухгалтерском учете) при переводе основного средства в малоценное оборудование?
Ответить
22 августа 2022 15:56
Постоянная ссылка
Полагаю, что нет, так как фактического списания не происходит, оборудование не демонтируется, не разбирается и будет продолжать использоваться, но уже в другом качестве.
Ответить
18 августа 2022 19:04
Постоянная ссылка
Добрый день.
Подскажите, покупаем оборудование у другой компании, которое у них числится как ОС. Стоимость 400тр., можно ли купить на основании договора купли-продажи, а получить на основании акта ОС?
И можно ли оприходовать оборудование не как ОС и перепродать потом?
Ответить
22 августа 2022 15:54
Постоянная ссылка
В договоре купли-продажи пропишите, на основании какого документа будет происходить сдача-приемка товара, и вообще не вижу каких-либо проблем. Если Вы не собираетесь использовать данный объект в производстве, а собираетесь его продавать, т.е. он не будет соответствовать критериям, прописанным в ФСБУ 6, а именно участвовать в деятельности фирмы свыше 12 месяцев или более одного операционного цикла, то естественно Вы его оприходуете как товар.
Ответить
5 августа 2022 08:23
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста, какой формой ОС оформить поступление основного средства изготовленного (постоенного) своими силами на предприятии? Речь идет о движимом (транспортном) и недвижимом (здание) основном средстве.Спасибо!
Ответить
7 августа 2022 16:02
Постоянная ссылка
На мой взгляд при поступлении основного средства, изготовленного (построенного) собственными силами, можно использовать акты КС-2 или КС-3 или акты, разработанные непосредственно на предприятии и утвержденные учетной политикой. Ввод в эксплуатацию можно оформить привычными ОС-1, ОС-1а (для зданий) или опять же разработать собственные формы, учитывающие специфику Вашей деятельности.
Ответить
28 июня 2022 16:26
Постоянная ссылка
Добрый день!

Можно ли исключить из формы ОС-1 (внутри конкретной компании) комиссионное подписание и оставить подпись за МОЛ-принимающим и руководителем подразделения, в ведении которого находится объект?
Ответить
29 июня 2022 09:53
Постоянная ссылка
В настоящее время Закон о бухгалтерском учёте номер 402-фз разрешает организациям не использовать унифицированные бланки документов, а разрабатывать собственные исходя из специфики ведения деятельности. Единственное что нужно помнить это об основных реквизитах, которые должны присутствовать в документе. Все они приведены п. 2 ст. 9 указанного закона. Одним из пунктов является подписи лиц, ответственных за совершение операции, сделки. Если ваше основное средство не принимается комиссией, то, конечно, Вы можете убрать подписи членов. Однако тут есть момент, что не всегда один человек способен и назначить срок полезного использования, и представить какие-то технические характеристики основного средства, и указать ликвидационную стоимость объекта. Именно для этих целей и нужно создавать комиссии, чтобы было с кого спрашивать. Одно ответственное лицо и руководитель подразделения вряд ли смогут ответить на все перечисленные мною вопросы, а комиссия которую вы собираете как раз и занимается ими. Так что думайте сами.
Ответить
9 февраля 2022 14:17
Постоянная ссылка
Здравствуйте. При постановке на учет нового, приобретенного у поставщика ОС какую форму акта формировать: 0306001 или 0504101 ?
Ответить
9 февраля 2022 16:32
Постоянная ссылка
Форма 0504101 для бюджетных, казенных учреждений, если вы к ним относитесь, то ее. В ином случае подойдет 0306001. Кроме того для коммерческих компаний применение унифицированных форм необязательно, но, для того чтобы не разрабатывать собственный бланк, не утверждать его в локальных актах целесообразно пользоваться 0306001.
Ответить
3 декабря 2021 04:00
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Комиссия какой организации должна подписать акт приема-передачи, принимающая или передающая?
Ответить
3 декабря 2021 11:22
Постоянная ссылка
Принимающей.
Ответить
19 ноября 2021 18:50
Постоянная ссылка
Добрый вечер, подскажите, пожалуйста, по вопросу постановки на баланс уличного освещения садоводческого потребительского кооператива.
в ноябре-декабре 2020 года были приобретены прожектора, кабель, счетчик на сумму 35 тыс руб
в 2021 году приобретены еще комплектующие на сумму 13800руб.
Можно ли показать в форме ос1 объекты приобретенные в 2020 году? а поствить на баланс в 2021г?
уличное освещение куплено за средства садоводов,оплата производилась с расчетного счета, товарные накладные есть.
Можно в балансе отразить как основные средства кооператива?
Спасибо!
Ответить
9 ноября 2021 23:45
Постоянная ссылка
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста, покупал оборудование как физлицо, чеки частично имеются. Стоимость оборудования не превышает 40 тысяч за позицию. Как его поставить на учет в ИП (Доходы). Речь не идет о доходах и расходах. Именно процесс постановки оборудования на учет ИП. Или достаточно создать приказ об использовании данного оборудования в нуждах ИП. Спасибо
Ответить
10 ноября 2021 21:59
Постоянная ссылка
Для оприходования в учете и для ввода объекта ОС в эксплуатацию предназначена форма акта ОС-1. При желании Вы можете разработать собственную форму и закрепить ее в учетной политике, если у Вас таковая имеется. На основании акта Вы поставите объект на учет ИП. Если хотите, можете и приказ какой-нибудь оформить, для каких целей Вам необходимо данное основное средство.
Ответить
11 ноября 2021 21:00
Постоянная ссылка
А разве у ИП могут быть основные средства? Если стоимость оборудования до 30 тысяч рублей? И ИП не ведет же бухгалтерию и не обязан вести учет, в том числе и бухгалтерский учет основных средств. Или я что-то не понимаю?
Ответить
12 ноября 2021 22:46
Постоянная ссылка
Вы спросили, как поставить оборудование на учет, я Вам ответила, как это делается, и Вы тут же спрашиваете, разве могут быть у ИП основные средства. Конечно, могут, если он их приобретет. Для ведения предпринимательской деятельности, в частности.
Да, ИП не обязаны вести бухгалтерский учет. Но вести учет остаточной стоимости основных средств он вроде как должен - см., например, Письмо Минфина № 03-11-11/78908 от 02.11.2018.
Ответить
22 августа 2021 09:11
Постоянная ссылка
Председатель СНТ оформил установку шлакбаума при въезде на себя ( из-за цены).Как нам сделать акт передачи от председателя на баланс СНТ,есть какая то форма или можно как то по другому.Спасибо.
Ответить
22 августа 2021 12:26
Постоянная ссылка
Передача обычно происходит по акту приемки-передачи основных средств. Это может быть и ОС-1 и акт другой формы, поскольку Закон № 402-ФЗ жестко не закрепляет формы первичной документации. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые реквизиты, оговоренные в п. 2 ст. 9 указанного Закона.
Ответить
1 апреля 2021 14:08
Постоянная ссылка
КОМПЬЮТЕР НА БАЛАНС СТАВИТЬ В СБОРЕ,ИЛИ ВСЕ ОТДЕЛЬНО МЫШЬ,КЛАВИАТУРА,КОРПУС КОЛОНКИ,МАТЕР.ПЛАТА
Ответить
1 апреля 2021 16:02
Постоянная ссылка
Было много писем Минфина, где чиновники говорили о том, что нельзя составляющие компьютера учитывать по отдельности, поскольку они не функционируют отдельно друг от друга. Однако суды не так категоричны и они поддерживали налогоплательщиков, если последние приводили доводы о том, что составные части периодически эксплуатируются отдельно друг от друга, например, монитор подключают то к одному, то к другому системному блоку. Дальше решайте сами.
Ответить
13 декабря 2020 14:32
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите пож-та, допустимы ли факсимильные подписи ген.директора и членов комиссии на Акте ОС-1 при покупке нового основного средства? На покупку есть ТОРГ-12,с/фактура...
Ответить
14 декабря 2020 10:52
Постоянная ссылка
Я лично не сторонница факсимиле ни на чем. Однозначно не стоит использовать его на отчетности, банковских документах, доверенностях, счетах-фактурах. В этом перечне акта ОС-1 нет, так что можете попробовать.
Ответить
22 октября 2020 14:33
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как оформить приемку на ОС дорогостоящей мебели, если она поставляется в ходе ремонта помещения и её стоимось включена в смету на ремонт.
Нужно ли относить на ОС встроенный шкаф (стоимость свыше 100 тыс. руб.), установленный в арендуемом помещении в процессе ремонта?
Ответить
22 октября 2020 18:24
Постоянная ссылка
Если б это был отдельный шкаф, я бы сказала, что его нужно отнести на основные средства. Но поскольку отдельно от помещения, в котором он будет установлен, эксплуатировать его будет невозможно, логичнее отнести его стоимость на стоимость помещения. Но опять же ремонт у вас текущий или капитальный? И вы еще являетесь арендаторами, я правильно поняла? В общем тут вопрос достаточно спорный.
Ответить
26 октября 2020 06:21
Постоянная ссылка
Спасибо
Ответить
20 августа 2020 12:07
Постоянная ссылка
Добрый день,
приобрели у поставщика по одной накладной планшеты (14 штук), коипьютер, телевизор, видеорегистратор и т.п.
Вопросы:
- нужно ли все это ставить на баланс?
- если да, то по отдельности (т.е. на каждую вещь отдельный акт) или все вместе?
Ответить
20 августа 2020 13:07
Постоянная ссылка
На баланс надо, вопрос только в том, на какой счет. А почему возник такой вопрос при наличии документов от поставщика. Я думаю, что планшеты - это все-таки отдельная история, телевизоры - отдельная и т.д. Вы же их не все вместе будете использовать.
Ответить
27 мая 2020 15:46
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, какую форму акта использовать при передаче оборудования на ремонт в другой город Подрядчику, оказывающему услуги ремонта?
Ответить
27 мая 2020 20:10
Постоянная ссылка
Я так поняла, что именно для этой ситуации унифицированной формы не утверждено. Поэтому можно составить акт в произвольной форме. Укажите в нем дату и место передачи, взаимодействующие стороны, объект ОС, его характеристики, причину передачи, при необходимости - прочие моменты и условия передачи. Представитель каждой стороны должен будет расписаться в документе.
Ответить
28 мая 2020 08:27
Постоянная ссылка
Поняла, спасибо!!
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все формы первички, образцы, материалы по заполнению есть в КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме