Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Унифицированная форма № ОС-1 - Акт о приеме-передаче ОС

Унифицированная форма ОС-1 - образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте – является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения - узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке.

Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк

Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно бесплатно на нашем сайте:

Унифицированная форма ОС-1

Скачать унифицированную форму ОС-1

О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Применение формы ОС-1

Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:

  • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  • выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой —  для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.

Как правильно учесть поступление ОС при покупке, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже,  составляется на 3 страницах. Перед  тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

  1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

  1. Сведения об организации — приемщике ОС.
  2. Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
  3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  4. Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.

Об амортизации ОС в бухучете см.:

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.

На третьей странице документа приводятся:

  • данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
  • подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

  • передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
  • принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

Как заполнить акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме N ОС-1а, подробно рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Там же вы можете ознакомиться с образцом заполненного акта. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

ОС-1 – образец заполнения для скачивания

На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте:

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1

Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15

В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.

При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.   

Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

Форма ОС-15 

Скачать бланк

Итоги

Форма ОС-1 применяется при оприходовании объекта ОС при покупке. При этом не обязательно использовать унифицированную форму. Акт приема-передачи можно разработать самостоятельно.

Источники:
  • Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Добавить в закладки
Ваши вопросы
19 ноября 2021 18:50
Постоянная ссылка
Добрый вечер, подскажите, пожалуйста, по вопросу постановки на баланс уличного освещения садоводческого потребительского кооператива.
в ноябре-декабре 2020 года были приобретены прожектора, кабель, счетчик на сумму 35 тыс руб
в 2021 году приобретены еще комплектующие на сумму 13800руб.
Можно ли показать в форме ос1 объекты приобретенные в 2020 году? а поствить на баланс в 2021г?
уличное освещение куплено за средства садоводов,оплата производилась с расчетного счета, товарные накладные есть.
Можно в балансе отразить как основные средства кооператива?
Спасибо!
Ответить
9 ноября 2021 23:45
Постоянная ссылка
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста, покупал оборудование как физлицо, чеки частично имеются. Стоимость оборудования не превышает 40 тысяч за позицию. Как его поставить на учет в ИП (Доходы). Речь не идет о доходах и расходах. Именно процесс постановки оборудования на учет ИП. Или достаточно создать приказ об использовании данного оборудования в нуждах ИП. Спасибо
Ответить
10 ноября 2021 21:59
Постоянная ссылка
Для оприходования в учете и для ввода объекта ОС в эксплуатацию предназначена форма акта ОС-1. При желании Вы можете разработать собственную форму и закрепить ее в учетной политике, если у Вас таковая имеется. На основании акта Вы поставите объект на учет ИП. Если хотите, можете и приказ какой-нибудь оформить, для каких целей Вам необходимо данное основное средство.
Ответить
11 ноября 2021 21:00
Постоянная ссылка
А разве у ИП могут быть основные средства? Если стоимость оборудования до 30 тысяч рублей? И ИП не ведет же бухгалтерию и не обязан вести учет, в том числе и бухгалтерский учет основных средств. Или я что-то не понимаю?
Ответить
12 ноября 2021 22:46
Постоянная ссылка
Вы спросили, как поставить оборудование на учет, я Вам ответила, как это делается, и Вы тут же спрашиваете, разве могут быть у ИП основные средства. Конечно, могут, если он их приобретет. Для ведения предпринимательской деятельности, в частности.
Да, ИП не обязаны вести бухгалтерский учет. Но вести учет остаточной стоимости основных средств он вроде как должен - см., например, Письмо Минфина № 03-11-11/78908 от 02.11.2018.
Ответить
22 августа 2021 09:11
Постоянная ссылка
Председатель СНТ оформил установку шлакбаума при въезде на себя ( из-за цены).Как нам сделать акт передачи от председателя на баланс СНТ,есть какая то форма или можно как то по другому.Спасибо.
Ответить
22 августа 2021 12:26
Постоянная ссылка
Передача обычно происходит по акту приемки-передачи основных средств. Это может быть и ОС-1 и акт другой формы, поскольку Закон № 402-ФЗ жестко не закрепляет формы первичной документации. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые реквизиты, оговоренные в п. 2 ст. 9 указанного Закона.
Ответить
1 апреля 2021 14:08
Постоянная ссылка
КОМПЬЮТЕР НА БАЛАНС СТАВИТЬ В СБОРЕ,ИЛИ ВСЕ ОТДЕЛЬНО МЫШЬ,КЛАВИАТУРА,КОРПУС КОЛОНКИ,МАТЕР.ПЛАТА
Ответить
1 апреля 2021 16:02
Постоянная ссылка
Было много писем Минфина, где чиновники говорили о том, что нельзя составляющие компьютера учитывать по отдельности, поскольку они не функционируют отдельно друг от друга. Однако суды не так категоричны и они поддерживали налогоплательщиков, если последние приводили доводы о том, что составные части периодически эксплуатируются отдельно друг от друга, например, монитор подключают то к одному, то к другому системному блоку. Дальше решайте сами.
Ответить
13 декабря 2020 14:32
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите пож-та, допустимы ли факсимильные подписи ген.директора и членов комиссии на Акте ОС-1 при покупке нового основного средства? На покупку есть ТОРГ-12,с/фактура...
Ответить
14 декабря 2020 10:52
Постоянная ссылка
Я лично не сторонница факсимиле ни на чем. Однозначно не стоит использовать его на отчетности, банковских документах, доверенностях, счетах-фактурах. В этом перечне акта ОС-1 нет, так что можете попробовать.
Ответить
22 октября 2020 14:33
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как оформить приемку на ОС дорогостоящей мебели, если она поставляется в ходе ремонта помещения и её стоимось включена в смету на ремонт.
Нужно ли относить на ОС встроенный шкаф (стоимость свыше 100 тыс. руб.), установленный в арендуемом помещении в процессе ремонта?
Ответить
22 октября 2020 18:24
Постоянная ссылка
Если б это был отдельный шкаф, я бы сказала, что его нужно отнести на основные средства. Но поскольку отдельно от помещения, в котором он будет установлен, эксплуатировать его будет невозможно, логичнее отнести его стоимость на стоимость помещения. Но опять же ремонт у вас текущий или капитальный? И вы еще являетесь арендаторами, я правильно поняла? В общем тут вопрос достаточно спорный.
Ответить
26 октября 2020 06:21
Постоянная ссылка
Спасибо
Ответить
20 августа 2020 12:07
Постоянная ссылка
Добрый день,
приобрели у поставщика по одной накладной планшеты (14 штук), коипьютер, телевизор, видеорегистратор и т.п.
Вопросы:
- нужно ли все это ставить на баланс?
- если да, то по отдельности (т.е. на каждую вещь отдельный акт) или все вместе?
Ответить
20 августа 2020 13:07
Постоянная ссылка
На баланс надо, вопрос только в том, на какой счет. А почему возник такой вопрос при наличии документов от поставщика. Я думаю, что планшеты - это все-таки отдельная история, телевизоры - отдельная и т.д. Вы же их не все вместе будете использовать.
Ответить
27 мая 2020 15:46
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, какую форму акта использовать при передаче оборудования на ремонт в другой город Подрядчику, оказывающему услуги ремонта?
Ответить
27 мая 2020 20:10
Постоянная ссылка
Я так поняла, что именно для этой ситуации унифицированной формы не утверждено. Поэтому можно составить акт в произвольной форме. Укажите в нем дату и место передачи, взаимодействующие стороны, объект ОС, его характеристики, причину передачи, при необходимости - прочие моменты и условия передачи. Представитель каждой стороны должен будет расписаться в документе.
Ответить
28 мая 2020 08:27
Постоянная ссылка
Поняла, спасибо!!
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все формы первички, образцы, материалы по заполнению есть в К+. Бесплатно на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме