Форма 0504101 для бюджетных, казенных учреждений, если вы к ним относитесь, то ее. В ином случае подойдет 0306001. Кроме того для коммерческих компаний применение унифицированных форм необязательно, но, для того чтобы не разрабатывать собственный бланк, не утверждать его в локальных актах целесообразно пользоваться 0306001.
При постановке на учет нового, приобретенного у поставщика ОС какую форму акта формировать: 0306001...