Где скачать бланк унифицированной формы АО-1
Бланк унифицированной формы АО-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Скачать форму можно на нашем сайте.
Скачать унифицированную форму АО-1
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
О нюансах оформления и сдачи авансового отчета детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Кто и когда составляет авансовый отчет
Авансовый отчет составляет подотчетное лицо, то есть работник:
- получивший деньги на хозяйственные нужды организации;
- или направленный в командировку.
Отчитаться подотчетник обязан в течение срока, установленного руководителем.
Важно! С 30.11.2020 срок сдачи авансового отчета организация вправе установить самостоятельно. Требование о том, что АО должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено.
Отчет составляется в одном экземпляре, к которому прикладываются документы, подтверждающие произведенные работником расходы. Чтобы работники не делали ошибок, целесообразно издать инструкцию о порядке составления авансовых отчетов.
Обратите внимание: с недавних пор авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.
Подробнее об этом — «Авансовый отчет можно подписать электронной подписью».
Образец заполнения унифицированной формы АО-1 можно скачать на нашем сайте.
Скачать образец заполнения унифицированной формы АО-1
Отчет составлен. Что дальше
Получив от работника авансовый отчет, действуйте в следующем порядке:
- Выдайте работнику расписку в получении отчета (это отрезная часть унифицированной формы АО-1).
- Проверьте целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета работником сумм.
- На оборотной стороне отчета укажите суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.
- Проверенный отчет передайте на утверждение руководителю или уполномоченному на это лицу.
- Утвержденный отчет примите к учету.
- Рассчитайтесь с подотчетником, получив от него неиспользованный остаток аванса или возместив ему перерасход.
О бухгалтерских проводках, возможных по расходам, отраженным в авансовом отчете, читайте в материале «Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом».
Итоги
Авансовый отчет заполняют физлица, чтобы отчитаться об израсходованных суммах. К отчету прикладываются подтверждающие документы. Срок сдачи авансового отчета устанавливается локальными актами предприятия.