Для чего нужен приказ о простое
В соответствии с положениями ст. 157 ТК РФ работодатель, по чьей вине возник простой в работе одного или нескольких сотрудников, обязан выплатить компенсацию в размере 2/3 от среднего заработка, соотнесенного с периодом простоя.
Основанием для начисления бухгалтерией данной компенсации должен быть отдельный локальный нормативный акт работодателя. В принципе составлять его ТК РФ не требует, но наличие такого документа в кадровой службе может оказаться необходимым с точки зрения защиты от возможных претензий сотрудников. Наличие такого акта может пригодиться и в случае проверки Трудинспекцией.
О вопросах, возникающих при применении норм по оплате времени простоя, читайте в материале «Ст. 157 ТК РФ: вопросы и ответы».
О нюансах оформления простоя по вине работодателя рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Приказ о простое по вине работодателя: структура документа
В рассматриваемом приказе должны присутствовать:
- дата, номер, место составления документа;
- наименование работодателя;
- название документа: «Приказ о простое, возникшем по вине работодателя»;
- указание на причины простоя и его длительность;
- пояснение того факта, что простой возник по вине работодателя;
- перечень распоряжений руководителя относительно порядка действий ответственных сотрудников по факту простоя;
- Ф. И. О. сотрудников, находившихся в простое, либо наименования простаивавших структурных подразделений.
Поскольку ТК РФ выделяет только 4 возможные группы причин простоя — экономические, организационные, технические и технологические, достаточно будет указать в приказе любую из них без конкретизации.
ВАЖНО! С 01.01.2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который определяет перечень обязательных реквизитов первичного документа и порядок работы с ними. Положение о том, что документы необходимо хранить на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в материале.
Что касается порядка действий по факту простоя, таковыми могут быть:
- исчисление выплат бухгалтерией — в соответствии с нормами ст. 157 ТК РФ;
- ознакомление работников с приказом — за это может отвечать отдел кадров.
Документ подписывается руководителем работодателя.
Кто может подписывать документы, если главбух в отпуске, читайте в нашей статье.
Желательно подтверждение ознакомления с приказом посредством проставления личной подписи на нём:
- главного бухгалтера;
- руководителя отдела кадров.
Сотрудников, чья работа была остановлена, должны ознакомить с документом, зафиксировав этот факт путем подписи сотрудника на приказе либо в листе ознакомления с локальными нормативными актами.
О том, как оформить лист ознакомления с такими актами, читайте в статье «Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».
Скачать бланк и вариант образца приказа о простое по вине работодателя вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже.
про
Итоги
Сотрудники, у которых не было возможности трудиться по вине работодателя, должны получить компенсацию, исчисляемую по нормам ст. 157 ТК РФ. Основанием для ее выплаты является локальный нормативный акт — отдельный приказ руководства. В данном документе отражаются обстоятельства возникновения простоя, а также устанавливается порядок действий ответственных лиц по факту завершения вынужденной паузы в работе персонала.