ФСС

4-ФСС — это отчет, ежеквартально сдаваемый в Фонд социального страхования. В него включают сведения о том, сколько в отчетном периоде начислено и уплачено в ФСС страховых взносов за работников. Мы подготовили для вас подробную инструкцию о том, что собой представляет этот отчет и по каким правилам он оформляется.

Подробнее

Кто заполняет 4-ФСС

4-ФСС за год 2017: какой нужен бланк

Куда и когда сдавать отчет 4-ФСС

Порядок оформления 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

 

Кто заполняет 4-ФСС

4-ФСС сдают все плательщики страховых взносов, делающие выплаты физлицам: организации, предприниматели и частнопрактикующие специалисты (но только при наличии наемного персонала). Отчитываться по 4-ФСС придется также гражданам, официально нанимающим помощников по трудовым договорам: домработниц, строителей, водителей, нянь, сторожей.

На обязанность подачи 4-ФСС не влияет ни используемый страхователем режим налогообложения, ни форма собственности, ни число наемных работников. Однако от количества застрахованных сотрудников зависит способ подачи отчета: если их не более 25, вы можете подать его как на бумаге, так и электронно. Если же застрахованных лиц 26 и больше, выбора, увы, нет — 4-ФСС отправляется только по ТКС.

О нюансах подачи электронной отчетности мы рассказали в этом материале.

4-ФСС за год 2017: какой нужен бланк

С 2017 года Соцстрах занимается только «несчастными» страховыми взносами, а это значит, что и отчитываемся в ФСС теперь мы только по травматизму.

О том, как и почему это произошло, читайте здесь.

Поменялась и форма бланка 4-ФСС (приказ ФСС от 26.09.2016 № 381). Однако с отчета за 9 месяцев 2017 года она была обновлена (изменения в приказ № 381 внесены приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275). На этом обновленном бланке и следует оформлять отчет в Соцстрах за 2017 год.

Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц, из которых обязательными являются 1 (в ней определяется база для расчета взносов), 2 (по взаиморасчетам с Соцстрахом) и 5 (о результатах спецоценки). Остальные таблицы заполняйте только тогда, когда у вас для них есть данные.

ВАЖНО! Если вы участвуете в пилотном проекте Соцстраха, не пройдите мимо материала «Обновлены правила заполнения расчета 4-ФСС участниками пилотного проекта». Для вас предусмотрены особые условия оформления таблиц 2 и 3.

О последних обновлениях формы 4-ФСС и о том, как заполнить отчет за год, читайте в статье «Форма 4-ФСС за год - бланк отчетности и пример заполнения».

Куда и когда сдавать отчет 4-ФСС

Подавать расчет необходимо до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом. Для электронной отчетности срок другой — 25 число. Если же день сдачи попал на выходной или праздник, крайним сроком считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Что касается 4-ФСС за 4 квартал 2017 года, здесь имеет место перенос 1 даты: бумажный отчет нужно успеть сдать до 22 января (т. к. 20.01.2018 – это суббота), а электронный — до 25 января.

Традиционный способ сдачи бумажного 4-ФСС — через законного представителя. А можно ли отправить 4-ФСС в Соцстрах по почте? Ответ на этот вопрос вы найдете здесь.

Куда сдавать расчет 4-ФСС? Это зависит от того, кто является страхователем:

  • предпринимателям — в отделение ФСС по месту жительства;
  • компаниям — в ФСС по месту нахождения;
  • обособкам с отдельным балансом — в свой территориальный ФСС.

ВАЖНО! Не забудьте, что ФНС к расчету 4-ФСС отношения не имеет, а потому сдавать этот отчет в налоговую не нужно.

Порядок оформления 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Рассмотрим основные правила заполнения формы 4-ФСС:

  • В ячейки, расположенные вверху каждой страницы, заносим основные идентификационные данные: регномер страхователя и код подчиненности. Их можно найти в уведомлении, выданном Соцстрахом при регистрации.
  • Таблицы 1, 2, 5 заполняем всегда, даже если в отчетном периоде не было деятельности.
  • Не забывайте правило «в одной строке один показатель». Если каких-то показателей нет, ставим прочерк.
  • Если у вас отсутствуют сведения для необязательных таблиц, пустые листы к отчету прикладывать не надо.
  • Внизу каждой страницы приводим дату и подпись. Печать ставим только на титуле.

Правильно заполнить бланк 4-ФСС помогут советы наших экспертов, которые вы найдете в публикациях:

Чтобы не терять драгоценного времени на переделку отчета, не забудьте перед отправкой проверить правильность его заполнения с помощью контрольных соотношений, приведенных в приложении 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.

Отчет 4-ФСС — не самый сложный, однако он требует предельного внимания и знания множества законодательных тонкостей. На нашем сайте вы всегда найдете профессиональные советы и рекомендации, а также сможете задать вопрос экспертам на форуме.