Поездка работника по распоряжению руководителя из головного офиса в подразделение, находящееся вне места постоянной работы, признается командировкой. И все связанные с ней расходы учитываются, как командировочные:

  • признаются для налога на прибыль с учетом п. 1 ст. 252 и подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ;
  • не облагаются (или облагаются) НДФЛ с учетом положений п. 3 ст. 217 НК РФ.

Это подтвердил Минфин (письмо от 16.01.2017 № 03-04-06/1224).

Как оплатить работнику командировку, узнайте из статьи «Выдано в подотчет на командировочные расходы – проводка».