Путевой лист грузового автомобиля для ООО — образец 2015

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Документы для скачивания

Образец путевого листа грузового автомобиля для ООО можно найти в постановлении Госкомитета статистики от 28.11.1997 № 78. Лучше всего для учета рабочего времени грузовика для юрлиц подойдет бланк 4-С.

 

Зачем на грузовик оформлять путевой лист?

Какой образец путевого листа лучше использовать для грузовика?

 

Зачем на грузовик оформлять путевой лист?

В оформленном путевом листе (так называемой путевке) содержатся данные о времени работы водителя, количестве израсходованного горючего и объеме выполненной работы. Все эти данные впоследствии будут использованы бухгалтером для расчета зарплаты работника предприятия (водителя), списания стоимости израсходованного горючего на затраты и калькуляцию суммы выполненных услуг для заказчика.

Табель учета рабочего времени водителя можно найти в нашей статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Для бухучета в ООО наиболее удобной формой для учета работы грузовика является бланк 4-С. Он оформляется в диспетчерской службе предприятия, затем заполняется информация по данным водителя и заказчика транспорта. В разделе «Особые отметки» обычно указываются реквизиты заключенного между автовладельцем и заказчиком договора о выполнении услуг.

Скачать бланк 4-С можно на нашем сайте:

Бланк формы 4-С

Скачать бланк формы 4-С

Еще одним из преимуществ данной формы является наличие внизу отрывных листочков. В 1 бланке предусмотрено наличие 2 таких талонов. То есть грузовик может везти одновременно груз для 2 заказчиков, если это возможно из расчета совпадения направления движения авто и при общем весе груза, не превышающем грузоподъемность автомобиля. Эти талоны передаются заказчику для произведения им оплаты за оказанную услугу — они могут подшиваться к счету.

Вы также можете скачать на нашем сайте образец заполненного бланка 4-С:

Образец заполненного бланка 4-С

Скачать образец заполненного бланка 4-С

Какой образец путевого листа лучше использовать для грузовика?

После вступления в силу нового федерального закона о бухучете (с 2013 года) предприятия могут разрабатывать собственные образцы путевых листов. Важно при оформлении путевых листов указать на бланке все обязательные реквизиты, чтобы потом можно было списать на затраты израсходованные ГСМ.

Перечень обязательных реквизитов путевок содержится в п. 3 приказа Минтранспорта от 18.09.2008 № 152. Среди них:

  • название и номер первичного документа;
  • срок его действия (обязательно отображается время выезда/заезда и показания одометра);
  • данные о самом авто и его владельце;
  • сведения о водителе.

Также можно разработать свою форму документа по образцу бланка 4-С. Так, довольно часто используются несколько сокращенные формы первичного документа без отрывных талонов внизу. Правда, это не очень удобно, т.к. путевка обычно оформляется в 1 экземпляре, который остается в бухгалтерии автовладельца. При этом у заказчика не остается никаких данных о расстоянии перевозки, весе груза и тарифе. Однако данная информация может быть отображена в других документах, например, в ТТН.

Об особенностях заполнения путевых листов для предпринимателей можно узнать из нашей статьи «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения