С 01.03.2023 введен новый состав реквизитов путевого листа и порядок его оформления (приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390), действующий ранее приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368 утратил силу.
Теперь вместо сведений о собственнике (владельце) транспорта (ТС) имеется реквизит "сведения о лице, оформившем путевой лист". Например, по ТС, переданному в аренду с экипажем, путевой лист заполняет арендодатель.
Этот реквизит должен включать:
- для юрлица — полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, ОГРН ЮЛ;
- для ИП — фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРН ИП.
Можно указывать и дополнительные сведения (как и по ранее действовавшим правилам).
Кроме этого, с 1 марта 2023 года ПЛ можно оформлять в электронном виде. Электронный формат утвержден приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. При этом могут использоваться усиленная квалифицированная ЭП или усиленная неквалифицированная ЭП, созданные на Госуслугах. В частности, для заверения отметок:
- медработником — о медосмотре водителя;
- ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию ТС — о дате и времени выпуска ТС на линию, а также о дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния;
- ответственным сотрудником — о дате, времени и показаниях одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее, передаче ТС последующему водителю, если на ТС оформляют несколько ПЛ на каждого водителя.
ВАЖНО! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
В каких случаях необходим путевой лист
Оформление путевого листа обязательно, если ваша организация занимается перевозками пассажиров и багажа, грузов (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).
Безопаснее оформить путевой лист и в тех случаях, когда работник использует автомобиль для перевозки грузов или других лиц для собственных нужд организации. Это связано с тем, что на организации, осуществляющие перевозки для собственных нужд, то есть перемещение материальных объектов или лиц, кроме водителя, находящихся в транспортном средстве (на нем), без заключения договоров, распространяются обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства (п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 26, Письмо Минтранса России от 17.03.2017 N 03-525ПГ). При этом в п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов сказано, что путевой лист нужно оформлять на каждое эксплуатируемое транспортное средство.
Путевой лист может понадобиться:
для предоставления его водителем сотрудникам полиции по их требованию (п. 2.1.1 Правил дорожного движения);
подтверждения расходов…
Подробнее об использовании и заполнении ПЛ читайте в Готовом решении. Пробный доступ бесплатный.
Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2023 году, читайте здесь.
У нас в аренде машины сотрудников. Они используются как для работы, так на них сотрудники едут домой и из дома на работу. Как в таком случае оформлять путевой лист? И необходим ли он. ГСМ оплачивает организация.
5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
Таким образом, ваш штамп полностью соотвествует требованиям по оформлению путевых листов и вы сожете проддолжать его применять.
Вы можете задать дополнительные вопросы вот в этой теме на форуме:
тоже использовать 1 лист = день?
или всётаки можно то количество дней сколько имеется пустых граф?
Граф в этом листе много..
ООО, работают экскаватор и автокран. Раньше выдавали путевой лист на 10 дней, с последующими ежедневными отметками механика и мед. работника. А сейчас нужно выдавать путевой лист на каждый день? И какой ПЛ взять за образец для спецтехники по новым правилам? Спасибо.
Вопрос такой. Можно ли ездить по одному путевому листу целую рабочую неделю?при этом каждый день проходить мед.работника и механика? Не оформляя нового путевого на каждый день?
- до начала рейса, если он продлится больше смены или рабочего дня водителя;
- до начала первого рейса, если за смену или рабочий день водитель делает один или несколько рейсов.
Понятие "рейс" не установлено даже на уровне отраслевого законодательства в сфере транспорта. Но поскольку в законодательстве говорится о предрейсовом контроле, каждому выезду должна соответствовать одна отметка в путевом листе.
Но если один рейс длится несколько дней, то и проставляется по одной отметке:
- медицинского осмотра
- технического контроля.
Это позволяет водителям правомерно совершать длительные служебные поездки, подтверждаемые путевыми листами с отметкой о прохождении медосмотра только на момент получения путевого листа. В подтверждение этой позиции можно привести Постановление ВС РФ от 05.10.2012 N 46-АД12-18. На основании этого можно сделать вывод, что для рейсов длящихся более 1 суток согласно новым правилам допускается выписывать 1 путевой лист на несколько дней.
Какие ПЛ применять с 1.03.
Спасибо