Не позднее дня увольнения вы должны ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении. По требованию работника работодатель выдает работнику заверенную копию этого приказа (см. информацию на сайте Онлайнинспекция.рф).
В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:
- трудовая книжка с записью об увольнении или форма СТД-Р, если работник перешел на электронные сведения.
Скачайте форму бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк СТД-Р
- расчетный листок;
Скачайте форму бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Расчетный листок работника
- персонифицированные сведения.
ВАЖНО! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
В день увольнения передайте работнику персонифицированные сведения о застрахованном лице (п. п. 2, 8, 12 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ):
1) сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1);
2) сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 разд. 1 формы ЕФС-1);
3) расчет по страховым взносам - разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах". Порядок его выдачи рассмотрим ниже.
Выдайте заверенные в установленном порядке копии сведений, представляемых по перечисленным формам (Письмо СФР от 06.03.2023 N 19-20/33754).
Предоставляйте сведения только по увольняемому работнику, поскольку...
Рекомендации по оформлению выписок см. в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.
За периоды до 2023 года сведения персучета предоставляются виде выписок из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3. С 2023 года отменена справка № 182н, которую раньше выдавали для получения человеком пособий на новом месте работы.
Указанные выше документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте.
Подробные рекомендации о том, как действовать, если работник не может получить документы в день увольнения, вы найдете в готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
По заявлению работника также нужно выдать:
- справку о доходах физлица (бывшая 2-НДФЛ) — по новой форме (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
- другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копию приказа об увольнении и др. приказов и т. п.).
Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.
Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:
- для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
- должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
- ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.
За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.
ВАЖНО! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Рекомендуем зафиксировать выдачу всех документов. Например, вы можете оформить...
Подробнее см. в готовом решении, по пробному доступу бесплатно.