Книга учета доходов и расходов при УСН в 2026 году

Книга учета доходов и расходов: форма

То, что на упрощенке книгу доходов и расходов вести нужно, закреплено в ст. 346.24 НК РФ.

Существует два вида книги учета доходов и расходов: для «упрощенцев» и налогоплательщиков на патентной системе налогообложения.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

С 2024 года утверждены новые бланки книг учета доходов и расходов для упрощенцев, для применяющих патентную систему налогообложения и для применяющих единый сельскохозяйственный налог приказом Минфина от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@.

Об изменениях в КУДиР читайте здесь.

ВАЖНО! С 2025 года внесены масштабные изменения в порядок применения УСН. Они касаются отмены повышенных ставок налога, изменения лимитов применения УСН и, главное, упрощенцы станут плательщиками НДС при достижении определенного уровня доходов. Подробнее обо всех новшествах читайте в нашей статье. Первые комментарии чиновников об изменениях в УСН и прочих налогах собраны в материале. С 2026 года значительны снижен порог перехода на обязательную уплату НДС. Подробнее о последних новшествах - здесь. 

Книга учета доходов и расходов при УСН: принципы отражения дохода

Согласно ст. 346.24 НК РФ книга доходов и расходов предназначена только для учета операций в рамках упрощенного режима. Из этого следует вывод, что отражать операции, связанные с получением денежных средств или имущества, которые в соответствии со ст. 346.15 НК РФ не являются доходом для целей налогообложения по УСН, в книге учета доходов и расходов не требуется.

Пример

Организация «Сизиф» применяет УСН с объектом «доходы минус расходы». В налоговом периоде у организации были доходы в виде выручки от реализации товаров, а также расходы в виде оплаты аренды занимаемого помещения и покупки товаров. Кроме того, в банке был получен кредит на пополнение оборотных средств.

Доход, образовавшийся в результате поступления выручки, так же как и расходы, следует отразить в книге учета доходов и расходов в даты, соответствующие операциям.

Сумму же кредита вносить в книгу не надо, поскольку согласно подп. 10 п. 1 ст. 251, подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ кредитные средства объект налогообложения не формируют.

Подробно ознакомиться с правилами ведения бухучета при УСН можно в статье "Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН".

ВАЖНО! С 2026 года перечень допустимых расходов при УСН стал открытым. Теперь в расходах можно учитывать те же затраты, что и при расчете налога на прибыль. 

Книга учета доходов и расходов для ИП и организаций: особенности отражения операций при переходе с общего режима налогообложения

Особенности внесения в книгу учета доходов и расходов операций организациями и индивидуальными предпринимателями, которые переходят на УСН с общего режима налогообложения, оговорены нормами п. 1 ст. 346.25 НК РФ.

Денежные средства, полученные до перехода на УСН по договорам, которые выполняются после перехода на УСН, подлежат отражению в книге доходов и расходов.

Если же доходы были включены в налоговую базу по налогу на прибыль, то отражать их не надо, даже если они получены после перехода на УСН.

Не требуется отражать в книге учета доходов и расходов расходы, которые согласно ст. 346.16 НК РФ не уменьшают размер налоговой базы по единому налогу.

Как подготовиться к новым нормам УСН, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки. 

Книга доходов и расходов: бланк при совмещении двух режимов

Некоторые налогоплательщики (ИП) совмещают два режима: УСН и ПСН. В таком случае книга учета доходов и расходов по УСН не должна содержать ни доходов, соответствующих ПСН, ни расходов по нему. Для учета операций по ПСН ведется иная книга учета доходов. 

Кроме учета доходных и расходных операций в книге рассчитывается налоговая база и определяется размер убытков прошлых периодов, которые ее уменьшают (ст. 346.24 НК РФ, пп. 2.6–2.11, 4.2-4.7 Порядка).

А вот налог к уплате в книге учета доходов и расходов не рассчитывается — для этого предназначена налоговая декларация.

Книга доходов при УСН 6%

Если налогоплательщик, предпочтя работу на УСН, выбрал объект «доходы», в перечне операций следует указывать:

• выплаты, которые разрешены для уменьшения суммы налога;
• расходы в виде субсидий в рамках господдержки малого и среднего бизнеса;
• расходы в виде выплат для стимуляции занятости безработных граждан.

Другие расходы налогоплательщики с объектом «доходы» могут вносить в книгу учета доходов и расходов по собственной инициативе.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения книги учета доходов и расходов организации на УСН с объектом "доходы" за 2025 год. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и переходите к нужному вам образцу. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки. 

Где скачать бесплатно книгу доходов и расходов 2026 году

Чистый бланк книги доходов и расходов на 2025 - 2026 годы можно в удобном формате бесплатно скачать по ссылке ниже:

Книга доходов и расходов при УСН (образец и бланк) Скачать

Узнайте, какой грозит штраф (ответственность) за неведение, отсутствие заверения (регистрации) и непредставление налоговому органу книги учета доходов и расходов. Получите бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки. 

Итоги

Все упрощенцы, независимо от выбранного объекта налогообложения, заполняют I раздел КУДИР. Заполнение других разделов КУДИР обусловлено тем, какой объект налогообложения, «доходы» или «доходы минус расходы», применяет плательщик упрощенного налога. С 2024 года КУДИР ведется по новой форме.