ВНИМАНИЕ! За 2023 год и далее СЗВ-СТАЖ больше не сдается. Вместо него подают соответствующие подразделы формы ЕФС-1 - подраздел 1.2 и подраздел 2.
Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2023 году за 2022 год
Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. 01.03.2023 - рабочая среда. Поэтому отчитаться за 2022 год нужно не позднее этой даты.
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. ЗА 2022 ГОД ОТЧИТЫВАЕМСЯ ЕЩЕ В ПРЕЖНЕМ ПОРЯДКЕ!
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
При этом работодателю следовало досрочно отчитаться в течение 2022 года, если:
- Сотрудник оформляет пенсию или увольняется.
Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии или увольнением.
- Работодатель ликвидируется, реорганизуется или является банкротом.
СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).
3. По требованию работника - в течение 5 рабочих дней.
Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:
Читайте также «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».
Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:
- в течение 5 дней с момента обращения работника;
- в день увольнения;
- в день прекращения гражданско-правового договора.
При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.
С 2022 года добавились новые основания для досрочного формирования СЗВ-СТАЖ. Подробнее читайте в обзоре от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно на пробной основе.
Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году за 2022 год
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.
ВНИМАНИЕ! Для отчетности за 2022 год применяйте бланк в редакции постановления ПФР от 13.10.2022 № 216п.
О последних изменениях в бланке читатйте в нашей статье.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2022 год, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.
Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ - нулевая отчетность сдается?».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.
Образец формы СЗВ-СТАЖ за 2022 год и нюансы ее заполнения смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный демо-доступ к системе по ссылке ниже:
Скачать бесплатно образец СЗВ-СТАЖ в КонсультантПлюс
В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- период работы в отчетном году;
- информация об условиях труда;
- данные об увольнении работника.
Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета с 10.01.2022 принимают, только если у работодателя трудится 10 сотрудников или меньше. Если сведения оформляются на 11 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).
При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.
Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ
Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:
- За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
- В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.
Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.
Итоги
Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года - 01.03.2023. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции. С 2023 года в связи с объединением ФСС и ПФР формы сдачи пенсионной отчетности претерпевают значительные изменения.
За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».
Спасибо
В данном случае отчет должен быть сдан 28 февраля 2019 г. Вы правильно думаете.
Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ проставляют код ДЕТИ.
Ваш вопрос видимо связан с тем, что в вашем регионе есть досрочная пенсия.
В графе 8 указываются коды территориальных условий из соответствующего раздела Классификатора: для районов Крайнего Севера установлен код "РКС" или "РКСМ", для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, - "МКС" или "МКСР".
Однако согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).
Следовательно, вам нет необходимости в вашей ситуации заполнять графу 8, поскольку указанный вами период не включается в стаж для начисления досрочной пенсии.
Если у вас остались вопросы, для более развернутого и детального ответа вы можете проконсультироваться у специалистов на форуме вот здесь
Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору.
Кроме того, в п. 4 самой формы СЗВ-М сказано, что следует указывать данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Между тем ПФ РФ в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 сказано, что отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
Следовательно, в отчет включаются работающие на текущий момент сотрудники, а также в случае увольнения работника сведения о нем указываются только за тот месяц, в котором произошло увольнение. В последующие месяцы сведения по уже уволенным не указываются.
Отчетный период по СЗВ-М – месяц, следовательно, в ней фиксируются работник, с которыми был заключен, продолжал действовать, либо был расторгнут трудовой договор именно в текущем месяце
Не мог и не должен Ваш директор просто "числиться" без приказа о приеме. Как Вы узнали, что он директор, а не грузчик?
или за предыдущий, что был сдан?
Галина, здравствуйте! Уведомлять ПФР нет необходимости. Отчет вы выдаете сотруднику на руки. Посмотрите, пожалуйста, на форуме была подобная тема. Вот здесь.
Здравствуйте! СЗВ-СТАЖ по итогам года заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг ( п. 1.5 разд. I Приложения N 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). Никаких исключений для пенсионеров нет. Их тоже нужно включать в отчет.