Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

СЗВ-СТАЖ - каковы сроки сдачи отчета в 2019 году?

Налог-налог
04 декабря 2019
86516
СЗВ-СТАЖ отчет-2019 обязаны сдавать все работодатели. Куда и в какие сроки направлять этот отчет? Какая ответственность предусмотрена за несвоевременную сдачу или ошибки в форме? Ответы на эти и другие вопросы — в этом материале.

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Итоги

 

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. То есть форму за 2018 год необходимо подать до 01.03.2019.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2018 года, если:

  1. Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

  1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

Читайте также «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

  • в течение 5 дней с момента обращения работника;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Бланк отчета можно скачать здесь.

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена. Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ - нулевая отчетность сдается?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год и нюансы его заполнения смотрите в статье «Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год для сдачи в 2019-м?».

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • период работы в отчетном году;
  • информация об условиях труда;
  • данные об увольнении работника.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности. Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

  • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
  • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Итоги

Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2018 года установлен на 01.03.2019. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
2 октября 2018 14:32
Постоянная ссылка
Добрый день.При увольнении сотрудника по собственному желанию мы обязаны выдать на руки копию отчета СЗВ-СТАЖ за данный год и отправить его в ПФР,
или за предыдущий, что был сдан?
Ответить
9 октября 2018 15:55
Постоянная ссылка

Галина, здравствуйте! Уведомлять ПФР нет необходимости. Отчет вы выдаете сотруднику на руки. Посмотрите, пожалуйста, на форуме была подобная тема. Вот здесь.

Ответить
3 сентября 2018 12:07
Постоянная ссылка
Добрый день ! Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, если у нас работает 2 человека и оба они пенсионеры?
Ответить
11 сентября 2018 12:53
Постоянная ссылка

Здравствуйте! СЗВ-СТАЖ по итогам года заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг ( п. 1.5 разд. I Приложения N 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). Никаких исключений для пенсионеров нет. Их тоже нужно включать в отчет.

Ответить
16 марта 2018 10:51
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста в течении какого срока данные отчета СЗВ-СТАЖ будут обработаны в пенсионном фонде и я как физ.лицо смогу получить справку с учетом стажа за 2017 год? Спасибо
Ответить
23 марта 2018 19:36
Постоянная ссылка
Людмила, здравствуйте! Отчет СЗВ-стаж должен был быть сдан за год до 1 марта. Полагаю, что все данные по вам уже в фонде. Если вы интересуетесь с целью оформления пенсии, посмотрите, пожалуйста, на форуме был вопрос, связанный с этой темой
Ответить
2 марта 2018 07:47
Постоянная ссылка
Добрый день. Отчет СЗВ-СТАЖ мы загрузили 28.02.2018, протокол проверки с двумя ошибками нам пришел 01.03.2018, в этот же день мы направляем дополняющую форму, она грузится в течение суток и только 02.03 нам приходят ошибки. В этот же день мы их исправляем и снова направляем. Грозят ли нам в таком случае штрафы? Фактически все сдано вовремя, но из-за прогрузки программы дополняющую форму направили уже 02.03
Ответить
24 марта 2018 22:45
Постоянная ссылка
Здравствуйте, этот вопрос уже рассматривался на нашем форуме, с результатами обсуждения вы можете ознакомиться по ссылке
Ответить
27 февраля 2018 23:05
Постоянная ссылка
Срок сдачи указанные в данной статье: не позже 1 марта 2018 и срок до 01.03.2018 - по моему это разные сроки? Или все же подразумевается до 01.03.2018 включительно?
Ответить
19 марта 2018 11:22
Постоянная ссылка
До 01.03.2018 включительно, конечно же
Ответить
16 января 2018 18:02
Постоянная ссылка
Если СЗВ-СТАЖ сдан раньше срока (в конце декабря) по электронной почте и имеет статус "сдано" считается ли это ошибкой и если "да" то как исправить, сдать уточненку?
Ответить
19 января 2018 11:52
Постоянная ссылка
Добрый день. Подобный вопрос рассматривался на нашем форуме по данной ссылке
Ответить
Ваш вопрос
Отправить