Не платить взносы со стоимости обязательных медосмотров работников можно только в том случае, если работодатель оплачивает их сам. Если же оплату вносят работники, а работодатель выдает им компенсацию, взносы нужно начислить. К такому несколько парадоксальному выводу несколько раз приходили чиновники Минфина (письма от 10.05.2023 № 03-15-07/42587, от 06.09.2021 № 03-03-06/1/71913, от 26.12.2018 № 03-15-06/94821) и ФНС (письма от 22.05.2023 № БС-4-11/6374@, от 24.09.2021 № БС-4-11/13585, от 27.01.2020 № БС-4-11/1082@ и др.).
Обоснование у них такое:
- данной выплаты нет в перечне освобожденных от взносов (п. 1 ст. 422 НК РФ);
- она не является компенсацией, предусмотренной Трудовым кодексом;
- медосмотр работника должен осуществляться по направлению работодателя в медорганизацию и за счет средств работодателя, а иной порядок (то есть компеснация расходов, оплаченных работником) является нарушением норм ТК РФ (см. письмо ФНС от 24.09.2021 № БС-4-11/13585).
Странно, ведь речь об обязательных медосмотрах. Их проведение является обязанностью работодателя, а оплата за счет работника нарушает закон. Сам же Минфин с этого начинает свое письмо № 03-15-06/94821, а заканчивает требованием начислить взносы. Почему — нам не понятно. Требование это, кстати, можно оспорить. Решения в пользу работдателей в судебной практике есть (см., например, постановления АС Волго-Вятского округа от 19.12.2022 по делу № А43-4466/2022, АС Северо-Западного округа от 05.04.2021 по делу № А44-4476/2020, АС Поволжского округа от 06.06.2018 по делу № А50-32874/2017 и др.).
Что чиновники говорят про НДФЛ с компенсации за медосмотр, узнайте тут.
Оформить медосмотры документально вам поможет подборка форм от «КонсультантПлюс». Скачать все бланки и образцы можно бесплатно. Если вы еще не работаете с системой, просто получите пробный доступ онлайн.