Ошибки в документах на подтверждение вида деятельности: как действовать

Если вы неправильно заполните документы на подтверждение основного вида деятельности или представите неполный комплект, СФР должен проинформировать вас об этом и попросить оперативно внести исправления.

Если документы вы сдаете лично, об их непринятии должны узнать сразу в день их регистрации. Если отправляете почтой, сообщение об ошибках фонд должен направить в течение 5 дней с даты их получения способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления этой информации. При подаче документов через портал госуслуг сообщение приходит в личный кабинет.

Внести исправления нужно как можно скорее, иначе есть риск остаться без подтверждения и с максимальным тарифом. Вот почему никогда не стоит откладывать подачу бумаг на последний день срока.

Разумеется, это касается явных ошибок, которые специалисты фонда могут заметить сразу.

Если же вы неверно посчитаете выручку, определите основной вид деятельности, ошибетесь в ОКВЭД или допустите иные ошибки, которые могут вскрыться позднее (вы найдете их сами или фонд в ходе проверки), ваши действия должны определяться тем, повлияла ли ошибка на размер тарифа.

Пример определения основного вида экономической деятельности от «КонсультантПлюс»
Организация осуществляет два вида экономической деятельности - оптовую торговлю молочными продуктами и оптовую торговлю сахаром.
По итогам предыдущего года доход организации по видам деятельности составил:
Посмотреть пример расчета полностью. Пробный доступ бесплатный.

Если ошибка на тарифе не сказалась, можно ничего не предпринимать.

Если из-за ошибки вам установят более низкий тариф, обязательно сообщите об этом в СФР. Как именно это сделать, узнайте в своем отделении фонда. Обнаружив, что вы используете заниженную ставку, фонд доначислит взносы с пенями и оштрафует. 

Если тариф наоборот был завышен, пересматривать его, скорее всего, придется через суд. Соответствующей обязанности и процедуры пересмотра в законе нет. А делать это добровольно фонд вряд ли захочет.

Шансы на успех в суде есть. Например, АС Московского округа в постановлении от 26.06.2020 по делу № А40-176030/2019 подтвердил право фирмы на возврат взносов, которые она уплачивала по завышенному тарифу из-за того, что неверно определила основной вид деятельности. После обнаружения ошибки взносы она пересчитала и смогла вернуть только благодаря суду. Арбитры указали, что завышенный тариф нельзя считать законно установленным, а фонд обязан проверять правильность заявленного страхователем тарифа. Аналогичный итог был и в постановлении АС МО от 15.03.2019 по делу № А40-241282/2017. 

Тот же АС Московского округа в постановлениях от 24.09.2021 по делу № А40-50714/2021 и от 01.06.2021 по делу № А40-188638/2020 подтвердил право на изменение тарифа страхователям, которые указали в заявлении неверный ОКВЭД. Суд указал, что направить скорректированные данные можно, главное, сделать это в пределах того периода, на который подтверждают вид деятельности. А рассчитывать взносы по тарифу, который не соответствует фактическому риску, некорректно.

АС Северо-Западного округа в постановлении от 28.02.2019 по делу № А44-4415/2018 также снизил ошибочный тариф с 6,1% до 0,9. Суд указал, что запрета на пересмотр тарифа в законе нет. А поскольку фирма не осуществляла заявленный по ошибке вид деятельности, у нее было право на такой пересмотр.

Как правило, суды обязывают соцстрах пересчитать взносы и в том случае, если высокий тариф фонд устанавливает, не получив от страхователя документы о подтверждении вида деятельности, а вмененный соцстрахом вид деятельности страхователь не осуществляет (см., например, постановления АС Северо-Западного округа от 16.06.2021 по делу № А44-5021/2020, АС Восточно-Сибирского округа от 02.06.2021 по делу № А19-12338/2020 и др.).

ВНИМАНИЕ! Даже если вы опоздали с подтверждением, все равно подайте документы. Это поможет минимизировать негативные последствия или вовсе их избежать. Подробнее см. здесь.

Заполнить документы на подтверждение вида деятельности вам помогут наши материалы:

• «Справка-подтверждение основного вида деятельности»;
• «Заявление о подтверждении основного вида деятельности».