ВНИМАНИЕ! За 2023 год и далее СЗВ-СТАЖ больше не сдается. Вместо него подают соответствующие подразделы формы ЕФС-1 - подраздел 1.2 и подраздел 2.
С чем связано появление форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
С 2017 года отчетность по страховым взносам подается в ИФНС. Она является сводной и включает в себя сведения, которые раньше содержались в отчетах для ПФР и ФСС. В т. ч. в нее входят сведения персонифицированного учета в отношении доходов, полученных работниками, и начисленных с этих доходов взносах на ОПС. Однако в эту отчетность не включены персональные данные о стаже и особых условиях труда.
Подавать отчетность по стажу по-прежнему нужно непосредственно в ПФР с учетом того, что сдается она только один раз за весь прошедший год на специальном бланке. Бланк этот утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и имеет название СЗВ-СТАЖ. Этим же документом введены еще несколько отчетов по стажу (в их числе — форма ОДВ-1) и указания по порядку их заполнения.
Отчетность за 2022 год СЗВ-СТАЖ надо сдавать с учетом постановления Правления ПФР от 13.10.2022 № 216п. И отчет в таком виде сдают за периоды до 01.01.2023. С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются. Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-ТД и 4-ФСС видоизмеяются и будут входить в состав единой формы ЕФС-1.
Подробнее об объединении фондов читайте в статье.
Скачать бланк СЗВ-СТАЖ можно здесь.
О том, для чего еще необходима форма СЗВ-СТАЖ, читайте в материале «СЗВ-СТАЖ при увольнении».
Содержание отчета СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ представляет собой сводную таблицу персональных данных по стажу, похожую на таблицу аналогичного содержания, присутствовавшую в форме РСВ-1. Заносят в эту таблицу информацию по необходимому для отчета числу работников:
- по всем, если это отчет по итогам года;
- по будущим пенсионерам, если подаются промежуточные сведения в связи с выходом на пенсию;
- выборочно по тем лицам, данные о которых ранее были поданы с ошибкой.
Сведения по каждому человеку, попадающему в форму, заносятся туда по определенным правилам с применением кодов, оговоренных в указаниях по заполнению. Минимальный объем данных по каждому лицу будет состоять из его Ф. И. О., СНИЛС, дат, отвечающих периоду работы. Прочая информация (условия труда, данные о рассчитываемом стаже, досрочном назначении пенсии, увольнении) вносится в таблицу по мере необходимости. Справочно отмечается факт уплаты взносов. Кроме того, форма содержит минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, название), данные о периоде составления отчета и типе представленных в нем сведений.
В 2022 году были внесены изменения в коды застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖв связи с мобилизацией. Подробнее о новшествах читайте здесь.
Актуальный бланк СЗВ-СТАЖ вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в 2022 - 2023 годах
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ можно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ:
О том, как сдается СЗВ-СТАЖ, читайте в статьях:
- «СЗВ-СТАЖ - каковы сроки сдачи отчета в 2023 году?»;
- «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».
Зачем нужен такой отчет в ПФР, как ОДВ-1
Отчет ОДВ-1 посвящен сведениям о страхователе, подающем данные о стаже своих работников. Основная информация, содержащаяся в нем, состоит:
- из описи подаваемых в ПФР документов;
- таблицы, отражающей сводные данные о расчетах по взносам за отчетный период с разбивкой их по видам взносов;
- расшифровки имеющихся условий труда, в силу которых у работников возникает право на досрочную пенсию, и количестве лиц, работающих в таких условиях.
Помимо этого, в отчете ОДВ-1, так же как и в форме СЗВ-СТАЖ, содержатся минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, название), данные о периоде составления отчета и типе представленных в нем сведений.
ОДВ-1 подается в ПФР одновременно с СЗВ-СТАЖ или иной формой, утвержденной постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Бланк формы ОДВ-1 доступен на нашем сайте по ссылке ниже:
Образец заполнения ОДВ-1 смотрите и скачивайте в КонсультантПлюс. Это бесплатно, если оформить пробный доступ к системе:
Итоги
Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 применяются в качестве отчетности по стажу перед ПФР. Первая из них содержит персонифицированные сведения о стаже каждого из работников, имевшихся в отчетном периоде у страхователя, а вторая — опись подаваемых в фонд документов, сводные сведения о расчетах по взносам за период и данные о существующих особых условиях труда. Таким образом, представление в ПФР формы СЗВ-СТАЖ осуществляется совместно с формой ОДВ-1, содержащей опись и поясняющие сведения. С 2023 года в связи с объединением ПФР и ФСС меняется порядок представления и состав всей пенсионной отчетности.