Что делать, если нет кода ОКЗ «специалист по охране труда»
Действующий классификатор группирует занятия и описывает их. Занятие согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) — это любая трудовая деятельность, которая связана с определенными рабочими функциями, обязанностями (работами), осуществляется на рабочем месте и приносит доход. Данная трактовка подразумевает, что каждый работник, у которого есть основная работа, связывается с конкретным занятием, относящимся по ОКЗ к одной из групп и имеющим свое кодовое обозначение.
Поскольку коды классификатора присвоены занятиям, то названий отдельных должностей (профессий) там может и не быть. Тогда кодовое обозначение нужно подбирать по смыслу, по описанию занятий, исходя из трудовых обязанностей.
Пример:
В ОКЗ есть основная (базовая) группа «руководители учреждений, организаций, предприятий» (код 1210).
Названые руководители стоят во главе организаций, учреждений, предприятий. Они планируют, направляют, координируют деятельность согласно установкам, предписаниям управляющего органа (совета директоров), отвечая перед ним за свои действия и их последствия.
С учетом сказанного выше, отнести к данной группе можно, к примеру, директора завода, главного редактора, главврача.
По аналогии следует подбирать кодовое обозначение и для «специалиста по ОТ».
При подборе кода из ОКЗ для специалиста по охране труда следует учесть тот факт, что приказом Минтруда от 15.05.2013 № 205 в квалификационный справочник из постановления Минтруда от 21.08.1998 № 37 вносились изменения. Поэтому с 2013 года из этого справочника исключили должность «инженер» и «начальник отдела ОТ». На текущий момент применяется должность «специалист по ОТ» — именно это название признается корректным.
Расшифровка кодовых обозначений из ОКЗ
Кодировка в классификаторе имеет следующий вид: XXXX X, что означает:
- X: (базовая) группа;
- XX: подгруппа;
- XXX — малая, а XXXX — начальная группа;
- X (последняя цифра): контрольное число (КЧ), которое имеет значение только для разработчиков, т. к. требуется для проверки верной записи кода.
Например, кодовое обозначение «2211» можно расшифровать так:
- 2 — специалисты высшей квалификации;
- 22 — специалисты здравоохранения;
- 221 — врачи;
- 2211 — врачи общей практики.
Когда требуется ОКЗ
Классификатор нужен для подраздела 1.1 раздела 1 из ЕФС-1. В графе 3 проставляют код, подходящий должности «специалист по ОТ», при кадровых мероприятиях, т. е. в случае:
- трудоустройства,
- увольнения,
- перевода,
- приостановки (возобновления) договора,
- заключения и окончания ГПХ.
Как видим, коды из ОКЗ требуются и для обозначения работы по ГПХ. В таких договорах должность не указывается, а прописываются конкретные виды работ (услуг), которые обязан выполнить исполнитель. Поэтому именно здесь чаще всего и приходится подбирать коды по смыслу.
Например, если вы заключили с физлицом ГПХ на разработку сайта, то при подборе кода нужно просто найти ту должность, обязанности по которой совпадают с видом оказываемых услуг (разработкой веб-сайтов).
Что из ОКЗ подходит для специалиста по ОТ
Подбирая код из ОКЗ для специалиста по охране труда, следует принять во внимание, что:
- Это не рабочая специальность, а специалиста на эту должность должен назначить наниматель при штате более 50 человек, т. к. именно наниматель отвечает за обеспечение безопасных условий работы. Допускается назначение по совместительству и на отдельную единицу штата. Назначаемый человек должен иметь специальное высшее образование, а при его отсутствии — документ о прохождении профпереподготовки. Также важно, чтобы он соответствовал требованиям, предъявляемым к стажу.
- Должностные обязанности, требования к квалификации именно для данного специалиста устанавливает ЕКС (тарифно-квалификационный справочник должностей из приказа Минздравсоцразвития № 559н в послед. ред. от 20.02.2014).
Этот специалист — непосредственный участник разработки, контроля за работой системы управления ОТ. В круг его обязанностей входит разработка, совершенствование СОУТ, аттестация и обеспечение спецодеждой работников, отслеживание состояния, исправности средств индивидуальной защиты, разбирательства по несчастным случаям на производстве, оценка профрисков и их снижение.
Наниматели указывают должность в соответствии с ЕКС.
Для должности «специалист по ОТ» можно взять код 2149.8, который означает следующее:
- 2 — специалисты высшей квалификации (базовая группа);
- 21 — специалисты в области науки и техники (подгруппа);
- 214 — специалисты в области техники, кроме электротехников (малая группа);
- 2149 — специалисты в области техники, которые не вошли в иные группы (начальная группа);
- 8 — КЧ.
Соответственно, при заполнении подраздела 1.1 раздела 1 из ЕФС-1 в 2023-2024 годах указывать следует кодовое обозначение 2149.8 (для должности «специалист по ОТ»). Сюда можно отнести и иные должности, относящиеся к ОТ. Например, для руководителя службы охраны труда этот код ОКЗ также подойдет.
Итоги
- Код для специалиста по ОТ нужно подбирать в МСКЗ-08 из приказа Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст по смыслу. При подборе следует учитывать описание занятий, а также исходить из должностных обязанностей и требований к квалификации, которые устанавливает для этой должности справочник ЕКС из приказа Минздравсоцразвития № 559н (послед. ред. от 20.02.2014).
- Заполняя в 2023-2024 годах подраздел 1.1 раздела 1 из ЕФС-1 при тех либо иных кадровых мероприятиях, для данной должности можно использовать код ОКЗ 2149.8. Он же подойдет для должности «руководитель службы ОТ».