Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как в СЗВ-ТД отразить смену фамилии или имени сотрудника

Все материалы сюжета «Электронные трудовые книжки»
Вам помогут документы и бланки:

Сдавать СЗВ-ТД по факту изменения работником фамилии или имени не нужно. Когда потребуется сдать на него отчет (в связи с кадровым мероприятием или подачей заявления о выборе способа ведения трудовой книжки), вы просто укажете новые данные.

Учет сведений из поступающих отчетов СЗВ-ТД Пенсионный фонд ведет в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, а они актуализируются на основании заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2), которое работник может подать сам или через работодателя.

Такие разъяснения дал ПФР (см. Вопросы — ответы по результатам вебинара 06.02.2020, вопрос № 24).

Не забывайте, что теперь СЗВ-ТД представляют по новой форме:

Бланк СЗВ-ТД Бланк СЗВ-ТД Скачать

Как при изменении фамилии оформить бумажную трудовую книжку и другие кадровые документы, подробно рассмотрено в Путеводителе от КонсультантПлюс «Трудовая книжка», доступ к которому можно получить бесплатно.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
12 августа 2021 13:30
Постоянная ссылка
Добрый день! У нас сотрудница в связи с браком поменяла фамилию, и сейчас увольняется как нам сделать отчет. Она увольняется уже по новой фамилии, а прием у нее был по девичьей
Ответить
12 августа 2021 20:57
Постоянная ссылка
В СЗВ-ТД должны попасть сведения, актуальные на данный момент времени. Так что указываете в отчете новую фамилию. Главное, чтоб в Пенсионном уже были новые сведения.
Ответить
21 июля 2021 12:41
Постоянная ссылка
Сотрудница устроилась работать после свадьбы, СНИЛС остался на старую фамилию. Поданный отчет СЗВ-ТД не принят. Как исправить этот отчет? Понятно что сотруднице надо бежать менять СНИЛС н новую фамилию, а как отчет в программе исправить?
Ответить
21 июля 2021 22:11
Постоянная ссылка
Я так понимаю, пока сотрудница не поменяет СНИЛС, отчет Вы не отправите. Она к Вам пришла уже с новой фамилией, т.е. в программу Вы внесли ее фамилию после замужества? Когда она переоформится в ПФР, отчет, я думаю, должен будет пройти, поскольку сам номер СНИЛС останется тем же. Просто у ПФР идет несовпадение данных, поэтому отчет и не принимается.
Ответить
24 января 2021 11:27
Постоянная ссылка
Надо ли вносить изменения в СЗВ ТД при замене паспорта сотрудника при исполнении ему 45 лет
Ответить
24 января 2021 18:34
Постоянная ссылка
Нет. Замена паспорта не является тем событием, по которому нужно отчитываться по форме сзв-тд.
Ответить
15 января 2021 02:57
Постоянная ссылка
Сотрудник впервые устраивается на работу, ранее трудовой деятельности не имел. Как отразить в СЗВ ТД, что у него будет автоматически электронная трудовая книжка. Необходимо ли брать с него заявление о форме ведения ТК?
Ответить
15 января 2021 21:54
Постоянная ссылка
Попробуйте задать этот вопрос на форуме, думаю, наши специалисты обязательно помогут вам с решением.
Ответить
23 сентября 2020 09:58
Постоянная ссылка
Добрый день! Сотрудник сменил страховой статус (с РВП на гражданина РФ) буквально перед увольнением и не подал новые данные в ПФР,теперь при сдаче сзв тд вышла ошибка?как можно исправить?(до этого у сотрудника не было отчества в документах)
Ответить
23 сентября 2020 21:34
Постоянная ссылка
Вы, я так понимаю, новые правильные данные даете, а в пенсионном еще старые? Тут я предлагаю созвониться с вашим инспектором и с ним выяснить, как вам поступить в такой ситуации. Вы же по сути все верно сделали, а то, что они не могут принять - это их проблемы, которыми их озадачил ваш сотрудник и которые они теперь переложат на вас.
Ответить
21 сентября 2020 11:12
Постоянная ссылка
Сотрудница изменила фамилию в связи с регистрацией брака..отчет в ПФР о переходе на электронные книжки мы уже подали (на нее по старой фамилии).... нужно ли как то сообщить что у нее изменилась фамилия? СНИЛС она поменяла..
Ответить
21 сентября 2020 18:02
Постоянная ссылка
По-моему, нет. Думаю, вам следует созвониться с пенсионным, что они вам скажут на это.
Ответить
13 июля 2020 11:13
Постоянная ссылка
Сотрудница при приеме на работу принесла снилс на старую фамилию, как подать на нее сзв-тд?
Ответить
13 июля 2020 13:25
Постоянная ссылка
Я не знаю как быстро в пенсионном актуализируются сведения о смене фамилии. Но чтобы это произошло нужно подать заявление об изменении анкетных данных (АДВ-2). Это заявление может подать и сам работник и его работодатель.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Как вести трудовые книжки по новым правилам? Ответы см. в Путеводителе от К+. Бесплатно, на 2 дня.
Заполните новую СЗВ-ТД с помощью экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме