Как в СЗВ-СТАЖ отразить нерабочие оплачиваемые дни

ВНИМАНИЕ! За 2023 год и далее СЗВ-СТАЖ больше не сдается. Вместо него подают соответствующие подразделы формы ЕФС-1 - подраздел 1.2 и подраздел 2.

При заполнении СЗВ-СТАЖ у бухгалтеров возникает закономерный вопрос: как в отчете показать дни, которые в 2021 году указом президента объявлялись нерабочими оплачиваемыми (напомним, это период с 30 октября по 7 ноября).

Специальных правил для этого в нормативке нет. Поэтому нужно исходить из общей логики заполнения формы. Рассмотрим самые вероятные варианты оформления отчета.

Работники не трудились в нерабочие дни, зарплата сохранена за ними в полном объеме

Нерабочие оплачиваемые дни включаются в стаж в общем порядке. Поэтому у работников с нормальными условиями труда как-то особо выделять их в СЗВ-СТАЖ не нужно. Заполняйте форму, как обычно:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ, если сотрудники работали удаленно

Как-то специально помечать в СЗВ-СТАЖ периоды удаленки не требуется. Если организация или отдельные работники переводились на дистант, отчет по ним заполняйте в общем порядке.

Сделать это вам помогут разъяснения и образец от экспертов «КонсультантПлюс». Посмотреть материалы можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В период нерабочих дней он не работал с сохранением зарплаты

Вопрос включения президентских нерабочих оплачиваемых дней в стаж, дающий право на досрочную пенсию, нормативно не урегулирован. В то же время следует учитывать, что сохраненная за эти дни зарплата, не относится к суммам, освобожденным от страховых взносов (ст. 422 НК РФ), а значит, должна облагаться взносами в общем порядке, в том числе по дополнительным тарифам. А это дает основания не исключать данный период из льготного стажа. Подтверждение таким рассуждениям есть на сайте Воронежского ОПФР.  

Поэтому получается, что специально выделять нерабочие дни в отчете для ПФР не надо:

В период нерабочих дней организация объявляла простой

В утвердившем форму СЗВ-СТАЖ постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п есть такой код «ПРОСТОЙ». В его описании указано, что он используется для обозначения времени простоя по вине работодателя. В случае с пандемией речь скорее идет о простое по независящим от работодателя или работника причинам. Но специального кода для таких периодов нет. Поэтому, на наш взгляд, вы можете использовать тот, который имеется:

Вопрос о том, а можно ли вообще объявлять простой из-за эпидемии COVID-19, подробно рассмотрен в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал. 

См. также наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ.