Подраздел 1.1 ЕФС-1 — больничный не отражается
До 01.01.2024 форма ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
В подразделе 1.1 отражаются сведения о трудовой деятельности работника, а также переход на электронную трудовую книжку. Список кадровых мероприятий, которые требуют заполнения подраздела 1.1, исчерпывающий. И периодов нетрудоспособности среди них нет.
Значит, тут больничных ни в каком виде не будет.
Какие разделы ЕФС-1 в какие сроки сдавать в 2023-2024 годах, рассказываем тут.
Больничный в подразделе 1.2 ЕФС-1
В общем случае периоды нетрудоспособности включаются в страховой стаж. На суммы выплат по больничным листам не начисляются страховые взносы. В том числе поэтому в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 периоды болезни, которые оплачиваются, нужно отражать отдельно от периодов работы. Для этого в отдельной строке таблицы нужно указать:
- в графах 2 и 3 — даты начала и окончания больничного листа (в пределах отчетного года);
- в графе 7 — код «ВРНЕТРУД».
В некоторых случаях также заполняются графы 8 или 9. В каких именно, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, оформите пробный доступ это бесплатно. Также в готовом решении можно узнать нюансы отражения в подразделе 1.2 ЕФС-1 больничного после увольнения работника, больничного на карантин, больничного с кодом «НЕОПЛ».
С 01.01.2024 предусмотрена подача подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» — при поступлении заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. То есть, если сотрудница (сотрудник) уходит в декрет или «детский» отпуск, потребуется сдавать промежуточные сведения о стаже.
Больничный в разделе 2 ЕФС-1
Работодатель оплачивает работнику первые три дня болезни, остальное человек получает от ФСС. Несмотря на то, что суммы госпособий не облагаются взносами от несчастных случаев и профзаболеваний, их нужно показать в расчете по взносам на травматизм, то есть в разделе 2 формы ЕФС-1:
- в строке 1 — общей суммой начислений за отчетный период, включая пособия по больничным;
- строке 2 — здесь из общей суммы вычленяются необлагаемые, в том числе больничные.
Далее в ЕФС-1 больничный уже нигде не фигурирует — в строку 3 идет база для расчета взносов, очищенная от выплат по больничным листам.
Образец заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 за 3 квартал (9 месяцев) 2024 года смотрите в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:
Сотруднику закрыли 20.12.24 больничный лист, но он продолжает болеть и до 31.12.24 новый открытый больничный не закрыт.
Могу в УФС-1 подразделе 1.2 поставить период по 31.12.24 (хотя больничный не закрыт)
Подскажите, пожалуйста , в каких разделах ЕФС-1 отражается больничный лист работника, и в какие сроки нужно их сдавать?
Заранее спасибо!
Вы написали, что, "периоды нетрудоспособности включаются в страховой стаж", а сведения о страховом стаже заполняется ежегодно. Поэтому поясните, пожалуйста, если человек болел в апреле 2024г., то ЕФС-1 надо заполнять в конце года или в апреле 2024г.?
я спрашиваю про больничный, где его в ЕФС-1 отобразить