Новая форма ЕФС-1 в 2026 году: изменения и сроки сдачи

Что такое форма ЕФС-1 и зачем она нужна

ЕФС-1 — единая форма, в рамках которой работодатели передают в СФР сведения для индивидуального учета застрахованных лиц: страховые взносы, данные по взносам «на травматизм», трудовой стаж. Форма «сборная»: сдавать нужно не всё сразу, а только соответствующие разделы и подразделы в зависимости от события (кадровое изменение, стаж, взносы и т. д.). 

Обязанность по заполнению и сдаче этой формы возложена на всех работодателей (организации и ИП), в том числе по работникам, занятым по ГПХ.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

ЕФС-1 в 2026 году нужно будет заполнять по новой форме в соответствии с приказом от 17.11.2025 № 1462. 30 декабря 2025 года СФР утвердил обновленные бланк и порядок заполнения ЕФС-1. Обновленный бланк применяется для отчетности, которую нужно сдавать в 2026 году.

С новым бланком формы ЕФС-1 можно ознакомиться здесь.

Какие изменения внесены в форму в ЕФС 1 в 2026 году

Ключевые правки в обновленной форме и порядке заполнения касаются в основном кодов и отдельных полей, из-за которых раньше возникало много технических ошибок и лишних обязанностей. 

В подразделе 1.2 («Сведения о страховом стаже»): из «Типа сведений» убрали позицию «Назначение выплат по ОСС». То есть у страхователей исчезает обязанность подавать этот тип сведений под отдельные социально-страховые выплаты. 

Было: 

Стало: 

Изменения в первую очередь затронут тех, кто уходит в декрет: теперь отчет по ним не нужно подавать сразу после заявления — данные войдут в годовой отчет ЕФС‑1.

Обновили набор кодов: добавили новые (в т. ч. для отдельных категорий застрахованных лиц), а часть кодов отменили. Например, по графе 6 «код выполняемой функции» убрали коды ДИСТ (удаленка) и НДОМ (надомный труд). Их использовали в случае перевода работника на дистанционную работу.

Так же обновлено поле «Статус ЗЛ». В него добавлен новый код «МДИГ», предназначенный для иностранных граждан, которые по договорам России с другими странами должны быть застрахованы в российской пенсионной или социальной системе. 

В разделе о страховом стаже появился код «ЧАЭСКОМ». Он предназначен для отражения периода, когда работник был отправлен в командировку за пределы зоны, загрязненной радиацией. Заполняется по полю «дополнительные сведения»: 

Кроме того, был расширен список кодов типов организаций (КТО организации). Добавлены социально значимые коды — по спортивным школам и дополнительному образованию.

Утвержден новый приказ от 17.11.2025 № 1463 об электронных форматах предоставления единой формы отчетности ЕФС-1.

Применять новую форму и использовать утвержденные цифровые форматы обязательно в 2026 году.

Как заполнить титульный лист и подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

ЕФС-1: сроки сдачи в 2026 году

Сейчас нет одной даты для сдачи ЕФС-1. Сроки зависят от того, какую часть формы вы сдаете. При этом действует общее правило: крайний день — 25-е число, а если он выпадает на выходной или праздник, то срок переносится на ближайший рабочий день. 

Сроки представления разных разделов ЕФС-1 собраны в таблице:

Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации организации, узнайте из статьи.

Штраф за несдачу ЕФС-1 в 2026 году

За нарушения в отчете ЕФС-1 (просрочка, ошибки или непредставление раздела) штрафуют ответственное должностное лицо, обычно руководителя. Наказание — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП.

ВАЖНО! Штрафы выносит не СФР, а Государственная инспекция труда (ГИТ), поскольку этот раздел регулируется трудовым законодательством. СФР передает сведения о нарушителях в инспекцию на основании ст. 16 Федерального закона № 27.

За нарушение сроков или за неточные (неполные) данные в разделе о стаже предусмотрен штраф: 500 рублей за каждого сотрудника.

Какие штрафы налагает СФР за нарушения, связанные с ЕФС-1 (в том числе за несвоевременную сдачу отчетности)? Можно узнать в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Чтобы избежать штрафов, с учетом принятых нововведений по форме ЕФС-1 с 2026 года необходимо выполнить следующие действия:

• Обновить учетную программу или модули обмена. Важно, чтобы подтянулись новые форматы и справочники кодов.
• Проверить шаблоны кадровых событий (прием, увольнение, перевод и др.).

Рассказали, как снизить штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1.

Итоги

С 2026 года действует обновленная форма (с новыми и уточненными кодами, исправленными полями), утвержденная приказом СФР № 1462. Сдавать отчет нужно частями в строгие сроки (в основном до 25-го числа), разделы по стажу — раз в год, а по взносам — ежеквартально.

Уже сейчас необходимо обновить бухгалтерские программы и шаблоны документов под новые форматы и справочники, чтобы избежать ошибок и штрафов. Помните, что за просрочку сдачи отчетов в СФР грозит штраф.