Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1

Что такое ЕФС-1

С 30.12.2025 форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.

Особенностью формуляра является то, что он объединяет разные формы с разным назначением и разными правилами сдачи. Связывает все параграфы ЕФС-1 контролирующий орган — Социальный фонд России.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

О сроках сдачи ЕФС-1 мы писали в статье.

Рассмотрим, какие параграфы включены в формуляр, и остановимся внимательнее на подразделе 1.2 формы ЕФС-1, где фиксируются данные о страховом стаже трудящихся. 

Респондент данных по страхстажу

Подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 — замещение отчета СЗВ-СТАЖ. Его один раз в год подавали все страхователи по всем своим трудящимся, относящимся к застрахованным лицам, до конца 2022 года. Подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 с 01.01.2023 также продолжают формировать все работодатели-страхователи, однако уже не по всем застрахованным лицам, а лишь по некоторым. Кто этот избранный, опишем ниже.

Есть два случая-исключения:

• когда форма требуется для оформления пенсии;
• или при предоставлении отпуска по БиР или по уходу за ребенком с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" (с 01.01.2024 и до 29.12.2025 включительно, с 30 декабря ЕФС-1 на уход в декрет не требуется).

Тогда подраздел 1.2 ЕФС-1 по запросу Социального фонда России (СФР) или трудящегося должен быть представлен в течение трех дней.

Как рассчитать пенсию, читайте в нашем материале. Порядок выплаты пособия по БиР описан в статье. 

О ком именно собирается информация в подразделе 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1: 

Иногда сведения по форме ЕФС-1 подраздел 1.2 составляются органами службы занятости. 

Итак, заполнение подраздела 1.2 формы ЕФС-1 подразумевает внесение цифр только в отношении круга лиц с определенными условиями работы. Обычные трудящиеся не включаются в отчет, кроме случая назначения им пенсии или пособия по БиР (по уходу за ребенком). 

Что такое «страховой стаж для пенсии», читайте здесь.

Дедлайн подачи данных о страхстаже

Законом установлено крайнее число, когда сдавать подраздел 1.2 ЕФС-1. 

Срок сдачи подраздела 1.2 ЕФС-1 за 2025 год приходится на 26.01.2026 (перенос с воскресенья 25.01.2025). 

Дедлайн при увольнении трудящегося

Выделены ли в законодательстве нюансы при подаче подраздела 1.2 ЕФС-1 при увольнении работника? Специфики для указанного случая не предусмотрено. Работника, который уволен в течение отчетного года и который должен был бы попасть в подраздел 1.2 ЕФС-1, показывают в годовом формуляре в обычном порядке.

Как рассчитать компенсацию при увольнении сотрудника, читайте в нашей статье.

Если в 2025 году перестал работать сотрудник с подконтрольным характером работы, подраздел 1.2 ЕФС-1 при увольнении специально сдавать не требуется. Формуляр будет сдан со сведениями об уволенном работнике до 26.01.2026.

Впрочем, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 при увольнении входит в пакет бумаг, которые выдают трудящемуся. Бухгалтер или кадровик работодателя формирует выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 при увольнении.

Каковы различия между выпиской из документа и непосредственно самим документом? Выписка из подраздела 1.2 ЕФС-1 — документ лишь с частью сведений из отчета, относящейся исключительно к лицу, получающему выписку. Полный отчет передавать недопустимо, так как он содержит персональные данные третьих лиц.

Как сделать выписку из персонифицированных сведений о застрахованных лицах, мы писали в материале.

Дедлайн при наступлении срока оформления пенсии или назначения пособия

Может потребоваться создание подраздела 1.2 ЕФС-1 при назначении пенсии (или пособия по БиР/уходу за ребнком) в срок, не соответствующий общему сроку представления отчета. Если поступил запрос от СФР или от трудящегося представить данные, требующиеся для оформления и расчета пенсионных начислений или пособия, то отчет следует представить в течение трех дней.

При этом есть некоторые тонкости: 

Образец заполнения подраздела 1.2 при назначении пенсии есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки. 

Состав отчета по страхстажу

Когда заполняется подраздел 1.2 формы ЕФС-1, в формуляр включены: 

Титул

С полями титульного листа, как правило, проблем не возникает, так как там отражается базовая информация о респонденте. 

Раздел 1

Здесь фиксируется персональная информация о трудящемся. 

Подраздел 1.2

Свод данных о территориальных условиях работы, отличительных чертах исчисления трудового стажа, условиях назначения досрочной пенсии. Если ни у одного работника никаких особенностей нет, то организация или ИП не представляет подраздел 1.2 ЕФС-1 за 2025 год и последующие периоды. Рассматриваемый формуляр не предусмотрен в нулевом виде.

См. также «Правила предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда».

Порядок внесения сведений в главную таблицу формуляра представлен ниже. 

Перед сводными данными проставляют отчетный год и тип сведений: 

Как отразить отпуск в подразделе 1.2 ЕФС-1, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки. 

Порядок сдачи формуляра и штрафы за нарушения

Допустимо сформировать подраздел 1.2 ЕФС-1 в 1С или в 1С:ЗУП. При активации услуги по сдаче отчетности через «1С:Отчетность» в программе можно не только сформировать, но и отправить отчет в СФР. Также сдать формуляр можно через любого оператора ТКС. Бумажный вариант представления сведений доступен только для тех, у кого застрахованных лиц не более 10 человек.

См. также: «Подача документов в налоговую в электронном виде».

В случае представления сведений несвоевременно либо в неполном/ложном виде возможно наложение следующих санкций: 

Итоги

Раздел 1.2 ЕФС-1 заключает закодированную информацию о страховом стаже трудящихся. Ранее такой отчет работодатель представлял по всем застрахованным лицам. Сейчас его следует отправлять в СФР только в отношении тех, кто выходит на пенсию, а также в отношении лиц, имеющих право на раннюю пенсию или имеющих нестандартные условия работы. С 30.12.2025 бланк формы скорректирован.