С 2023 года сдаем всего один бланк в Соцфонд РФ вместо нескольких
2023 год был ознаменован революционными новшествами в порядке перечисления налоговых обязательств в связи с запуском механизма единого налогового платежа. Кроме того, с 2023 года произошло слияние ПФР и ФСС РФ в общую систему — Социальный фонд России (СФР).
Такие новшества не могли не повлечь за собой значительных изменений в процессе представления отчетности, что и случилось.
Напомним, что до 2023 года отчетность в фонды — пенсионный и социального страхования — была представлена несколькими бланками — СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС. С помощью этого минимума отчитывались все компании.
С 2023 года произошло слияние не только организаций, но и форм отчетности. Перечисленные бланки почти в полном составе (некоторые формы были упразднены) стали частями вновь введенной формы отчетности по персучету — ЕФС-1.
Перечень всех разделов бланка персучета:
Каждую часть формы необходимо сдавать в свой срок и по разным основаниям.
О сроках сдачи разделов ЕФС-1 мы писали в материале.
Далее опишем нюансы заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1. Этот фрагмент формуляра является повторением формы СЗВ-ТД, применявшейся до 2023 года и являвшейся так называемой электронной трудовой книжкой (ЭТК).
Как принять работника с электронной трудовой книжкой, мы рассказывали в обзоре.
Нормативная основа подраздела 1.1
С 30.12.2025 форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
Бланк формы ЕФС-1, а также образцы заполнения разных разделов вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма ЕФС-1 за 2025 год
Общие принципы внесения данных в формуляр, а также правила заполнения подраздела 1.1 раздела 1 ЕФС-1 прописаны в том же приказе 1462.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 носит название «Сведения о трудовой (иной) деятельности».
Значительные коррективы с 2023 года затронули информацию, которая должна быть внесена в сведения о трудовой деятельности. Если ранее форма СЗВ-ТД (эквивалент подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) содержала исключительно информацию о кадровых мероприятиях, происходивших в рамках трудовых отношений, то с 2023 года в ЭТК следует отражать и договоры ГПХ. Какие именно ГПД должны попадать в формуляр, описано ниже в статье.
Сроки сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 приведены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Как вносить данные в «Сведения о труддеятельности»
Титул
Титул оформляется в любом случае в комплекте с любым разделом. Он содержит общие сведения и заполняется привычным для всех подобных отчетов способом:
Заглавная страница заверяется подписью уполномоченного лица с указанием Ф.И.О. и должности и печатью.
Подраздел 1
Отправка в СФР подраздела 1.1 ЕФС-1 подразумевает включение в отчет и подраздела 1.
Далее наглядно опишем, как заполнить подраздел 1 ЕФС-1.
С 30.12.2025 добавлен новый код:
Подраздел 1.1
Переходим к основной части раздела и опишем, как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1. Рассматриваемый фрагмент формуляра представляет собой таблицу с данными, которая повторяет таблицу в форме СЗВ-ТД, действовавшей до 2023 года.
Причины заполнения подраздела 1.1 повторяют причины представления СЗВ-ТД. Это наступление одного из кадровых событий или заявление способа ведения трудовой книжки — в бумажном или электронном виде. Список кадровых мероприятий в новом отчете дополнен некоторыми событиями, которых не было до 2023 года.
Посмотрите, какие кадровые мероприятия подлежат отражению в подразделе 1.1 ЕФС-1:
Информация, которую следует представить в подразделе 1.1 ЕФС-1:
Образец заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1 при увольнении вы найдете в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите к образцу. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Как внести кадровое событие «Переименование»
Образец заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1 при переименовании страхователя представлен ниже.
Какова ответственность за неверное представление или непредставление подраздела 1.1 ЕФС-1, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к правовой системе и переходите в Готовое решение. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Итоги
Подраздел 1.1 ЕФС-1 — это альтернатива СЗВ-ТД с информацией о трудовой деятельности застрахованного лица. Его заполняют при наступлении различных кадровых мероприятий в отношении как ТД, так и договоров ГПХ, где стороной договора является застрахованное физлицо. Представлять различные разделы формы ЕФС-1 требуется в различные сроки.
Вопросы: В ЕФС-1 в подразделе 1.1. :
1) при увольнении в гр. 6 запрашивает код выполняемой функции ( при приеме в 2020 году в форме СЗВ-ТД эта графа была пустая) ,если не заполнять показывает ошибку. Нужно заполнять?
2) Будет ли правильно , если в гр.7 "причина увольнения" указать :"иное, и Устав сельского поселения".
3) Какой код выполняемой функции выбрать при приеме главы сельского поселения?
4) Будет ли правильно при увольнении и приеме одного и того человека, в основании указать один и тот же документ( в нашем случае решение Собрания представителей "Об избрании высшего выборного должностного лица сельского поселения Назаровка муниципального района Клявлинский Самарской области - Главы сельского поселения Назаровка муниципального района Клявлинский Самарской области?
Спасибо заранее.
1. 1113. 7 Руководители органов местного самоуправления
2. Нет. "47. В графе 7 "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" указывается код причины увольнения в соответствии с разделом "Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)"
п. 13 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
3. см. пункт 1.
4. Да.
Спасибо за возможность получить консультацию.