Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Ошибка 508 в отчете ФСС - что это и как исправить?

Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать. О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье.

Порядок сдачи отчета 4-ФСС

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения

Что означают иные коды ошибок?

Итоги

Порядок сдачи отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников. С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Бланк отчета, сдаваемого в 2019 году, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

  • до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
  • до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.

Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь небольшим компаниям со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно. Если в организации трудится более 25 работников, то сдавать файлы можно только в электронном виде. Несоблюдение способа подачи отчетности приводит к штрафу на сумму 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.

О том, как правильно подать 4-ФСС, читайте в нашем материале "Обновлены правила подачи 4-ФСС".

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.

Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.

Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения

Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно найти на сайте ФСС и ниже в нашей статье.

  1. Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС - ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Основные ее причины:

  • при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
  • не обновлена программа для формирования отчета.

В данном случае отчет можно заполнить на официальном сайте ФСС portal.fss.ru (вкладка «Форма 4-ФСС»), а далее — выгрузить корректный файл и отправить его через своего оператора связи.

Отправка также доступна и с портала самого фонда, однако перед этим необходимо зарегистрироваться на сайте и запросить ключ электронно-цифровой подписи. Сделать эти шаги нужно заблаговременно, чтобы не пропустить сроки сдачи расчета.

  1. Код ошибки 503 в отчете ФСС означает, что задано неверное имя файла и оно не соответствует XSD-схеме.

Согласно приложению 1 к приказу ФСС «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде…» от 12.02.2010 № 19 название файла должно выглядеть следующим образом:

<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>. xml.

Например, 1234567891_2019_12.xml.

При этом номер страхователя — 10-значное цифровое обозначение регистрационного номера плательщика. Он должен соответствовать регистрационным документам. Расчетный год записывается в формате ГГГГ, например 2019. Отчетный квартал должен содержать 2 цифры: для 1-го квартала ставится обозначение 03, для 6 мес. — 06, 9 мес. — 09, года — 12.

Чтобы исправить ошибку 503, необходимо переименовать файл или же сформировать файл в программе и выгрузить его снова.

  1. Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.

Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.

Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.

Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета. Подробнее об этом — в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».

Иные подробности - в нашем материале "Ошибки 4-ФСС: читаем отказной протокол".

Что означают иные коды ошибок?

 

№ п/п

Код ошибки

Значение

Возможные причины

Порядок устранения

1

10

Невозможно расшифровать файл

Недействительный или просроченный сертификат

Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность

2

11

Невозможно проверить ЭЦП

1. Ошибка сертификата.

2. Файл подписан дважды.

3. Нарушен алгоритм шифрования файла

1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата.

2. Повторно подписать файл и отправить.

3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать

3

13

Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя

Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата

Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат

4

14

Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате

См. п. 3

См. п. 3

5

15

Ошибка шифрования

Сбой системы при передаче файла

Повторно направить файл

6

16

Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате

Количество символов регистрационного номера менее или более 10

Перевыпустить сертификат

7

17

Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате

Количество символов кода более или менее 4

Переиздать сертификат

8

18

Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП

1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС.

2. Выбран просроченный сертификат

1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС.

2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов

9

19

Файл не подписан или не зашифрован

Повторно подписать, зашифровать и отправить файл

10

20

Неизвестный формат файла

Имя файла не соответствует XD-схеме

Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503)

11

41

К издателю сертификата нет доверия

1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен

Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации

12

42

Ошибка при проверке сертификата

Отправить расчет повторно

13

43

Сертификат страхователя отозван

ЭЦП сертификата недействительна

Переиздать сертификат

14

44

Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден

Ошибка СОС удостоверяющего центра

Связаться с представителем компании-оператора связи

15

45

Сертификат поврежден

Повторно направить расчет

16

46

Сертификат страхователя просрочен

Переиздать сертификат

17

50

ИНН организации отсутствует в сертификате

Ошибка при создании сертификата

Переиздать сертификат

18

504

В сертификате записано неверное подразделение ФСС

См. п. 17

См. п. 17

19

505

Некорректное название файла

Формат файла не соответствует XD-схеме

Повторно сформировать файл в xml-формате

20

506

Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета

Ошибка при заполнении формы

Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить

21

507

Файл xml отсутствует

Файл расчета не загружен в систему

Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить

22

509

В файле записан период, отличающийся от периода в его названии

Ошибка при заполнении расчета

Сформировать файл повторно и отправить в ФСС

23

511

Ошибка при чтении файла

Файл пуст или не в формате xml

Сформировать файл повторно и отправить

24

512

Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании

Ошибка при заполнении расчета

Исправить ошибку, сформировать и отправить файл

25

513

В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла

См. п. 24

См. п. 24

26

514

Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате

1. Ошибка при заполнении расчета.

2. Ошибка при выпуске сертификата

1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно.

2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат

27

515

Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете

См. п. 24

См. п. 24

28

516

Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле

См. п. 24

См. п. 24

29

517

Размер файла больше допустимого

Файл должен быть не больше 655 килобайт

Сформировать новый файл расчета

30

518

Файл имеет нулевой размер

Файл имеет нулевой размер

Сформировать новый файл

31

519

ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета

См. п. 26

См. п. 26

32

520

ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате

См. п. 26

См. п. 26

33

550

Сертификат не квалифицирован

Сертификат не квалифицирован

Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат

34

599

Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС

Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС

Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.

Итоги

Все работодатели в 2019 году обязаны ежеквартально предоставлять расчет 4-ФСС в отношении взносов на травматизм в установленные сроки. Если форма заполнена некорректно, по факту проверки страхователю будет направлен отрицательный протокол. При этом отчет будет считаться непринятым до устранения выявленных ошибок. Если корректирующий отчет будет принят позже установленных сроков, то страхователю будут предъявлены штрафные санкции.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить