В 4-ФСС таблица 5 обязательна. Ее включают в расчет в любом случае, даже если он нулевой (п. 2 порядка заполнения 4-ФСС, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
В связи с переходом к прямым выплатам пособий ФСС подготовил новую форму 4-ФСС. Проект прошел почти все стадии. Но пока форма не утверждена, сдавать расчет нужно по прежней форме из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в ред. от 07.06.2017). При этом есть некоторые особенности заполнения, о которых можно узнать здесь.
В таблице 5 формы 4-ФСС отражаются сведения (пп. 14-14.4 приказа № 381):
- о специальной оценке условий труда;
- обязательных медицинских осмотрах работников.
Соответственно, представлены две строки: строка 1 для данных о СОУТ, строка 2 — для медосмотров.
Сведения в таблице 5 4-ФСС приводятся по состоянию на 1 января отчетного года. Поэтому данные за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будут одинаковыми.
У фирм, открывшихся после этой даты, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС за 2021 год производится в следующем порядке.
В строке 1:
- В графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест, в т. ч. тех, на которых спецоценка не проводилась.
ВАЖНО! Цифра в графе 3 отражает именно количество рабочих мест и может не совпадать с числом сотрудников (например, если работа ведется в несколько смен, сотрудников будет больше, чем рабочих мест).
- В графах 4-6 отражают количество рабочих мест, по которым на 01.01.2022 есть результаты спецоценки: общие, с вредными и опасными условиями. Если таких рабочих мест нет, ставят 0.
- Графы 7-8 в строке 1 не заполняют.
Данные для заполнения строки 1 берутся из отчета о проведении спецоценки.
Строку 2 заполняют по работникам, трудящимся во вредных и опасных условиях и подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам. В этой строке:
- не заполняют графы 3-6;
- в графе 7 приводят общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые подлежат обязательному медосмотру;
- в графе 8 — количество работников, занятых на работах с вредными условиями, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2022.
Эту строку заполняют на основании заключительных актов медицинских комиссий.
Приведем пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС.
Посмотреть образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2022 года вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Добрый день.
Подскажите, а если у нас нет работающих сотрудников(организация заморожена), но в штатном расписание числится должность с 1ой позицией, в 5 таблице в строке 1 в графах 3 и 4 я указываю - 1.
Верно?
Или можно указать 0?
Данная таблица заполняется на основании результатов аттестации рабочих мест, штатного расписания.
Советую на сайте почитать более подробную статью о заполнении таблицы 5:
https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/fss/kak_zapolnit_tablicu_10_otcheta_4fss_pravila_i_obrazec/
https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/fss/kak_zapolnit_tablicu_10_otcheta_4fss_pravila_i_obrazec/