Пример заполнения РСВ за 1 квартал 2026 года

Расчет по страховым взносам: суть, форма и варианты отчета

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года оформляйте на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в редакции Приказа от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@. Напомним, что ранее действовала редакция Приказа того же ведомства от 29.09.2023 № ЕА-7-11/696@.

Для плательщиков-субъектов МСП, применяющих пониженные тарифы страховых взносов, за 1 квартал 2026 года действует рекомендованная форма, введенная письмом ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@. 

Что изменилось в порядке исчисления взносов с 2026 года, можно узнать в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Скачать бланк РСВ за 1 квартал 2026 года для заполнения, а также его образец, можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк расчета по страховым взносам за 1 квартал 2026 года Скачать

Расчет по страховым взносам (РСВ) обязателен к формированию для всех работодателей, в т. ч. и тех, у кого временно отсутствуют выплаты работникам. С 2026 года у организаций не может быть нулевого расчета по страховым взносам, так как даже при отсутствии выплат работникам, начислить и уплатить взносы с выплат в пользу ЕИО не менее МРОТ - обязанность организации. 

Подробнее о взносах директора читайте здесь.

Обязательными для заполнения большинством составителей РСВ являются титульный лист, разделы 1 и 3, посвященные, соответственно, общим данным об исчислении взносов и персональным сведениям о получателях доходов, на которые начисляются взносы. К разделу 1 предусмотрено 10 приложений, заполнить первое и второе из которых нужно непременно (они отведены начислениям по основным тарифам), а остальные — по мере необходимости. Раздел 2 предназначен для глав фермерских хозяйств и поэтому используется нечасто.

Об особенностях заполнения каждого из разделов РСВ читайте в статье «Единый расчет по страховым взносам - бланк».

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, возникший у вас в ходе заполнения и сдачи отчетности по взносам. Например, в этой ветке обсуждаем, нужно ли применять пониженные тарифы взносов для обрабатывающих производств, если изначально известно, что по году условия для применения тарифа не будут соблюдены.

Образец расчета по страховым взносам за 1 квартал 2026 года

РСВ — отчет, составляемый ежеквартально, но данные его формируются по-разному:

• в разделе 1 — нарастающим итогом в течение года с выделением данных, относящихся к месяцам последнего квартала отчетного периода;
• в разделе 3 — только за последний квартал отчетного периода.

В силу этого абсолютная корреляция данных между этими разделами имеет место только в отчете за 1 квартал. Соответственно, отчет за этот период проще всего заполнить и достаточно легко проверить.

Подробный алгоритм заполнения РСВ описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки. 

Составляя расчет страховых взносов за 1 квартал 2026 года, на его титульном листе нужно указать код периода, соответствующий 1 кварталу (21).

Образец заполнения РСВ за 1 квартал 2026 года по рекомендованной форме можно скачать в КонсультантПлюс, упростите себе работу с отчетностью, получив бесплатный пробный доступ к системе:

Типичные ошибки в РСВ и возможность их исправления без санкций

Срок сдачи отчета в 2026 году — до 25 числа месяца, наступающего после окончания отчетного периода (п. 7 ст. 431 НК РФ). Однако на него влияют совпадения с выходными днями. Отчет за 1 квартал 2026 нужно сдать до 27.04.2026 (перенос с субботы 25 апреля).

Способов сдачи существует два: электронный и бумажный. Последний доступен лицам, отчитывающимся за работников, общее количество которых не превышает 10.

Напомним! Ранее порог для бумажного отчета составлял 25 человек. Но с 2020 года он был снижен до 10. Подробности см. здесь.

Однако факт отправки РСВ в ИФНС еще не позволяет считать, что отчет сдан. В момент приемки налоговым органом осуществляется входной контроль на предмет наличия расхождений (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• в рассчитываемых по каждому работнику суммах;
• в персональных данных, относящихся к застрахованному лицу;
• в сопоставимых цифрах разделов 1 и 3.

Если такие расхождения выявлены, ИФНС извещает подателя отчетности о непринятии отчета и обнаруженных несоответствиях. Оперативное уточнение РСВ дает возможность считать его сданным в дату подачи первого (оказавшегося непринятым) отчета.

О том, какие сроки действуют для такой корректировки, а также об особенностях оформления уточненного отчета читайте в этой статье.

Итоги

РСВ за 1 квартал 2026 года оформляйте на бланке, утвержденном Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в ред. Приказа от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@. Плательщики, которые имеют право на пониженные тарифы страховых взносов, сдают отчет по рекомендованной форме из письма ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@. Сдача расчета обязательна для всех работодателей, в т. ч. для тех, кто не осуществлял в отчетном периоде выплату доходов. Нулевого расчета для организаций быть не может, так как база для исчисления взносов с выплат ЕИО - не менее МРОТ. Срок подачи отчета за 1 квартал 2026 года - не позднее 27.04.2026 (перенос с субботы 25 апреля).