Нерабочие дни с 15 по 19 июня: как оплатить и оформить

Нерабочие дни с 15 по 19 июня введены в Москве указом мэра столицы от 12.06.2021 № 29-УМ из-за ухудшения эпидемситуации (про 19 июня, полагаем, касается работающих шестидневку или с нестандартной рабочей неделей, так как это суббота).

Это не распространяется на организации, деятельность которых не может быть ограничена в соответствии с указом Президента от 11.05.2020 № 316.

Мало того, что произошло это в выходной день, когда никто не ожидал. К тому же сейчас это не те нерабочие дни, к которым мы уже привыкли с начала пандемии. В п. 11 указа № 29-УМ буквально сказано, что на этот период устанавливается режим работы, аналогичный режиму работы в выходной день (воскресенье). А это уже кардинально меняет порядок их оформления и оплаты. Цитируем:

11. Установить, что с 15 июня 2021 г. по 19 июня 2021 г. включительно в отношении организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность на территории города Москвы, устанавливается режим работы, аналогичный режиму работы в выходной день (воскресенье), который действовал в таких организациях, у индивидуальных предпринимателей до 12 июня 2021 г.

Мы не беремся судить о наличии у столичного градоначальника полномочий по установлению именно выходных, а не нерабочих дней. Подождем, пока это сделают чиновники соответствующих ведомств или юристы. Но бухгалтеров и кадровиков предупреждаем: оформить выход работников на работу в этот раз придется по правилам привлечения к работе в выходные. И делать это нужно фактически задним числом.

Сотрудники работают с 15 по 19 июня

Если вкратце, то для этого необходимо:

• получить от работников согласие на работу в эти дни и оформить приказ о привлечении к работе в выходные;

Составить эти документы вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.

• в табеле учета рабочего времени обозначить привлечение к работе в выходной день буквенным кодом «РВ» (или цифровым «03»);

Образец оформления табеля с учетом отработанных выходных дней смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.

• оплатить отработанные выходные нужно в двойном размере или в одинарном, но с предоставлением отгулов.

В этом вам помогут Готовые решения от КонсультантПлюс, посмотреть которые можно бесплатно, получив пробный доступ:

С 15 по 19 июня на предприятии выходные

В этом случае необходимо:

• издать приказ о введении выходных дней (в свободной форме) и ознакомить с ним работников любым удобным способом, в т. ч. можно знакомить по электронной почте;
• в табеле эти дни обозначить кодами «В» или «26»;
• сохранить за всеми сотрудниками их обычную заработную плату.

Важно! У работников на окладе на эти дни нужно уменьшить норму рабочего времени и выплатить им полную зарплату за месяц. При расчете зарплаты надо учитывать не только оклад, но и премии, доплаты, постоянные надбавки, если они установлены. Сдельщикам или почасовикам придется выплатить дополнительное вознаграждение. Порядок его расчета законом не определен и должен быть установить в ЛНА. Например, считать доплаты можно по норме выработки, либо из среднего дневного заработка сотрудника за прошлые месяцы.

Если 15–19 июня в организации выходные и на них выпали сроки выплаты зарплаты

Когда срок выдачи зарплаты выпадает на выходной, расчеты с работниками требуется произвести накануне. То есть в данном случае — 11 июня. Но выходными 15–19 июня стали неожиданно, поэтому логично, что выплатить зарплату заранее никто не смог. Как быть?

Полагаем, зарплату можно выплатить в обычные сроки, которые установлены на предприятии. Но во избежание каких-либо претензий предлагаем сделать это как можно скорее. Для этого потребуется привлечь к работе в выходной сотрудника, который ее выдает (кассира, бухгалтера).

А как быть, если на эти даты 15-19 июня выпали отпуска работников, мы рассказали здесь.