Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?
Единственное законное основание для оформления пособия по временной нетрудоспособности работодателем — листок нетрудоспособности, выданного в соответствии с действующим порядком (утв. приказом Минздрава от 21.11.2021 № 1089н).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2022 года используются только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Подробнее о порядке работы с ними мы писали здесь.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.
Важно! В 2024 году работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику СФР (до 2023 г. - ФСС). Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?
Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:
- Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.
- Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Российское медучреждение на основании предоставленных документов выпишет больничный.
- Работник получил травму, но она, как показало обследование, не оказалась настолько серьезной, чтобы доктор выписал больничный. Сюда же можно отнести ситуации, когда справку выдает медслужба, которая не может или не всегда может выдать больничный (например, скорая помощь или травмпункт). На практике травмпункт зачастую направляет обратившегося к ним человека под наблюдение хирурга в поликлинике по месту жительства и в таком случае выдает справку с диагнозом и рекомендациями. А уже хирург в поликлинике решает, давать больничный или нет. Причем больничный будет от даты обращения в поликлинику, то есть необязательно день в день с датой справки из травмпункта. Тогда справка из травмпункта может служить единственным доказательством того, что человек в этот день не прогуливал, а посещал врача в связи с травмой. В справке указываются дата и время обращения. Как она может выглядеть, смотрите ниже:
Оплатить нетрудоспособность по справке вместо больничного листка нельзя. Но определенные действия в случае, если работник принес справку, работодатель произвести все же может.
Алгоритм работы с ЭЛН представлен в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя
Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.
Специалисту кадровой службы нужно:
- При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.
- При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.
- При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.
Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).
Читайте о последствиях выдачи больничного листа врачебной комиссией.
Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н: какими были действия работодателя до 1 января 2023 г.
Ранее применялись справки, которые, в свою очередь, являлись незаменимыми при оформлении больничных. В числе таковых достаточно долгое время находился документ, составляемый по форме, утв. в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
Изучим, каковы были его особенности.
Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором была утверждена форма соответствующей справки), применялся для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.
Обычно данная справка выдавалась работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявлялась следующему работодателю. Но бывало, что сотрудник данный документ терял, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдавал его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка могла быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).
Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
Как рассчитывают больничный, если работник не представил справку с предыдущего места работы
При оплате больничного учитываются в том числе выплаты с прежнего места работы. Сведения о них сообщает СФР (ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ). С учетом полученных от Соцфонда данных определяется средний заработок для оплаты первых трех дней больничного. Узнайте больше об особенностях расчета больничного в различных ситуациях из экспертной публикации, к которой можно получить бесплатный пробный доступ.
В силах сотрудника было обратиться к предыдущему работодателю и запросить соответствующую справку еще раз. Обязанностью нового работодателя в этом случае было осуществить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данного документа и заявления о перерасчете, но только за период, не превышающий 3 года, которые предшествуют дате предоставления справки (п. 2.1 ст. 15 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. от 26.05.2021).
Важно! КонсультантПлюс напоминает
Заявление о перерасчете пособия по больничному листу сотрудник предоставлять не обязан. Узнайте больше о порядке перерасчета больничного из экспертной публикации. Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Если все же принесли справку — как пересчитать больничный?
Сам факт наличия справки, как мы уже определили, значения для расчета (перерасчета) больничного не имеет. Но при наличии оснований перерасчет (на основании данных, полученных работодателем из СФР) осуществляется, в целом, по тем же правилам, что и, собственно, его расчет. То есть исходя из:
- подтвержденного среднего заработка;
- стажа;
- длительности больничного;
- кодов нетрудоспособности (при указании некоторых больничных исчисляется в минимальной величине).
Узнать больше о соответствующих кодах нетрудоспособности вы можете в статье «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?».
В период применения справки № 182н законодательно не были определены сроки, в рамках которых доплата по перерасчету должна быть перечислена работнику. Но по принципу правовой аналогии данные сроки могли быть определены как соответствующие тем, что установлены для выплаты больничного в общем случае. То есть в течение 10 дней работодатель проверял справку, а выплачивал пособие за первые 3 дня болезни — с ближайшей после завершения проверки зарплатой (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ в ред. от 26.05.2021).
Сейчас же сроки выплаты (в рассматриваемом случае — доплаты при перерасчете):
- работодателем (за первые 3 дня болезни) — те же, что установлены для зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ);
- Социальным фондом — 10 рабочих дней после получения данных о расчете или перерасчете (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ в ред. от 25.12.2023).
Где можно ознакомиться с образцом справки о больничном для пересчета пособия?
Скачать образец справки 182н вы можете на нашем сайте. Кроме того, для вас — подробные разъяснения касательно применения данной справки, которое осуществлялось по законудо 1 января 2023 г.
С соответствующими разъяснениями и образцом заполненной справки вы можете ознакомиться в статье «Справка для больничного с предыдущего места работы».
В приказе Минтрудсоцзащиты № 182н был также отражен подробный порядок заполнения соответствующего документа. Так, следует обратить внимание на тот факт, что заполнение документа могло быть осуществлено:
- вручную — синей или черной шариковой ручкой;
- на компьютере.
Данные для оформления справки 182н брались из регистров бухгалтерского учета.
Новому работодателю можно было предъявить копию справки — заверенную нотариально или прежним работодателем (тем, который выдал и оригинал).
Отмена справки 182н в 2023 году
С 1 января 2023 года справку по форме 182н отменили официально. С указанного года сведения о доходах сотрудников работодатели будут представлять непосредственно в налоговую службу. Ее обязанностью станет передача информации в новый орган - Социальный фонд России, о его образовании мы писали здесь. И уже от СФР сведения о заработке для оплаты первых трех дней больничного получит новый работодатель. Такие изменения в закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внесены законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
Итоги
Если работник принес вместо больничного листка какой-либо иной документ, подтверждающий прохождение им лечения в медучреждении при отсутствии на работе, — данный документ не может быть применен в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности. Потребуется больничный лист (в общем случае - электронный), который оформлен в порядке, утв. приказом № 1089н. Ранее от предыдущего работодателя могла потребоваться справка 182н — для корректного расчета больничного, начиная с 1 января 2023 года ее отменили. Теперь сведения о заработке с предыдущего места работы новый работодатель получит от Соцфонда.
Узнать больше об оформлении больничных листов работодателями вы можете в статьях:
правомерно ли это