Кто и за какие дни оплачивает больничный в 2026 году
По общему правилу (ч. 1 ст. 3, ч. 1 ст. 14.1 закона № 255‑ФЗ) оплата больничного распределяется так:
- Работодатель — первые 3 дня временной нетрудоспособности по болезни или бытовой травме.
- СФР — с 4‑го дня болезни и далее.
Важно: даже если в первый день болезни работнику была начислена и выплачена зарплата, СФР всё равно оплачивает пособие начиная с 4‑го дня нетрудоспособности. Эта позиция подтверждается судебной практикой: см. постановление АС Центрального округа от 17.02.2026 № Ф10-4429/2025 по делу № А48-2550/2025.
Исключения: когда СФР платит с первого дня
Для отдельных случаев закон предусматривает полную оплату пособия за счёт СФР — начиная с 1‑го дня. Это касается больничных:
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
- по уходу за больным членом семьи;
- по карантину работника, ребёнка до 7 лет (посещающего детский сад) либо недееспособного члена семьи;
- при протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
- при долечивании в санаторно‑курортной организации на территории РФ непосредственно после стационара.
Основание — ч. 3 ст. 3 закона № 255‑ФЗ.
|
Ситуация |
Кто платит |
За какие дни |
Норма закона |
|
Болезнь/бытовая травма (общее правило) |
Работодатель |
Первые 3 дня |
ч. 1 ст. 14.1 № 255‑ФЗ |
|
СФР |
С 4‑го дня и далее |
ч. 1 ст. 3 № 255‑ФЗ |
|
|
Уход за членом семьи, карантин, протезирование, санаторий |
СФР |
С 1‑го дня полностью |
ч. 3 ст. 3 № 255‑ФЗ |
Сроки оплаты больничного листа в 2026 году
Сроки зависят от того, кто осуществляет выплату работодатель или СФР. Приведем эту информацию в таблице:
|
Кто платит |
За какой период |
Срок выплаты |
Норма |
|
Работодатель |
Первые 3 дня болезни |
В ближайший день выплаты зарплаты (в соответствии с установленным порядком выплаты заработной платы) |
ч. 1 ст. 14.1 закона № 255‑ФЗ |
|
СФР |
Дни начиная с 4‑го (при болезни/травме) или с 1‑го (в исключениях) |
10 рабочих дней со дня представления необходимых сведений и документов |
ч. 1 ст. 15 закона № 255‑ФЗ |
Совет работодателю: чтобы избежать споров и претензий, закрепите порядок и сроки начисления и выплаты пособия за первые 3 дня в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда или отдельном регламенте).
Может ли работодатель выплатить пособие за 3 дня раньше дня зарплаты? Да, это не запрещено. Работодатель вправе произвести выплату досрочно, закрепив такой порядок в локальных нормативных актах (ст. 136 ТК РФ).
Как работает процесс оплаты больничного: от ЭЛН до выплаты
С 2022 года бумажные больничные не оформляются: действуют исключительно электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Механизм взаимодействия выглядит так:
- Медицинская организация оформляет ЭЛН и размещает его в информационной системе СФР.
- СФР автоматически уведомляет работодателя об открытии, продлении и закрытии ЭЛН.
- Автоматизация не отменяет контроль. Даже при автоматическом обмене данными с СФР работодателю нужно проверять корректность сведений, особенно при нестандартных случаях (совместительство, разные ставки, особые категории работников).
- Работодатель проверяет сведения, при необходимости запрашивает у работника недостающие данные (например, сведения о застрахованном лице), рассчитывает пособие за первые 3 дня и передаёт в СФР данные для назначения пособия.
Должен ли работник предъявить ЭЛН или его номер работодателю? Ответ вы найдете здесь.
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Для выплаты работнику пособия в связи с болезнью или бытовой травмой получите от него следующие документы (сведения):
сведения о застрахованном лице...
Полный список документов смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
5. СФР в течение 10 рабочих дней после получения сведений назначает и перечисляет пособие.
6. Работодатель выплачивает свою часть в ближайший день выдачи зарплаты.
Что делать, если ЭЛН открыт, но сведения в СФР не поступили? Работодателю следует проверить уведомления в системе электронного документооборота с СФР и при необходимости связаться с фондом.
Ответственность за нарушение сроков выплаты больничного
Задержка выплаты пособия влечёт негативные последствия как для работодателя, так и для работника.
- Для работодателя перед работником. За просрочку выплаты пособия работодатель обязан выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день задержки.
- Для работодателя перед контролирующими органами. При систематических нарушениях возможны проверки ГИТ, претензии прокуратуры, административная ответственность должностных лиц.
- Для работника. Если работодатель несвоевременно передал сведения в СФР, это может задержать выплату пособия из фонда. В таком случае работник вправе обратиться с жалобой в СФР или трудовую инспекцию.
Итоги
В 2026 году оплата больничного листа чётко разделена между работодателем и СФР:
- Работодатель отвечает за первые 3 дня болезни/травмы и выплачивает пособие в ближайший день зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 закона № 255‑ФЗ).
- СФР оплачивает остальные дни (либо все дни с 1‑го — в особых случаях) в течение 10 рабочих дней после получения сведений (ч. 1 ст. 15 закона № 255‑ФЗ).
- Исключения, когда СФР платит с 1‑го дня, перечислены в ч. 3 ст. 3 закона № 255‑ФЗ (уход, карантин, протезирование, санаторий).
- Все больничные оформляются только в электронном виде (ЭЛН), а взаимодействие с СФР происходит в рамках системы прямых выплат.
Соблюдение сроков, корректный обмен сведениями и фиксация порядка выплаты в локальных актах позволяют избежать задержек, компенсаций по ст. 236 ТК РФ и претензий со стороны контролирующих органов. Используйте таблицы и шпаргалку из этой статьи как рабочий инструмент для расчёта и контроля выплат по больничным листам.