Брать ли районный коэффициент при расчете больничного?

Что представляет собой районный коэффициент

Под районным коэффициентом в контексте трудовых правоотношений понимается финансовый показатель, на который умножается заработная плата (все ее компоненты — оклад, премии, стимулирующие выплаты) человека, работающего в регионах (муниципалитетах), в которых:

1. Как правило, наблюдаются сложные климатические или экологические условия проживания граждан и ведения трудовой деятельности. Например, на Крайнем Севере и районах, которые приравнены к нему. Отсюда неофициальное название показателя — «северный коэффициент».
2. Соответствующие районные коэффициенты установлены законодательно.

Примеры нормативных актов, в которых закреплены коэффициенты для тех или иных регионов (муниципалитетов):

• постановление Правительства РФ от 29.05.1993 № 512;
• постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 17.08.1971 № 325/24;
• распоряжение Правительства РФ от 29.01.1992 № 176-р.

Районные коэффициенты учитываются при расчете не только больничного, но и многих других выплат в пользу работника.

Значительная часть нормативных актов, устанавливающих коэффициенты, принята еще в СССР. При отсутствии более новых источников права они признаются полностью действующими.

Полный перечень районных коэффициентов есть в «КонсультантПлюс». Чтобы посмотреть Справочник, получите пробный доступ к правовой системе. Это бесплатно. 

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

Узнать больше о применении районных коэффициентов и «северных надбавок» вы можете в статье «Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера».

В каких случаях начисляется районный коэффициент на больничный лист

Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).

Узнать больше об особенностях расчета больничного по среднему заработку вы можете в статье «Входит ли больничный в расчет среднего заработка?».

Вместе с тем районный коэффициент при исчислении больничного все же может быть применен, если:

1. Сотрудник имеет страховой стаж, который не превышает 6 месяцев.
2. Средний месячный заработок сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, — меньше МРОТ.
3. Сотрудник не работал по ТК РФ в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный (и, соответственно, не имел зарплаты).
4. Сотрудник нарушил режим лечения.
5. Нетрудоспособность сотрудника наступила вследствие опьянения.

Рассмотрим подробнее порядок расчета больничного в указанных случаях на практике.

Расчет больничного с коэффициентом: нюансы

Во всех указанных случаях (при соблюдении хотя бы 1 из перечисленных условий) больничный рассчитывается по МРОТ. В большинстве случаев формула расчета будет такая:

ВН = КБ × (МРОТ × 24 / 730) × К,

где:

ВН — выплата по нетрудоспособности;

КБ — количество дней болезни сотрудника;

К — коэффициент по стажу, равный 0,6 при стаже сотрудника менее 5 лет, 0,8 — при стаже 5–8 лет, 1 — при стаже более 8 лет.

Пример расчета пособия, когда средний месячный заработок работника меньше МРОТ, от «КонсультантПлюс»:
С 16 по 22 июля 2024 года работник, согласно больничному листу, был болен.
На работу он принят в июле 2024 года. До этого момента страхового стажа и заработка, учитываемого при исчислении пособия, не имел.
В таком случае больничный нужно рассчитать исходя из МРОТ.
Алгоритм расчета смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. 

Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев, то применяется несколько другая формула расчета исходя из МРОТ:

ВН = КБ × (МРОТ / Количество календарных дней в месяце болезни).

Пример расчета пособия при страховом стаже работника менее шести месяцев и среднем месячном заработке больше МРОТ от «КонсультантПлюс»:
С 27 июня по 4 июля 2024 года работник, согласно больничному листу, был болен.
Средний дневной заработок работника за расчетный период равен 1050 руб.
Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности — 5 месяцев.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации будет следующим.
Полностью пример смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.

Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.

Если в регионе (муниципалитете), где трудоустроен вышедший на больничный человек, принят районный коэффициент, порядок его применения вы можете посмотреть ниже на примерах.

Примеры расчета пособия с учетом районного коэффициента от «КонсультантПлюс»

1. Средний дневной заработок работника меньше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, установленного с учетом коэффициента на дату начала болезни 

Работник работает в местности, где установлен районный коэффициент 1,4. С 13 по 22 июля 2024 года он был болен.

Средний дневной заработок работника, рассчитанный за период 2022–2023, составил 630 руб.

Страховой стаж работника на дату начала болезни — 9 лет.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации следующий.
...
2. Страховой стаж работника меньше 6 месяцев

Работник работает в местности, где установлен районный коэффициент 1,15. С 11 по 15 июля 2024 г. он был болен. 

Фактический средний дневной заработок работника, рассчитанный за период 2022–2023 гг., составил 1210 руб. Он находится в пределах ограничений, которые установлены в законе N 255-ФЗ для размера среднедневного заработка, используемого при расчете пособия.

Страховой стаж работника на дату начала болезни — 5 месяцев.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в этой ситуации следующий...

Посмотреть примеры полностью можно в «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ к системе. 

Итоги

Районный коэффициент при исчислении больничного применяется только в тех случаях, когда величина пособия по временной трудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Это связано с тем, то соответствующий коэффициент «автоматически» учтен в среднем заработке, на основе которого исчисляется больничный в общем случае. 

Узнать больше о применении районного коэффициента в различных сферах трудовых отношений вы можете в статьях:

• «Каков размер надбавки за вахтовый метод работы»;
• «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера - 2023-2024».