Кто платит декретные - государство или работодатель?

Откуда берутся деньги на декретные выплаты

Чтобы понять, кто - государство или работодатель - платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.

Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Социального фонда России (СФР). До 2023 года данную функцию выполнял ФСС.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Узнайте больше о деятельности нового фонда из тематической публикации.

Средства в СФР формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет СФР декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.

Можно ли работать во время отпуска по беременности и родам, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к правовой системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. 

Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? В 2025 году это делает напрямую СФР (с 2021-го начинал ФСС). Работодатель только направляет фонду сведения для расчета и назначения пособий.

Какие документы и сведения нужно передать в СФР для оплаты декретных, смотрите в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Кто начислял и выплачивал декретное пособие работающему лицу до 2021 года

До 2021 года декретные своим сотрудницам начисляли и выплачивали работодатели. А затем компенсировали эти расходы из средств ФСС. 

Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшалась на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов был недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то непокрытая сумма:

• засчитывалась в счет платежей следующего отчетного периода,
• возмещалась фондом.

Поскольку источником декретных являлись средства, аккумулируемые в ФСС, фонд проверял правомерность таких выплат и правильность их начисления.

Несмотря на то что отчетность по взносам, за счет которых выплачивались декретные, подавалась в ИФНС, за возмещением работодатели обращались в ФСС. Для этого составлялся комплект обязательных документов, состоящий:

• из заявления;
• справки-расчета;
• расшифровки расходов.

Основанием для выплаты пособия был больничный, выданный на период декретного отпуска.

Подробнее об обеспечении работодателем выплаты пособий, в том числе напрямую из СФР, читайте в тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.

В каких случаях оплату декрета до 2021 года получали непосредственно из ФСС

Сам фонд тоже выплачивал декретные, однако только в определенных ситуациях:

• Регион участвовал в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивалась заполнением необходимых сведений в больничном листе.
• Если у работодателя было не достаточно средств для выплаты пособия.
• Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг был возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП, которые по законодательству не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов.

Итоги

Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в СФР. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. С 2021 года ФСС (с 2023 года был объединен с ПФР, в результате чего образовался СФР) не только аккумулирует средства, но и сам выплачивает пособия будущим мамам. 

Каков размер пособия по беременности и родам в 2025 году, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.